Você já importou dados e percebeu espaços extras bagunçando tudo? Nomes desalinhados, PROCV que não funciona, duplicatas que não são identificadas?
A função ARRUMAR é sua melhor amiga para limpar dados rapidamente. Ela remove espaços extras que você nem sabia que existiam e que causam problemas silenciosos nas suas planilhas.
Neste artigo iremos mostrar como usar a função ARRUMAR no Excel para eliminar espaços indesejados, padronizar dados e economizar horas de trabalho manual.
O que é a função ARRUMAR
ARRUMAR (ou TRIM em inglês) é uma função de texto que remove espaços extras.
Sintaxe
=ARRUMAR(texto)
Simples assim. Um único parâmetro.
Exemplo básico
=ARRUMAR(” São Paulo “)
Resultado: “São Paulo”
Veja a mágica: todos os espaços extras sumiram.
O que a função ARRUMAR faz exatamente
A função executa três limpezas:
1. Remove espaços no início
Antes: ” João”
Depois: “João”
Espaços à esquerda são eliminados.
2. Remove espaços no final
Antes: “Maria “
Depois: “Maria”
Espaços à direita são eliminados.
3. Reduz múltiplos espaços internos para um
Antes: “São Paulo”
Depois: “São Paulo”
Múltiplos espaços entre palavras viram apenas um.
Por que espaços extras causam problemas
Você pode pensar: “São só espaços, qual o problema?”
Mas espaços invisíveis causam erros graves.
Problema 1: PROCV não encontra valores
Você tem “João Silva” em uma tabela e “João Silva ” (com espaço no final) em outra.
PROCV não encontra porque são textos diferentes.
Problema 2: Duplicatas não são identificadas
“São Paulo” e ” São Paulo” (com espaço no início) são considerados valores diferentes.
Sua remoção de duplicatas não funciona.
Problema 3: Filtros fragmentados
Ao filtrar, “João” e ” João” aparecem como opções separadas.
Confusão total.
Problema 4: Contagens erradas
CONT.SE(“João”) não conta ” João” (com espaço).
Seus totais ficam errados.
Quando usar ARRUMAR
Cenário 1: Dados importados
Importou de sistema externo, CSV, banco de dados, site?
Quase sempre vem com espaços extras.
Use ARRUMAR antes de trabalhar com os dados.
Cenário 2: Dados digitados manualmente
Pessoas digitam com espaços acidentais.
“Jose Silva” com dois espaços no meio.
ARRUMAR padroniza.
Cenário 3: Dados copiados da web
Copiar e colar de sites traz espaços invisíveis.
ARRUMAR limpa.
Cenário 4: Formulários com entrada de texto
Usuários preenchem formulários com espaços antes/depois.
ARRUMAR garante consistência.
Como aplicar ARRUMAR na prática
Passo 1: Criar coluna auxiliar
Se seus dados estão em A2:A100, crie fórmula em B2:
=ARRUMAR(A2)
Passo 2: Arrastar para baixo
Arraste B2 até B100. Todos os dados são limpos.
Passo 3: Copiar valores
Selecione B2:B100, Ctrl+C.
Passo 4: Colar valores sobre originais
Selecione A2:A100, clique com botão direito, Colar Valores.
Passo 5: Deletar coluna auxiliar
Agora coluna B não é mais necessária.
Dados originais estão limpos.
Exemplo prático: Lista de clientes
Você importou lista de clientes de um sistema.
Coluna A (dados sujos):
- ” João Silva “
- “Maria Santos “
- ” Pedro Costa”
- “Ana Paula Oliveira “
Coluna B (fórmula):
=ARRUMAR(A2)
Resultado:
- “João Silva”
- “Maria Santos”
- “Pedro Costa”
- “Ana Paula Oliveira”
Perfeito. Padronizado. Profissional.
Combinando ARRUMAR com outras funções
ARRUMAR funciona perfeitamente com outras funções de texto.
ARRUMAR + MAIÚSCULA
=MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Limpa espaços E converte para maiúsculas.
” joão silva ” → “JOÃO SILVA”
ARRUMAR + PRI.MAIÚSCULA
=PRI.MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Limpa espaços E capitaliza primeira letra de cada palavra.
” JOÃO SILVA ” → “João Silva”
ARRUMAR + SUBSTITUIR
=SUBSTITUIR(ARRUMAR(A2);” “;””)
Limpa espaços extras E remove todos os espaços.
” São Paulo ” → “SãoPaulo”
ARRUMAR não remove quebras de linha
Atenção: ARRUMAR remove apenas espaços.
Não remove:
- Quebras de linha (Alt+Enter)
- Tabulações
- Outros caracteres invisíveis
Para remover quebras de linha, use:
=SUBSTITUIR(ARRUMAR(A2);CAR(10);””)
CAR(10) representa quebra de linha.
Limpeza completa de dados
Para limpeza profissional completa:
=ARRUMAR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2;CAR(10);””);CAR(13);””))
Isso remove:
- Espaços extras
- Quebras de linha (CAR(10))
- Retornos de carro (CAR(13))
Identificar onde há espaços extras
Como saber se há espaços invisíveis?
Método 1: Contar caracteres
=NÚM.CARACT(A2)
Se “João” tem 4 caracteres mas a fórmula retorna 6, há 2 espaços invisíveis.
Método 2: Comparar com ARRUMAR
=A2=ARRUMAR(A2)
Se retorna FALSO, há espaços extras.
Método 3: Usar LEN comparativo
=NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(ARRUMAR(A2))
Retorna quantos espaços extras foram removidos.
ARRUMAR em fórmulas complexas
Sempre use ARRUMAR antes de comparar textos.
PROCV com ARRUMAR
=PROCV(ARRUMAR(A2);Tabela;2;FALSO)
Garante que espaços não atrapalhem a busca.
CONT.SE com ARRUMAR
=CONT.SE(Intervalo;ARRUMAR(A2))
Conta mesmo se houver espaços extras.
SE com ARRUMAR
=SE(ARRUMAR(A2)=”Aprovado”;”OK”;”Pendente”)
Comparação não quebra por espaços.
Diferença entre ARRUMAR e outros métodos
ARRUMAR vs Localizar e Substituir
Localizar e Substituir (Ctrl+H) pode remover espaços, mas:
- Remove TODOS os espaços (até entre palavras)
- Não é automático
- Precisa ser feito manualmente sempre
ARRUMAR mantém um espaço entre palavras e é automático.
ARRUMAR vs Limpar dados (Power Query)
Power Query tem ferramentas de limpeza poderosas, mas:
- Requer conhecimento avançado
- Mais complexo para tarefas simples
ARRUMAR é simples e direto.
Performance em planilhas grandes
ARRUMAR é rápida mesmo com milhares de linhas.
Testar com 10.000 linhas: menos de 2 segundos.
Muito eficiente para limpeza em massa.
Automatizar limpeza em importações
Se você importa dados regularmente, crie processo:
- Importar dados
- Aplicar ARRUMAR em colunas de texto
- Substituir por valores limpos
- Trabalhar com dados padronizados
Economiza horas todo mês.
Validar dados após ARRUMAR
Após limpar, valide:
Teste 1: Filtrar e verificar se não há valores duplicados por espaços
Teste 2: PROCV funciona corretamente
Teste 3: Contagens batem com esperado
Erros comuns ao usar ARRUMAR
Erro 1: Aplicar em números
ARRUMAR é para texto. Aplicar em números converte para texto.
Se A2=100 (número), =ARRUMAR(A2) retorna “100” (texto).
Use apenas em colunas de texto.
Erro 2: Esquecer de substituir originais
ARRUMAR em coluna auxiliar é ótimo, mas não esqueça de substituir os dados originais.
Senão continua com dados sujos.
Erro 3: Achar que remove tudo
ARRUMAR remove apenas espaços.
Para outros caracteres invisíveis, use SUBSTITUIR ou LIMPAR.
Função LIMPAR vs ARRUMAR
São diferentes:
LIMPAR: Remove caracteres não imprimíveis (códigos 0-31)
ARRUMAR: Remove espaços extras
Para limpeza total, use ambas:
=ARRUMAR(LIMPAR(A2))
Disponibilidade
ARRUMAR existe em todas as versões do Excel:
- Excel 2003 a 2024
- Excel 365
- Excel para Mac
- Excel Online
É uma função clássica, sempre disponível.
Atalho para aplicar em massa
Para aplicar ARRUMAR rapidamente em várias colunas:
- Insira coluna auxiliar
- =ARRUMAR(A2)
- Ctrl+C
- Selecione intervalo completo
- Ctrl+V
- Substituir originais com Colar Valores
Esta função economiza HORAS
Imagine ter 5.000 linhas de nomes de clientes com espaços extras.
Manualmente: Impossível revisar um por um.
Com ARRUMAR: 30 segundos para limpar tudo.
Economia de tempo = produtividade = profissionalismo.
Dados limpos = Análises confiáveis
Dados com espaços extras causam erros silenciosos.
Você nem percebe que suas análises estão erradas.
ARRUMAR garante que seus dados são consistentes e confiáveis.
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