Você já tentou mostrar as etapas de um funil de vendas — visitantes, leads, propostas, fechamentos — usando um gráfico de barras comum, e sentiu que faltava alguma coisa para deixar visualmente claro que cada etapa é menor que a anterior? Ou montou esse gráfico em outra ferramenta porque não sabia que o Excel já tinha um tipo de gráfico pronto pra isso?
Gráfico de barras ou colunas até mostra os números, mas não comunica a ideia de “afunilamento” de forma tão direta quanto um gráfico desenhado especificamente para isso — a leitura fica menos imediata pra quem só bate o olho no relatório.
Neste artigo vamos mostrar como criar um Gráfico de Funil no Excel, nativo, sem precisar desenhar formas manualmente nem usar outra ferramenta.
Organizando os dados
O gráfico de funil espera os dados em ordem decrescente, uma etapa por linha, com o nome da etapa e o valor correspondente:
Criando o gráfico
Selecione as duas colunas (etapa e valor, incluindo o cabeçalho) e vá em Inserir > Gráficos > Cascata, Funil, Estoque, Superfície ou Radar > Funil. O Excel gera automaticamente o gráfico, com cada etapa representada por uma barra horizontal, mais estreita conforme o valor diminui — criando visualmente o efeito de funil.
Personalizando o funil
Depois de criado, o gráfico aceita as mesmas personalizações de qualquer outro gráfico do Excel: cores diferentes por etapa (clicar em uma barra específica e mudar a cor de preenchimento), rótulos de dado mostrando o valor de cada etapa (Adicionar Elemento do Gráfico > Rótulos de Dados), e título do gráfico.
Uma personalização particularmente útil em funil de vendas é mostrar, além do valor absoluto, a porcentagem em relação à primeira etapa em cada rótulo — isso ajuda a visualizar rapidamente a taxa de conversão entre uma etapa e outra, não só o volume.
Calculando a taxa de conversão entre etapas
Para acompanhar a porcentagem de conversão de uma etapa para a próxima (por exemplo, quantos % dos leads viraram proposta), adicione uma coluna auxiliar ao lado dos dados:
=B3/B2
Aplicando isso entre cada etapa e a anterior, você tem não só o gráfico visual, mas também o número exato de conversão — útil para identificar em qual etapa específica do funil está a maior perda.
Além de vendas: outros usos do gráfico de funil
Embora o exemplo mais comum seja funil de vendas, o mesmo tipo de gráfico serve para qualquer processo com etapas sequenciais e perda natural entre elas — um processo seletivo (inscritos, entrevistados, aprovados, contratados), o funil de um site (visitas, cadastros, compras) ou até um fluxo de atendimento (chamados abertos, em análise, resolvidos). A leitura visual é a mesma em qualquer contexto: cada barra menor que a anterior comunica onde está a maior perda do processo.
Gráfico de Funil vs Gráfico de Barras
✅ Gráfico de Funil é melhor quando os dados representam etapas sequenciais de um processo, onde cada etapa naturalmente é um subconjunto da anterior — vendas, processos seletivos, etapas de atendimento
❌ Gráfico de Barras comum continua sendo mais apropriado para comparar categorias que não têm relação de sequência entre si — por exemplo, vendas por região, que não são “etapas” umas das outras
Destacando a etapa com maior perda
Para chamar atenção visualmente para o ponto do funil onde mais gente se perde, uma técnica simples é colorir só aquela barra com uma cor diferente das demais (clicar duas vezes na barra específica para selecioná-la individualmente, depois mudar o preenchimento). Combinado com o cálculo de taxa de conversão entre etapas mostrado antes, dá para automatizar isso: identificar qual etapa teve a menor conversão e destacá-la, transformando o gráfico em um alerta visual direto sobre onde investir esforço de melhoria, em vez de só uma ilustração bonita dos números.
Erro comum
O erro mais comum é organizar os dados fora de ordem — o gráfico de funil não reordena os valores sozinho, ele simplesmente desenha na ordem em que as linhas aparecem na tabela. Se os dados não estiverem em ordem decrescente, o “funil” sai com barras que aumentam e diminuem sem padrão visual claro, perdendo o efeito pretendido.
Atualizando o funil automaticamente
Se os dados de origem do funil vierem de uma Tabela formatada (Ctrl+T) em vez de um intervalo comum, o gráfico se atualiza sozinho sempre que os números mudarem ou uma etapa nova for adicionada à base — sem precisar reconfigurar o intervalo de dados do gráfico manualmente. Essa combinação (Tabela + Gráfico de Funil) é especialmente útil em relatórios recorrentes, onde os números de cada etapa são atualizados semana a semana ou mês a mês.
Disponibilidade
Gráfico de Funil está disponível no Excel 2019 em diante, incluindo 365, 2021, 2024, Excel para Mac e Excel Online. Não está disponível no Excel 2016 ou anterior — nessas versões, a alternativa é simular o efeito com um gráfico de barras empilhadas, usando uma série auxiliar invisível para centralizar as barras.
Funil horizontal vs funil vertical
O Gráfico de Funil nativo do Excel desenha as etapas na horizontal, de cima para baixo, cada barra centralizada e mais estreita que a anterior. Algumas apresentações preferem o funil clássico vertical, afunilando de cima para baixo como um triângulo invertido — esse formato específico não é nativo do Excel, mas pode ser aproximado usando um gráfico de área empilhada com formatação manual, ou simplesmente optando por manter o funil horizontal nativo, que comunica a mesma informação com bem menos trabalho de configuração.
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Você vai usar o gráfico de funil pra vendas, recrutamento, ou outro processo? Já tentou simular esse efeito com gráfico de barras antes? Conta para nós nos comentários!