Você já teve uma tabela dinâmica com dezenas de produtos, mas só precisava apresentar os 5 mais vendidos em uma reunião, e ficou filtrando manualmente item por item até sobrar só o que interessava? Ou precisava identificar rapidamente os piores 10 vendedores do mês para um plano de ação, sem rolar a tela inteira comparando número por número?
Filtrar manualmente para achar “os maiores” ou “os menores” funciona em uma lista pequena, mas fica impraticável em uma tabela dinâmica com muitas linhas — e o risco de esquecer um item relevante fora do filtro só aumenta.
Neste artigo vamos mostrar como usar o filtro Top 10 (Primeiros 10) da Tabela Dinâmica para mostrar automaticamente só os maiores ou menores valores, sem filtrar manualmente item por item.
Onde encontrar o filtro
Clique na seta do campo que está na área de Linhas (ou Colunas) da tabela dinâmica, vá em Filtros de Valor > Primeiros 10…
Configurando o filtro
A caixa que abre tem três controles:
- Superiores ou Inferiores — escolhe entre os maiores ou os menores valores
- Um número — quantos itens mostrar (não precisa ser exatamente 10, apesar do nome do recurso — pode ser 3, 5, 20, o que fizer sentido)
- Item ou Porcentagem (ou Soma) — mostrar uma quantidade fixa de itens, ou os itens que juntos somam uma porcentagem do total
Exemplo prático
Para mostrar só os 5 produtos com maior valor de vendas, configure: Superiores, 5, Item, aplicado ao campo de Soma de Vendas. O resultado esconde automaticamente todos os outros produtos, deixando só os 5 primeiros visíveis na tabela dinâmica.
Usando “Por Porcentagem” em vez de item fixo
A opção de filtrar por Porcentagem (em vez de item) é menos conhecida, mas poderosa: em vez de “mostre os 5 maiores”, ela mostra “mostre os itens que, somados, representam os 20% maiores em valor” — o número de itens exibidos varia dependendo de como os dados estão distribuídos. Isso é útil para uma análise de concentração, tipo “quais poucos produtos representam a maior fatia das vendas”, sem precisar decidir de antemão quantos itens isso vai envolver.
Top 10 não muda os dados, só o que é exibido
Um ponto importante: o filtro Top 10 não apaga nem altera os dados de origem, nem os itens escondidos — ele só oculta temporariamente da visualização da tabela dinâmica. O total geral (se estiver ativado) continua somando todos os itens, não só os que aparecem visíveis, a menos que você configure diferente. Isso é fácil de confundir: alguém olhando rápido pode achar que o total geral bateria com a soma só dos itens exibidos.
Combinando com Mostrar Valores Como
O filtro Top 10 combina bem com a opção Mostrar Valores Como % do Total Geral, já que o percentual calculado continua considerando a base completa de dados, mesmo com o filtro Top 10 escondendo a maioria dos itens — assim você vê, por exemplo, “os 5 maiores produtos representam 68% do total de vendas”, combinando as duas ferramentas em uma visão só.
Top 10 vs Ordenar e olhar as primeiras linhas
✅ Top 10 é melhor porque atualiza automaticamente sempre que a base de dados mudar — se um produto novo entrar no top 5, o filtro se ajusta sozinho
❌ Simplesmente ordenar do maior para o menor e olhar as primeiras linhas manualmente também funciona, mas exige refazer a checagem toda vez que os dados forem atualizados, sem a garantia automática do filtro
Erro comum
O erro mais comum é aplicar o filtro Top 10 em um campo diferente do que você realmente quer usar como critério — por exemplo, aplicar no campo de Quantidade quando o objetivo era filtrar pelos maiores em Valor de Vendas. Ao configurar, confira no menu suspenso “com base em” dentro da caixa de diálogo qual campo de valor está sendo usado como critério do Top 10, principalmente quando a tabela dinâmica tem mais de um campo de valor.
Aplicando o filtro em mais de um campo de linha
Quando a tabela dinâmica tem mais de um campo na área de Linhas, o filtro Top 10 aplicado no campo mais interno (o segundo nível de agrupamento, por exemplo) mostra os maiores itens dentro de cada grupo do campo externo, não os maiores da base inteira. Isso significa que, com Região e Produto na tabela, aplicar Top 3 no campo Produto mostra os 3 produtos mais vendidos de cada região separadamente, não os 3 produtos mais vendidos considerando todas as regiões juntas — um comportamento útil, mas que também pode surpreender quem espera um ranking único e geral.
Removendo o filtro
Para voltar a mostrar todos os itens, use o mesmo caminho — clique na seta do campo, Filtros de Valor > Primeiros 10, e clique em Cancelar Filtro, ou desmarque a caixa correspondente na lista de filtros ativos.
Combinando Top 10 com Segmentação de Dados
Para deixar o filtro ajustável sem precisar reabrir a caixa de diálogo toda vez, combine com uma Segmentação de Dados apontando para um campo auxiliar de quantidade — permitindo que quem usa a planilha alterne entre “top 5”, “top 10” ou “top 20” com um clique, sem precisar entender onde fica a configuração de Filtros de Valor.
Disponibilidade
O filtro Top 10 (Primeiros 10) está disponível em todas as versões modernas do Excel — 365, 2021, 2019, Mac, Online. O Google Sheets tem um recurso equivalente, mas com caminho de configuração um pouco diferente dentro do painel de edição da tabela dinâmica.
Compartilhe ou Comente
Se você curtiu esse artigo aonde mostramos como usar o filtro Top 10 para mostrar só os maiores ou menores valores em uma Tabela Dinâmica, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.
Você vai usar esse filtro pra identificar os melhores ou os piores resultados na sua planilha? Já conhecia a opção de filtrar por porcentagem em vez de quantidade fixa? Conta para nós nos comentários!