A maioria das pessoas que usa o Power BI conhece apenas os relatórios interativos criados no Power BI Desktop. Mas existe outro tipo de relatório na plataforma da Microsoft: os relatórios paginados (Paginated Reports), que são completamente diferentes em propósito e funcionamento. Entender quando usar cada tipo é fundamental para escolher a ferramenta certa para cada situação. Neste artigo iremos mostrar o que são os relatórios paginados do Power BI e quando eles são mais adequados do que os relatórios interativos.
O que são relatórios paginados?
Os relatórios paginados são relatórios no estilo “pixel perfect”, projetados para impressão ou exportação para PDF, Excel e Word. Eles são controlados com precisão milimétrica: você define exatamente onde cada elemento aparece na página, o tamanho das fontes, as margens e a quebra de páginas.
O nome “paginado” vem do fato de que esses relatórios se dividem automaticamente em páginas conforme a quantidade de dados, preservando a formatação em cada página. Se um relatório tem 500 linhas, ele gera automaticamente tantas páginas quanto necessário, mantendo os cabeçalhos de coluna em cada página.
Diferenças entre relatórios interativos e paginados
| Relatório interativo | Relatório paginado |
|---|---|
| Foco em exploração visual de dados | Foco em impressão e exportação precisa |
| Filtros e segmentações interativas | Parâmetros fixos definidos ao executar |
| Criado no Power BI Desktop | Criado no Power BI Report Builder |
| Ideal para dashboards e análises | Ideal para faturas, notas e relatórios formais |
Quando usar relatórios paginados
- Faturas e notas fiscais: documentos que precisam de layout exato e podem ter dezenas ou centenas de páginas
- Extratos bancários e financeiros: relatórios com muitas linhas e formato padronizado
- Relatórios operacionais detalhados: listas completas de pedidos, estoque ou clientes para uso interno
- Certificados e documentos formais: que precisam ser impressos com layout específico
- Qualquer relatório que precise ser exportado para Excel ou PDF com formatação preservada
O Power BI Report Builder
Os relatórios paginados são criados no Power BI Report Builder, uma ferramenta gratuita que pode ser baixada no site da Microsoft. A interface é similar ao SSRS (SQL Server Reporting Services) e permite criar tabelas, matrizes, gráficos, subrelatórios e outros elementos com controle preciso do layout.
Conectando o Report Builder ao Power BI
Você pode conectar o Report Builder a datasets do Power BI Service, a bancos de dados SQL, a arquivos Excel e a outras fontes. Isso permite criar relatórios paginados que usam o mesmo modelo de dados dos seus relatórios interativos.
Publicando relatórios paginados
Depois de criar o relatório no Power BI Report Builder, você o publica no Power BI Service através da opção Publicar > Power BI Service no Report Builder. Os relatórios paginados ficam armazenados no workspace como um tipo especial de item.
Exportando relatórios paginados
No Service, os relatórios paginados oferecem opções de exportação muito mais completas do que os relatórios interativos: PDF, Excel, Word, CSV, XML, Tiff e outros formatos. Isso os torna ideais para geração automática de documentos em múltiplos formatos.
Requisitos de licença
Para visualizar e publicar relatórios paginados no Power BI Service, é necessária uma licença Power BI Premium ou Premium Per User (PPU). A criação no Report Builder é gratuita, mas a publicação e o compartilhamento requerem a licença adequada.
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