Para salvar uma planilha do Excel em PDF, vá em Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS — isso gera um arquivo que preserva o layout, impede edição das fórmulas e mostra exatamente o que você configurou para impressão. Você terminou uma planilha e precisa mandá-la para um cliente, um fornecedor ou o seu chefe — só que não quer que a pessoa mexa nas fórmulas, altere valores por engano ou veja a estrutura interna da planilha. Mandar o arquivo XLSX original abre essa porta, Quero saber mais!

Para fazer subtração no Excel, use o operador de menos entre as referências das células, como =A2-B2, seja para valores da mesma coluna ou de colunas diferentes — não existe uma função pronta chamada SUBTRAIR, mas dá para usar a função SOMA somando um valor negativo quando quiser subtrair vários números de uma vez. Você abre o Excel, digita =SUBTRAIR( esperando encontrar uma função pronta para diminuir valores e... não acontece nada. O Excel não reconhece essa função, porque Quero saber mais!

Para filtrar por palavra no Excel, clique na seta de filtro da coluna, vá em Filtros de Texto > Contém e digite a palavra que você procura — o Excel mostra só as linhas que contém esse termo, escondendo automaticamente todo o resto. Você já teve uma planilha com milhares de linhas de texto — descrições de produto, nomes de cliente, observações de atendimento — e precisou encontrar rapidamente todas as linhas que contêm uma palavra específica, sem rolar a tela conferindo linha Quero saber mais!

Para deixar valor negativo vermelho e positivo verde no Excel, a forma mais rápida é aplicar um formato de número personalizado como #.##0;[Vermelho]-#.##0, ou usar Formatação Condicional com uma regra para cada sinal — sem precisar formatar célula por célula. Você já olhou para uma planilha de metas e resultados cheia de números pretos, todos com a mesma cor, e teve que ler linha por linha para descobrir quais colaboradores ficaram abaixo da meta? Em uma tabela com dezenas ou centenas Quero saber mais!

Para preencher células vazias com o dado de cima no Excel, selecione a coluna, use Ir Para Especial > Em branco, digite = mais a célula acima e confirme com Ctrl+Enter — ou, no Power Query, use o comando Preencher > Para Baixo para o mesmo resultado de forma automática. Você já recebeu uma planilha exportada de um sistema — um ERP, um CRM, ou um relatório financeiro — em que uma coluna inteira de categoria, filial ou região vem preenchida só na primeira linha de cada grupo, deixando Quero saber mais!

Para extrair valores sem duplicatas no Excel, use a fórmula =ÚNICO(A2:A100) — diferente de Remover Duplicatas, ela não apaga nada da base original e a lista resultante se atualiza sozinha sempre que os dados de origem mudam. Você tem uma planilha com centenas de linhas e precisa saber, rapidinho, quais nomes de clientes, produtos ou vendedores aparecem ali — sem repetição. O caminho manual é ir em Dados > Remover Duplicatas, mas isso apaga informação da sua base original e não atualiza Quero saber mais!