Para extrair um trecho do meio de um texto no Excel, use a função EXT.TEXTO: a fórmula =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract) devolve exatamente o pedaço do texto que começa na posição indicada e tem o tamanho que você especificar.
Você provavelmente já se deparou com um código, um CPF ou um número de telefone em que a informação que interessa não está nem no começo nem no final do texto, mas bem no meio — o DDD dentro de um telefone completo, o mês dentro de um código de lote, ou os três dígitos centrais de um CPF. As funções ESQUERDA e DIREITA não resolvem esse caso, porque elas só enxergam o início ou o fim do texto.
Sem uma função própria para isso, a alternativa vira contar posição por posição na tela, ou tentar combinar ESQUERDA e DIREITA de um jeito forçado, calculando diferenças de tamanho manualmente — um processo lento e sujeito a erro, principalmente quando o texto varia de tamanho de linha para linha.
Neste artigo iremos mostrar como usar a função EXT.TEXTO para extrair qualquer trecho do meio de um texto, o que acontece nos casos-limite (posição inicial maior que o texto, ou pedido que ultrapassa o final), e como combinar EXT.TEXTO com outras funções para descobrir a posição inicial automaticamente.
O que a função EXT.TEXTO faz
A função EXT.TEXTO pega um texto (de uma célula ou digitado diretamente entre aspas) e devolve um trecho dele, começando numa posição específica e com um tamanho específico, contados sempre da esquerda para a direita. Assim como as outras funções de texto, ela não altera a célula original: o resultado é uma fórmula nova, em outra célula.
Sintaxe da função EXT.TEXTO
A sintaxe é:
=EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)
Os três argumentos são obrigatórios: texto é a célula ou o texto de origem; núm_inicial é a posição do primeiro caractere que você quer extrair, contando a partir de 1 (o primeiro caractere do texto é a posição 1, não 0); e núm_caract é quantos caracteres, a partir dessa posição inicial, devem ser extraídos. Em inglês, essa função se chama MID.
Alguns comportamentos importantes: se núm_inicial for menor que 1, a função devolve o erro #VALOR!. Se núm_inicial for maior do que o comprimento total do texto, a função devolve texto vazio (“”), sem gerar erro. E se núm_inicial mais núm_caract ultrapassar o final do texto, a função simplesmente devolve os caracteres disponíveis até o fim, sem completar com espaços nem gerar erro.
Exemplo prático completo
Imagine uma coluna com números de telefone completos no formato “(11) 98765-4321”, em que o DDD está sempre entre a segunda e a terceira posição do texto (logo depois do parêntese de abertura). Para extrair só o DDD, a fórmula em B2 é:
=EXT.TEXTO(A2;2;2)
| Coluna A (telefone completo) | Fórmula em B | Resultado em B (DDD) |
|---|---|---|
| (11) 98765-4321 | =EXT.TEXTO(A2;2;2) | 11 |
| (21) 99888-1122 | =EXT.TEXTO(A3;2;2) | 21 |
| (85) 98123-4567 | =EXT.TEXTO(A4;2;2) | 85 |
| (47) 99655-3300 | =EXT.TEXTO(A5;2;2) | 47 |
Repare que a posição inicial 2 pula o parêntese de abertura “(“, e a quantidade 2 pega exatamente os dois dígitos do DDD, parando antes do próximo parêntese. Como o formato do telefone é sempre o mesmo em todas as linhas (parêntese, dois dígitos, parêntese), a mesma fórmula funciona para toda a coluna sem precisar de ajustes.
Os casos-limite da função EXT.TEXTO
Três situações merecem atenção especial. Primeiro, se núm_inicial for maior que o tamanho do texto — por exemplo, pedir para começar na posição 20 de um texto com só 10 caracteres — a função devolve texto vazio, não um erro, então uma fórmula como =SEERRO(EXT.TEXTO(…);”erro”) não vai capturar esse caso, porque tecnicamente não houve erro. Segundo, se núm_caract pedir mais caracteres do que existem depois da posição inicial, a função devolve só o que existe, sem completar nem travar. Terceiro, se núm_inicial for zero ou negativo, aí sim a função devolve o erro #VALOR!, porque não existe posição “zero” ou “negativa” dentro de um texto.
Descobrindo a posição inicial automaticamente
No exemplo do telefone, a posição inicial era sempre fixa (posição 2), porque o formato do texto nunca mudava. Mas em textos com tamanho variável — como extrair o que vem depois de um hífen que pode estar em posições diferentes — é preciso descobrir a posição inicial com a função LOCALIZAR (ou PROCURAR, se precisar diferenciar maiúsculas de minúsculas) antes de usar o EXT.TEXTO. Por exemplo, para extrair o que vem depois do primeiro hífen de um código “LOTE-2026-A45”, a fórmula fica:
=EXT.TEXTO(A2;LOCALIZAR(“-“;A2)+1;4)
Aqui, LOCALIZAR(“-“;A2) encontra a posição do primeiro hífen, o +1 pula esse hífen para começar logo depois dele, e o EXT.TEXTO extrai os quatro caracteres seguintes a partir dali. Essa combinação é muito comum quando o texto tem um separador fixo (hífen, barra, espaço), mas o conteúdo antes dele varia de tamanho.
Combinando EXT.TEXTO com outras funções
Além de LOCALIZAR, o EXT.TEXTO combina bem com NÚM.CARACT, quando você precisa pegar “tudo a partir de uma posição até o final do texto”, sem saber o tamanho exato do trecho restante: =EXT.TEXTO(A2;5;NÚM.CARACT(A2)) — mesmo pedindo mais caracteres do que realmente existem depois da posição 5, a função simplesmente devolve o que sobrar, sem erro, como explicado nos casos-limite acima. Outra combinação comum é com VALOR, para transformar o trecho extraído (que sai como texto) num número de verdade: =VALOR(EXT.TEXTO(A2;5;3)).
EXT.TEXTO, ESQUERDA e DIREITA: qual usar
As três funções resolvem o mesmo problema geral — extrair parte de um texto — mas em pontos diferentes. Use ESQUERDA quando a informação está colada ao início do texto. Use DIREITA quando está colada ao final. Use EXT.TEXTO em todos os outros casos, quando a informação está no meio, cercada por outros caracteres dos dois lados — e é justamente essa flexibilidade que torna o EXT.TEXTO a função mais usada nas fórmulas de extração de texto mais elaboradas.
Disponibilidade
A função EXT.TEXTO está disponível em todas as versões do Excel, do Excel 2003 em diante, incluindo Excel 365, Excel Online e Excel para Mac — é uma das funções de texto mais antigas e estáveis da ferramenta. No Google Sheets, a função equivalente se chama MID, com a mesma sintaxe (três argumentos obrigatórios) e o mesmo comportamento.
Perguntas frequentes
Como faço para extrair um trecho do meio de um texto no Excel?
Use a função EXT.TEXTO, assim: =EXT.TEXTO(A1;posição_inicial;quantidade_de_caracteres). Por exemplo, =EXT.TEXTO(A1;2;2) extrai dois caracteres começando na segunda posição do texto.
O que acontece se a posição inicial que eu pedir for maior que o tamanho do texto?
A função EXT.TEXTO devolve texto vazio (“”) nesse caso, sem gerar erro. Já se a posição inicial for zero ou um número negativo, aí sim a função devolve o erro #VALOR!, porque não existe posição zero ou negativa dentro de um texto.
Qual a diferença entre EXT.TEXTO, ESQUERDA e DIREITA?
ESQUERDA sempre extrai a partir do início do texto, e DIREITA sempre a partir do final. EXT.TEXTO é a única das três que permite escolher qualquer posição inicial, por isso é a função certa quando a informação que você quer está no meio do texto, cercada por outros caracteres.
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