A maioria das pessoas que usa Excel avançado já ouviu falar do Power Pivot, mas poucos sabem exatamente para que ele serve ou quando usá-lo. O Power Pivot transforma o Excel em uma ferramenta de Business Intelligence capaz de processar milhões de linhas, criar relacionamentos entre tabelas e usar a linguagem DAX para cálculos avançados, tudo dentro do ambiente familiar do Excel. Neste artigo iremos mostrar o que é o Power Pivot e como começar a usá-lo.
O que é o Power Pivot?
O Power Pivot é um suplemento do Excel que adiciona um mecanismo de análise de dados na memória ao Excel. Ele permite criar modelos de dados com múltiplas tabelas relacionadas, trabalhar com volumes de dados muito maiores do que as limitações normais do Excel (que é limitado a 1.048.576 linhas por planilha) e usar a linguagem DAX para criar cálculos avançados.
Como ativar o Power Pivot
No Excel 365, Excel 2019 e Excel 2016 (versões Professional Plus e Enterprise), o Power Pivot está disponível como suplemento. Para ativar:
- Vá em Arquivo > Opções > Suplementos
- Em Gerenciar, escolha “Suplementos COM” e clique em Ir
- Marque “Microsoft Power Pivot para Excel” e clique em OK
- A aba Power Pivot vai aparecer no menu do Excel
Carregando dados no Power Pivot
Você pode carregar dados no Power Pivot de várias formas: de tabelas do Excel, de bancos de dados SQL, de arquivos CSV e de outras fontes suportadas. Clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir o editor do Power Pivot, onde você vê e gerencia as tabelas do modelo de dados.
Criando relacionamentos entre tabelas
Uma das principais vantagens do Power Pivot é criar relacionamentos entre tabelas, eliminando a necessidade de PROCV para cruzar dados. Na visualização de Diagrama do Power Pivot, você vê todas as tabelas e pode criar relacionamentos arrastando as colunas de uma tabela para outra.
Usando DAX no Power Pivot
No Power Pivot, você pode criar medidas e colunas calculadas usando DAX, exatamente como no Power BI. As medidas ficam disponíveis nas tabelas dinâmicas que usam o modelo de dados do Power Pivot como fonte.
Tabela dinâmica com Power Pivot
Para criar uma tabela dinâmica que usa o modelo de dados do Power Pivot, vá em Inserir > Tabela Dinâmica e marque “Usar o Modelo de Dados desta Pasta de Trabalho”. Agora a tabela dinâmica terá acesso a todas as tabelas do modelo e às medidas DAX criadas.
Power Pivot versus Power BI
O Power Pivot e o Power BI compartilham o mesmo mecanismo de análise e a mesma linguagem DAX. A diferença é que o Power Pivot vive dentro do Excel, enquanto o Power BI é uma ferramenta separada focada em visualização e compartilhamento de relatórios. Se você precisa de análises avançadas dentro do Excel, use o Power Pivot. Se precisa criar dashboards para compartilhar com a empresa, use o Power BI.
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