A maioria dos usuários do Excel conhece o filtro básico de datas — selecionar um mês ou ano na lista hierárquica. Mas poucos exploram a categoria “Filtros de Data”, que fica dentro do menu de filtro da coluna de datas e oferece opções muito mais poderosas e dinâmicas. Filtros como “Hoje”, “Esta Semana”, “Próximo Trimestre” e “Antes de” permitem criar seleções baseadas em lógica temporal — não em datas fixas — o que torna dashboards e relatórios muito mais automáticos e reutilizáveis. Neste artigo iremos mostrar como usar os Filtros de Data do Excel, o que cada opção faz e em quais situações usar cada uma.
Vídeo aula sobre como filtrar datas no Excel
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Como acessar a categoria Filtros de Data no Excel
Para acessar os Filtros de Data, você precisa ter o filtro automático ativado na tabela (as setas nos cabeçalhos). Clique na seta de filtro da coluna de datas. No menu que aparece, você verá a lista de valores (com o agrupamento hierárquico por ano) e, acima dela, a opção “Filtros de Data” com uma seta apontando para a direita, indicando que é um submenu. Passe o mouse sobre “Filtros de Data” — sem precisar clicar — e o submenu se abre automaticamente ao lado.
O submenu de Filtros de Data contém uma lista de opções organizadas em grupos lógicos. No topo estão os filtros pontuais: Igual a, Antes de, Depois de, Entre. Abaixo vêm os filtros dinâmicos baseados na data do sistema: Amanhã, Hoje, Ontem, Próxima Semana, Esta Semana, Semana Passada, Próximo Mês, Este Mês, Mês Passado, Próximo Trimestre, Este Trimestre, Trimestre Passado, Próximo Ano, Este Ano, Ano Passado. Por fim, há a opção Filtro Personalizado, que permite criar condições mais elaboradas combinando operadores lógicos E ou OU.
A distinção mais importante entre esses filtros é entre filtros estáticos e filtros dinâmicos. Filtros estáticos como “Igual a”, “Antes de” e “Entre” usam datas fixas que você especifica — eles sempre mostram os mesmos registros independentemente de quando você abre o arquivo. Filtros dinâmicos como “Hoje”, “Esta Semana” e “Este Mês” são baseados na data atual do sistema — eles mostram registros diferentes dependendo de quando o filtro é aplicado. Hoje, “Hoje” mostrará uma coisa; amanhã, mostrará outra.
Filtros dinâmicos: quando e por que usar
Os filtros dinâmicos são especialmente valiosos em planilhas usadas diariamente para monitoramento operacional. Um relatório de atendimento que precisa mostrar apenas os chamados de hoje, sem precisar alterar o filtro toda manhã — use “Hoje”. Um pipeline de vendas que precisa mostrar apenas as oportunidades com fechamento previsto para esta semana — use “Esta Semana”. Uma análise de performance que precisa mostrar os pedidos do trimestre atual para comparar com o anterior — use “Este Trimestre”.
O filtro “Este Mês” é um dos mais usados em controles financeiros. Aplicado a uma planilha de lançamentos, ele mostra automaticamente apenas os lançamentos do mês corrente, sem precisar alterar nenhum critério quando um novo mês começa. A virada de mês é completamente transparente — no primeiro dia de um novo mês, o filtro automaticamente passa a mostrar os registros do novo mês, deixando o mês anterior de fora. Para planilhas que precisam de atualização diária ou semanal, essa automaticidade economiza muito tempo e elimina o risco de esquecer de atualizar o filtro.
O filtro “Próximo Trimestre” é muito útil em planejamentos comerciais e financeiros. Aplicado a uma tabela de reuniões agendadas ou de previsão de receitas, ele mostra apenas os registros do próximo trimestre — automaticamente ajustando qual trimestre é o “próximo” conforme o calendário avança. No quarto trimestre de um ano, “Próximo Trimestre” mostra o primeiro trimestre do ano seguinte. Sem esse filtro dinâmico, você teria que atualizar manualmente o filtro de datas a cada trimestre, com risco de esquecer ou usar datas incorretas.
Filtro Personalizado de datas: combinando condições com E e OU
A última opção do submenu de Filtros de Data é o “Filtro Personalizado”, que abre uma janela onde você pode criar condições compostas usando os operadores E e OU. Com o filtro personalizado, você pode criar regras como: “mostrar datas que são depois de 01/01/2024 E antes de 30/06/2024” (que é equivalente ao “Está Entre”, mas com mais controle), ou “mostrar datas que são antes de 01/01/2020 OU depois de 31/12/2023” (registros de datas antigas e recentes, excluindo o período do meio).
A janela do Filtro Personalizado tem dois campos de critério com menus suspensos para o operador (é igual a, é diferente de, é anterior a, é posterior a etc.) e campos para inserir a data de referência de cada critério. Os dois critérios são conectados por um operador lógico — você escolhe entre E (ambas as condições precisam ser verdadeiras) ou OU (pelo menos uma condição precisa ser verdadeira). Para o filtro E, os dois critérios precisam ser atendidos simultaneamente — por isso é usado para intervalos de data (depois de X E antes de Y). Para o filtro OU, basta um dos critérios ser atendido — por isso é usado para múltiplas condições separadas.
Um uso avançado do Filtro Personalizado de datas é criar condições com os meses mais recentes. Por exemplo, para mostrar apenas os registros dos últimos 90 dias sem usar uma data fixa: o primeiro critério seria “é posterior ou igual a” com a fórmula referenciando uma célula que calcula HOJE()-90, e o segundo seria “é anterior ou igual a” com HOJE(). Infelizmente, o Filtro Personalizado não aceita fórmulas diretamente nos campos de data — apenas valores de data fixos. Para filtros verdadeiramente dinâmicos baseados em cálculos, é necessário usar colunas auxiliares com fórmulas de data ou tabelas dinâmicas com filtros de linha do tempo.
Os Filtros de Data do Excel são uma ferramenta que poucos usuários exploram completamente, mas que fazem uma diferença enorme na produtividade de quem trabalha com análises temporais frequentes. A combinação de filtros dinâmicos (que se atualizam automaticamente) com os filtros estáticos e o filtro personalizado cobre praticamente qualquer necessidade de filtragem por data que surge no cotidiano profissional — de relatórios diários de operação a análises trimestrais de desempenho. Reservar alguns minutos para explorar cada uma dessas opções no seu próprio Excel é um investimento que rende muito rapidamente. Se você curtiu esse artigo onde mostramos como usar os Filtros de Data do Excel com as opções avançadas dinâmicas e o filtro personalizado, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.