Para transformar a foto de uma tabela em dados reais dentro do Excel, use o recurso Dados a Partir de Imagem: na guia Dados, clique em A Partir de Imagem e escolha De Arquivo (para uma foto salva) ou Da Área de Transferência (para um recorte de tela), depois revise célula por célula antes de confirmar a inserção.
Você já recebeu uma tabela de preços, uma lista de produtos ou um extrato bancário só em formato de foto ou print de tela, sem nenhum arquivo editável junto? Redigitar linha por linha, número por número, é um trabalho manual que consome um tempo enorme e ainda cria espaço de sobra para erro de digitação, principalmente quando a tabela tem muitas linhas.
Sem uma forma de converter essa imagem em dados de verdade, a alternativa mais comum acaba sendo digitar tudo de novo do zero, olhando para a foto em uma tela e para o Excel em outra — um processo lento, cansativo e que ainda assim não garante que nenhum número saiu errado no meio do caminho.
Neste artigo iremos mostrar como usar o recurso Dados a Partir de Imagem no Excel para transformar uma foto de tabela em uma planilha editável, tanto no computador quanto no celular, e quais cuidados tomar na hora de revisar o resultado antes de confiar nele.
O que é o recurso Dados a Partir de Imagem
Dados a Partir de Imagem (em inglês, Data from Picture) é um recurso do Excel que usa reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para identificar linhas, colunas e valores dentro de uma imagem e transformar esse conteúdo em uma tabela real dentro da planilha, com cada valor já em sua própria célula. Ele funciona tanto para fotos tiradas com a câmera do celular quanto para capturas de tela feitas no computador.
Requisitos e disponibilidade
No Windows, o recurso pede uma assinatura do Microsoft 365 e um sistema Windows 11, ou Windows 10 a partir da versão 1903, com o Microsoft Edge WebView2 Runtime instalado (esse componente normalmente já vem com o Windows atualizado, mas pode precisar ser instalado manualmente em máquinas mais antigas). No celular, o recurso está disponível dentro do aplicativo do Excel para iOS e Android, sem exigir configuração extra além de ter o aplicativo atualizado.
Passo a passo no computador: foto salva em arquivo
Se você já tem a foto salva (por exemplo, transferida do celular para o OneDrive ou para uma pasta local), abra o Excel, vá até a guia Dados e clique em A Partir de Imagem. Escolha a opção De Arquivo, selecione a imagem no explorador de arquivos e aguarde o Excel processar. Depois de alguns segundos, um painel lateral mostra a tabela reconhecida, ainda em modo de revisão, antes de qualquer dado ser efetivamente inserido na planilha.
Passo a passo no computador: capturando a tela
Quando a tabela está na tela de outro programa (um PDF aberto, um site, um sistema de gestão) em vez de em um arquivo de imagem separado, use o atalho Windows + Shift + S para abrir a ferramenta de recorte e selecionar exatamente a área da tabela na tela. Com o recorte copiado para a área de transferência, volte ao Excel, clique em Dados > A Partir de Imagem e escolha Da Área de Transferência — o Excel processa o recorte do mesmo jeito que processaria um arquivo de imagem.
Passo a passo no celular
No aplicativo do Excel para iPhone, iPad ou Android, abra uma pasta de trabalho (ou crie uma nova), toque no ícone de Inserir e depois em Dados a Partir de Imagem. O aplicativo abre a câmera do aparelho — aponte para a tabela, tire a foto (ou escolha uma foto já salva na galeria) e aguarde o processamento. O resultado aparece na tela para revisão, exatamente como acontece na versão para computador.
| Situação | Onde ficam os dados | Precisa revisar depois? |
|---|---|---|
| Tabela impressa (papel, revista, extrato) | Foto tirada pelo celular | Sim, sempre |
| Tabela na tela de outro programa | Recorte de tela (Win+Shift+S) | Sim, sempre |
| Planilha já digital (Excel, CSV) | Copiar e colar direto | Não é necessário usar OCR |
Revisando e corrigindo erros de OCR
Antes de confirmar a inserção, o Excel sempre mostra um painel de revisão comparando a imagem original com o texto que ele reconheceu, célula por célula. Use esse momento para conferir cada valor com atenção, prestando atenção especial a confusões comuns do OCR: a letra O maiúscula pode ser lida como o número 0, o S pode virar 5, e a vírgula decimal brasileira às vezes é confundida com um ponto final ou vice-versa. Corrija diretamente no painel de revisão antes de clicar em Inserir Dados, porque depois de inserido na planilha o valor passa a ser um número comum, sem nenhum destaque de que veio de uma leitura automática.
Dicas para uma leitura mais precisa
A qualidade da foto influencia diretamente a taxa de acerto do OCR. Tire a foto com boa iluminação, evitando sombras sobre a tabela e reflexos de luz (comuns em telas de celular fotografando outra tela ou em papel plastificado). Mantenha a câmera o mais paralela possível à página, sem ângulo inclinado, e enquadre só a tabela, sem cortar linhas ou colunas nas bordas da foto. Tabelas com fontes pequenas ou muito comprimidas tendem a gerar mais erros do que tabelas com espaçamento generoso entre as células.
Diferença para importação de PDF
Se a sua fonte de dados já é um arquivo PDF (não uma foto), existe um caminho mais direto e mais confiável do que fotografar a tela: importar o PDF diretamente pelo Power Query, que lê o texto do arquivo em vez de depender de reconhecimento visual de imagem. Vale a pena conferir se o seu PDF realmente contém texto selecionável antes de recorrer à foto — nesse caso, a importação direta costuma trazer resultados mais precisos que o OCR de uma imagem.
Disponibilidade
Dados a Partir de Imagem está disponível no Excel 365 para Windows (com os requisitos de sistema já mencionados), no Excel para Mac em versões recentes, e nos aplicativos móveis para iOS e Android. Não está disponível em versões perpétuas mais antigas do Excel (2016, 2019 sem assinatura 365) nem possui equivalente direto no Google Sheets, que depende de complementos de terceiros para esse tipo de OCR.
Perguntas frequentes
Dados a Partir de Imagem funciona em qualquer versão do Excel?
Não. No Windows, o recurso pede Microsoft 365 com Windows 11 ou Windows 10 versão 1903 ou mais recente, com o Microsoft Edge WebView2 Runtime instalado. Em versões perpétuas antigas (2016, 2019 sem assinatura) o botão nem aparece na faixa de opções.
O Excel erra a leitura dos números da foto?
Sim, de vez em quando. Como o recurso usa reconhecimento óptico de caracteres (OCR), ele pode confundir letras parecidas com números, como O com 0 ou S com 5, principalmente em fotos tremidas ou com pouca luz. Por isso o Excel sempre abre um painel de revisão antes de inserir os dados de fato na planilha.
Dá para usar essa função pelo celular?
Dá, e é onde ela funciona melhor, já que você tira a foto e converte na hora. No aplicativo do Excel para iPhone, iPad ou Android, toque em Inserir e depois em Dados a Partir de Imagem, aponte a câmera para a tabela e siga as instruções na tela.
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