As funções SOMA, MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO no Excel seguem a mesma sintaxe básica — por exemplo =SOMA(A1:A20) soma um intervalo de células — mudando apenas o cálculo aplicado: soma total, média aritmética, maior valor ou menor valor do conjunto.
Na aula passada aprendemos como realizar cálculos no Excel, como trabalhar com as fórmulas, os operadores aritméticos e suas prioridades, e as referências absoluta e relativa.
Nesta aula iremos aprender sobre a função soma, função média, função máximo e função mínimo.
FUNÇÕES
Funções são cálculos pré-definidos para realizar operações específicas, facilitando a criação de fórmulas. O Excel disponibiliza uma enorme variedade de funções para os mais diversos objetivos, como funções matemáticas, estatísticas, lógicas, financeiras, funções de texto, de pesquisa, funções para data e hora e inúmeras outras.
Uma função é composta pelo seu nome e a indicação dos argumentos necessários para o seu cálculo entre parênteses, obedecendo a uma sintaxe.
Por exemplo, se quisermos calcular a soma de um conjunto de valores, devemos digitar o nome da função, que no caso é SOMA e, a seguir, informar dentro de parênteses quais são os elementos que devem ser somados.
Vamos estudar algumas das funções básicas mais utilizadas em planilhas do Excel.
Função SOMA
A função SOMA é uma função matemática que permite somar valores numéricos na planilha. Sua sintaxe é a seguinte:
SOMA(valor1;valor2;….)
– valor1, valor2, ….: são valores, endereços de células que contenham valores ou faixa de células de contenham valores que devem ser somados.
Por exemplo:
– SOMA(1;2;4) è soma os valores 1, 2 e 4.
– SOMA(A5;B7) è soma os valores que estão nas células A5 e B7
– SOMA(A1:A20) è soma os valores que estão na faixa de células de A1 até A20
Veja que nos exemplos mostrados foram utilizados dois caracteres diferentes para separar os argumentos: o caractere ponto e vírgula (;) separa os argumentos individualmente, enquanto o caractere dois pontos (:) indica que o argumento corresponde a uma faixa de células, separando o endereço da célula inicial do endereço da célula final.
Vamos modificar a planilha Vendas calculando as somas dos valores. Abra a planilha Vendas. Para abrir uma planilha gravada em um dispositivo, na guia Arquivo selecione a opção Abrir ou, se a pasta estiver na lista Recentes, clique sobre o seu nome.
- Insira na célula A6 a informação: TOTAL:
- Selecione as células A6, B6 e C6 e utilize a ferramenta de formatação Mesclar e Centralizar.
- Na célula D6 digite:
=SOMA(
- Nesse momento, com o mouse clicado, selecione a faixa de células D2:D5. Feche os parênteses e pressione a tecla
Os endereços da faixa de células poderiam ser digitados, mas a forma mais fácil e segura é selecionar a faixa desejada com o mouse.
Uma outra forma de inserir a função na célula é pela seleção da função SOMA, no grupo Edição da guia Página Inicial.
- Copie a fórmula para as células ao lado, totalizando as colunas Desconto e Valor a Pagar. Nas versões mais recentes, o Excel preenche automaticamente as células adjacentes com a fórmula, caso sejam células numéricas. Salve e feche a planilha.
EXERCÍCIO
Crie a seguinte planilha e formate como na figura abaixo:
Figura 59
- A coluna Nª DIÁRIAS deve ser calculada como: SAÍDA – ENTRADA. Essa operação entre as duas datas vai resultar no número de dias entre elas.
- A coluna TOTAL deve ser calculada como: Nº DIÁRIAS * VALOR DA DIÁRIA. Atenção à fórmula! Lembre-se que o endereço da célula que contém o valor da diária (célula B1) deve ser sempre o mesmo em todas as células.
- Digite as fórmulas nas células D4 e E4 e copie para as demais células.
- Calcule a soma para as colunas Nº DIÁRIAS e
- Grave a pasta como
Função MÉDIA
A função MÉDIA é uma função estatística que permite calcular a média aritmética entre valores numéricos na planilha. Sua sintaxe é a seguinte:
MÉDIA(valor1;valor2;….)
– valor1, valor2, ….: são valores, endereços de células que contenham valores ou faixa de células para os quais deve ser calculada a média aritmética.
Por exemplo:
– MÉDIA(5;8;6,7) è Calcula a MÉDIA entre os valores 5, 8 e 6,7
– MÉDIA(F10;G4) è Calcula MÉDIA entre os valores que estão nas células F10 e G4
– MÉDIA(A1:B20) è Calcula a MÉDIA entre os valores da faixa de células de A1 até B20.
Crie a seguinte planilha:
- A coluna MÉDIA DAS PROVAS corresponde à média aritmética entre as notas das provas. Na célula G2 digite:
=MÉDIA(
- Com o mouse clicado selecione a faixa de células B2:D2, feche os parênteses e pressione a tecla Enter.
A função MÉDIA poderia ser inserida na célula clicando na setinha ao lado da função SOMA, no grupo Edição da guia Página Inicial.
- A coluna MÉDIA DOS TRABALHOS corresponde ao cálculo da média ponderada entre as notas obtidas nos trabalhos, ou seja, a média é calculada considerando o peso de cada nota, ou seja, devemos somar os produtos de cada nota pelo seu respectivo peso e dividir o resultado pela soma dos pesos.
Na célula H2 digite a fórmula:
=(E2*1+F2*2)/3
Observe a colocação dos parênteses, indicando que a soma das multiplicações das notas pelos pesos deve ser calculada antes de dividir pela soma dos pesos.
- A coluna MÉDIA GERAL é a média aritmética entre as médias calculadas anteriormente. Na célula I2 digite a fórmula:
= MÉDIA(G2:H2)
- Vamos agora copiar as três fórmulas para as células de baixo. Selecione as células G2:I2 e copie as fórmulas para baixo. Você terá o resultado:
- A coluna FALTAS deve ser formatada para mostrar em destaque os alunos que têm faltas acima da média. Selecione a faixa de células J2:J14 e, na guia Página Inicial, grupo Estilos, Regras de Primeiros/Últimos, selecione Acima de Média:
Escolha a formatação que desejar e confirme.
A planilha completa é mostrada a seguir:
- Salve a pasta com o nome Médias.
Função MÁXIMO
A função MÁXIMO é uma função estatística que permite obter o valor máximo entre valores numéricos na planilha. Sua sintaxe é a seguinte:
MÁXIMO(valor1;valor2;….)
– valor1, valor2, ….: são valores, endereços de células que contenham valores ou faixa de células que devem ser considerados para a obtenção do maior valor.
Crie a seguinte planilha:
- Calcule a coluna Valor Total multiplicando Quantidade por Valor Unitário.
- Selecione a célula K2 e calcule o número de itens vendidos como sendo a soma da coluna
- Selecione a célula K3 e calcule o valor total das vendas como sendo a soma da coluna Valor Total.
- Selecione a célula K4 e calcule o valor médio das vendas como sendo a média da coluna Valor Total.
- Selecione a célula K5 e digite a fórmula:
= MÁXIMO(F3:F16)
- Grave a pasta com o nome Relatório de Vendas.
Função MÍNIMO
A função MÍNIMO é uma função estatística que permite obter o valor mínimo entre valores numéricos na planilha. Sua sintaxe é a seguinte:
MÍNIMO(valor1;valor2;….)
– valor1, valor2, ….: são valores, endereços de células que contenham valores ou faixa de células que devem ser considerados para a obtenção do menor valor.
- Selecione a célula K6 e digite a fórmula:
= MÍNIMO(F3:F16)
Perguntas frequentes
Qual a sintaxe basica compartilhada pelas funcoes SOMA, MEDIA, MAXIMO e MINIMO no Excel?
Todas seguem o mesmo padrao, como =SOMA(A1:A20) – muda apenas o calculo aplicado: soma total, media aritmetica, maior valor ou menor valor do conjunto.
Qual caractere separa os argumentos individuais de uma funcao, e qual indica uma faixa de celulas?
O ponto e virgula (;) separa argumentos individuais, como em SOMA(A5;B7), enquanto os dois pontos (:) indicam uma faixa de celulas, como em SOMA(A1:A20).
Como calcular uma media ponderada no Excel, considerando pesos diferentes para cada nota?
Some o produto de cada nota pelo seu peso e divida pela soma dos pesos, como em =(E2*1+F2*2)/3, usando parenteses para garantir a ordem correta do calculo.