Você já tentou usar PROCV para encontrar um cliente na sua base, mas só lembrava de parte do nome — “Silva” em vez do nome completo “João Carlos da Silva” — e a fórmula simplesmente não achou nada porque exige o texto exato? Ou recebeu uma planilha onde o mesmo produto aparece grafado de formas ligeiramente diferentes, e precisava de uma busca mais flexível do que uma comparação exata?
O PROCV, por padrão, compara o valor procurado caractere por caractere — se não bater exatamente com o que está na base, o resultado é o erro #N/D, mesmo que exista uma correspondência parcial óbvia para quem está lendo a planilha.
Neste artigo vamos mostrar como usar caracteres curinga dentro do PROCV para buscar por texto parcial, sem precisar saber o valor completo e exato.
Os dois curingas que o Excel entende
Dentro do valor procurado de um PROCV, dois caracteres têm significado especial:
- Asterisco (
*): representa qualquer sequência de caracteres, de qualquer tamanho (inclusive nenhum) - Interrogação (
?): representa exatamente um caractere desconhecido, nem mais nem menos
Exemplo prático
Imagine uma base de clientes assim:
Para encontrar o telefone de alguém cujo nome contém “Silva”, sem saber o nome completo:
=PROCV(“Silva“; A2:B6; 2; FALSO)
O asterisco antes e depois de “Silva” diz para o PROCV aceitar qualquer coisa antes e depois desse trecho — encontrando “João Carlos da Silva” mesmo que você só tenha digitado “Silva”.
A posição do asterisco muda o resultado
O lugar onde você coloca o * define o tipo de busca:
- “Silva*” — encontra textos que começam com “Silva”
- “*Silva” — encontra textos que terminam com “Silva”
- “*Silva*” — encontra textos que contêm “Silva” em qualquer posição
Buscando com base em uma célula (busca dinâmica)
Na prática, o mais útil é combinar o curinga com uma referência de célula, para que a busca funcione com qualquer termo digitado, não um texto fixo na fórmula:
=PROCV(““&B1&”“; A2:B6; 2; FALSO)
Aqui, o & concatena o curinga antes e depois do valor digitado na célula B1 — assim, quem usa a planilha só digita o termo de busca em B1, e o PROCV encontra qualquer linha que contenha aquele texto, sem precisar editar a fórmula.
Usando o curinga de caractere único (?)
O ponto de interrogação é menos comum, mas útil quando você sabe o tamanho exato do texto, com uma letra incerta no meio. Por exemplo, para buscar “Sub-Zero” ou “Sub-Zera” (uma letra diferente no final):
=PROCV(“Sub-Zer?”; A2:B6; 2; FALSO)
Isso encontra qualquer texto que comece com “Sub-Zer” seguido de exatamente mais um caractere — diferente do asterisco, que aceitaria qualquer quantidade de caracteres depois.
O detalhe que trava muita gente: precisa ser correspondência exata
Curingas em PROCV só funcionam quando o último argumento é FALSO (correspondência exata). Isso pode parecer contraditório à primeira vista — “exata” e “parcial” parecem opostos — mas faz sentido: o argumento FALSO desliga a busca por aproximação numérica (usada para encontrar a faixa mais próxima em listas ordenadas) e ativa a interpretação literal do texto, que é justamente o que permite ao Excel reconhecer * e ? como curinga em vez de texto comum.
✅ Use FALSO sempre que quiser usar curinga — é obrigatório
❌ Com VERDADEIRO (ou omitindo o quarto argumento), os curingas não funcionam e são tratados como texto comum, sem encontrar nada
Buscando um asterisco ou interrogação de verdade
Se o texto que você está procurando contém um asterisco ou interrogação como parte real do conteúdo (não como curinga) — por exemplo, um código de produto “ITEM#1*2” — é preciso “escapar” o caractere com um til (~) antes dele, para o Excel tratar como texto literal em vez de curinga:
=PROCV(“ITEM#1~*2”; A2:B6; 2; FALSO)
Tratando quando nada é encontrado
Buscas por texto parcial têm mais chance de não encontrar nada — um termo digitado errado, ou um nome que realmente não existe na base. Para não travar com #N/D, combine com SEERRO:
=SEERRO(PROCV(““&B1&”“; A2:B6; 2; FALSO); “Não encontrado”)
Assim, em vez do erro, a célula mostra uma mensagem clara quando a busca não retorna nenhuma correspondência.
Cuidado com correspondências ambíguas
Busca por texto parcial tem um risco que a busca exata não tem: mais de uma linha pode conter o termo procurado, mas o PROCV só devolve a primeira que encontrar na ordem da planilha. Buscar “ana“, por exemplo, encontraria tanto “Ana Paula” quanto “Mariana” — e o PROCV traria só quem aparecer primeiro na lista, silenciosamente ignorando a outra correspondência possível. Vale usar termos de busca específicos o suficiente para reduzir esse risco de ambiguidade.
Limitação importante: só traz a primeira correspondência
Assim como o PROCV comum, a versão com curinga também retorna só a primeira linha que corresponde à busca, mesmo que existam várias correspondências na base. Se você precisa de todas as ocorrências, não só a primeira, o PROCV sozinho não resolve — é necessário combinar com outras funções, como FILTRO.
Curinga também funciona em PROCX
O mesmo princípio de curinga funciona na função mais recente PROCX, com a vantagem de não precisar se preocupar com o argumento de correspondência exata da mesma forma — o PROCX já assume correspondência exata por padrão. Para quem já migrou do PROCV para o PROCX, a busca por texto parcial fica ainda mais direta: =PROCX(““&B1&”“;A2:A6;B2:B6), sem precisar lembrar do quarto argumento FALSO que o PROCV exige.
Disponibilidade
Curingas em PROCV funcionam em todas as versões modernas do Excel — 365, 2021, 2019, 2016, Mac e Online. O mesmo recurso funciona em CONT.SE, SOMASE e na função mais recente PROCX. O Google Sheets também aceita curinga da mesma forma na função PROCV equivalente.
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Você já tentou buscar um nome incompleto no Excel antes de conhecer esse truque? Vai usar curinga em qual planilha sua? Conta para nós nos comentários!