Para mudar o layout da Tabela Dinâmica para o formato de tabela comum, clique em qualquer célula da tabela dinâmica, vá em Design (Estrutura de Tabela Dinâmica) > Layout do Relatório > Mostrar em Forma Tabular — cada campo passa a ocupar sua própria coluna, lado a lado, em vez de aparecer empilhado numa única coluna com recuo.
Você já olhou para uma Tabela Dinâmica com vários campos nas linhas e viu tudo empilhado numa coluna só, com nomes recuados uns dentro dos outros, quando o que você precisava era ver cada campo numa coluna separada, do jeito que uma planilha comum organiza os dados?
Sem saber que existe essa opção de layout, a tentação é tentar reorganizar manualmente arrastando campos entre Linhas e Colunas, o que muda a estrutura da análise em vez de só mudar a apresentação visual — e ainda assim não chega no resultado de colunas lado a lado que o layout compacto padrão não oferece.
Neste artigo iremos mostrar as três opções de Layout do Relatório disponíveis na Tabela Dinâmica, como e quando usar cada uma, e o passo a passo pra deixar sua tabela dinâmica com cara de tabela comum.
As três opções de Layout do Relatório
Toda Tabela Dinâmica no Excel pode ser exibida em três layouts diferentes, todos acessíveis no mesmo lugar, sem alterar nenhum dado ou campo usado na análise — só a forma visual como as linhas são organizadas:
Forma Compactada (o padrão): todos os campos de linha ficam empilhados numa única coluna, com recuo (indentação) indicando o nível hierárquico de cada um. É o layout mais compacto, mas dificulta reaproveitar os dados fora da tabela dinâmica.
Forma de Estrutura de Tópicos: cada campo de linha ganha sua própria coluna, mas o subtotal de cada grupo aparece numa linha separada, com espaço extra entre os grupos — um meio-termo entre o compacto e o tabular.
Forma Tabular: cada campo de linha ocupa sua própria coluna, lado a lado, e o subtotal de cada grupo aparece na mesma linha do último item — o visual mais parecido com uma tabela comum de dados.
Como mudar para Forma Tabular
Clique em qualquer célula dentro da Tabela Dinâmica. Vá em Design (ou Estrutura de Tabela Dinâmica, dependendo da versão) > Layout do Relatório, e escolha Mostrar em Forma Tabular. A tabela dinâmica se reorganiza instantaneamente, sem perder nenhum dado ou cálculo já configurado.
Exemplo prático: antes e depois
Imagine uma tabela dinâmica com Região e Vendedor nas linhas, e Vendas na área de Valores. No layout Compacto, Região e Vendedor aparecem empilhados numa coluna só. Depois de trocar para Forma Tabular, o resultado fica assim:
| Região | Vendedor | Vendas |
|---|---|---|
| Sul | Ana | R$ 15.000 |
| Sul | Bruno | R$ 12.500 |
| Sudeste | Carla | R$ 21.000 |
| Sudeste | Diego | R$ 18.700 |
Repare que agora Região e Vendedor têm cada um sua própria coluna, com os valores de Região se repetindo por padrão só na primeira linha de cada grupo — o que ainda deixa células em branco embaixo, resolvido com o recurso descrito a seguir.
Combinando com Repetir Rótulos de Item
Para que o nome da região apareça em todas as linhas, e não só na primeira de cada grupo (deixando a tabela pronta pra ser copiada e usada como base de outra análise, por exemplo com PROCV), ative também Design > Layout do Relatório > Repetir Todos os Rótulos de Item. Essa opção só tem efeito visual nos layouts Estrutura de Tópicos e Tabular — no Compacto ela fica sem efeito, já que os campos ficam todos numa coluna só.
Removendo subtotais para um visual ainda mais limpo
Se o objetivo é deixar a tabela dinâmica o mais parecida possível com uma tabela de dados comum, desative também os subtotais em Design > Subtotais > Não Mostrar Subtotais. Combinando Forma Tabular, Repetir Rótulos de Item e Subtotais desativados, o resultado final é uma grade de dados sem nenhuma característica visual de agrupamento — cada linha com todos os campos preenchidos, pronta para ser copiada e reaproveitada.
Quando usar cada layout
Use Compacto quando o objetivo é só visualizar e explorar os dados na tela, sem precisar copiar o resultado pra outro lugar — é o mais econômico em espaço horizontal. Use Tabular (combinado ou não com Repetir Rótulos de Item) quando o resultado da tabela dinâmica precisa alimentar outra análise, ser colado em outro sistema, ou servir de base pra um PROCV ou uma nova tabela dinâmica.
Disponibilidade
As três opções de Layout do Relatório estão disponíveis em todas as versões modernas do Excel com suporte a Tabela Dinâmica, incluindo Excel 2016, 2019, 2021, 365 e Mac. No Excel Online o recurso tem suporte parcial. No Google Sheets não existe uma opção de “layout tabular” com um clique só — o editor de tabela dinâmica de lá já organiza os campos de forma mais próxima do layout tabular por padrão.
Perguntas frequentes
Trocar o Layout do Relatório muda os cálculos ou os dados da tabela dinâmica?
Não — é uma mudança puramente visual, na forma como os campos de linha são organizados na tela. Nenhum valor calculado, filtro ou campo usado na análise é alterado ao trocar entre Compacto, Estrutura de Tópicos e Tabular.
Por que o nome da região ainda aparece em branco em algumas linhas depois de mudar para Forma Tabular?
Porque o Layout Tabular sozinho só separa os campos em colunas — para preencher o rótulo em todas as linhas do grupo, é preciso ativar também “Repetir Todos os Rótulos de Item”, disponível no mesmo menu Layout do Relatório.
Qual layout escolher se eu preciso copiar o resultado da tabela dinâmica para usar como base de outra análise?
Forma Tabular, combinada com Repetir Todos os Rótulos de Item e subtotais desativados, é a combinação que deixa o resultado mais parecido com uma tabela de dados comum, pronta para ser copiada e reaproveitada em fórmulas como PROCV.
Veja também: Repetir Rótulos de Item na Tabela Dinâmica: Como “Achatar” os Dados para Reaproveitar.
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Você já precisou reaproveitar o resultado de uma tabela dinâmica em outra análise? Prefere o layout Compacto no dia a dia, ou já usa o Tabular como padrão? Conta para nós nos comentários!