A maioria das pessoas que usa o PROCV no Excel sempre coloca FALSO no quarto parâmetro, para garantir uma correspondência exata. Mas você sabia que o PROCV também pode ser usado com correspondência aproximada? Neste artigo iremos mostrar quando e como usar o PROCV com correspondência aproximada, também chamada de VERDADEIRO.
O que é correspondência aproximada no PROCV?
Quando você usa VERDADEIRO (ou 1) no quarto parâmetro do PROCV, a função vai buscar o valor mais próximo ao valor_procurado na tabela. Mais especificamente, o PROCV irá retornar o maior valor que seja menor ou igual ao valor_procurado.
Isso é muito útil quando você trabalha com tabelas de faixas ou intervalos, onde você não tem um valor exato para buscar, mas quer saber em qual faixa aquele valor se encaixa.
Regra fundamental: a tabela precisa estar em ordem crescente
Para que o PROCV com correspondência aproximada funcione corretamente, a primeira coluna da matriz_tabela precisa estar ordenada em ordem crescente. Se a tabela não estiver ordenada, o PROCV pode retornar resultados incorretos.
Esse é um detalhe muito importante que muita gente esquece. Sempre confira a ordem da sua tabela antes de usar o PROCV com VERDADEIRO.
Exemplo prático: tabela de comissão de vendas
Imagine que a sua empresa paga comissão para os vendedores de acordo com a meta atingida, seguindo a tabela abaixo:
- De R$ 0 a R$ 4.999: 3% de comissão
- De R$ 5.000 a R$ 9.999: 5% de comissão
- De R$ 10.000 a R$ 19.999: 7% de comissão
- A partir de R$ 20.000: 10% de comissão
Para montar essa tabela no Excel, você deve criar apenas os valores iniciais de cada faixa na primeira coluna e os percentuais de comissão na segunda coluna:
- Coluna A: 0, 5000, 10000, 20000
- Coluna B: 3%, 5%, 7%, 10%
Agora, para calcular a comissão de um vendedor que vendeu R$ 12.000, você usaria:
=PROCV(12000; $A$2:$B$5; 2; VERDADEIRO)
O PROCV irá identificar que 12.000 é maior que 10.000 mas menor que 20.000, e irá retornar 7%, que é a comissão da faixa correspondente.
Outro exemplo: tabela de classificação por nota
O PROCV com VERDADEIRO também é muito útil para classificar valores. Imagine uma tabela de conceitos por nota:
- De 0 a 4,9: Reprovado
- De 5 a 6,9: Regular
- De 7 a 8,9: Bom
- De 9 a 10: Excelente
Montando a tabela com os valores iniciais (0, 5, 7, 9) na primeira coluna e os conceitos na segunda, você usaria:
=PROCV(B2; $D$2:$E$5; 2; VERDADEIRO)
Onde B2 contém a nota do aluno. Independentemente da nota exata, o PROCV irá retornar o conceito correto para aquela faixa.
Resumo: VERDADEIRO x FALSO no PROCV
- FALSO: use quando quer uma correspondência exata (a maioria dos casos)
- VERDADEIRO: use quando trabalha com faixas ou intervalos, e a tabela está em ordem crescente
Agora você já sabe usar o PROCV nas duas modalidades. Escolha a certa para cada situação e a sua planilha ficará muito mais precisa e eficiente.
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