Para montar um controle de contas a pagar no Excel, use a função SOMASE comparando a coluna de status com o critério desejado: =SOMASE(intervalo_status;”Pago”;intervalo_valor) mostra o total já quitado, e o mesmo critério trocado para “Pendente” mostra quanto ainda falta.
Você já chegou no fim do mês sem saber ao certo quanto das suas contas já foi pago e quanto ainda falta quitar? Quando as contas ficam anotadas em lugares diferentes — um pouco no papel, um pouco na memória, um pouco em mensagens de aplicativo — fica quase impossível ter uma visão clara e confiável do que realmente já saiu do bolso e do que ainda está pendente.
Essa falta de controle tem um custo direto: contas que passam da data por esquecimento, juros e multas que poderiam ser evitados, ou a sensação constante de incerteza sobre o próprio orçamento, sem nunca saber exatamente qual é o valor total ainda em aberto.
Neste artigo iremos mostrar como montar um controle de contas a pagar no Excel usando a função SOMASE, calculando automaticamente o total já pago, o total ainda devido, e como deixar tudo isso visualmente organizado com pouquíssimo esforço manual.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a como fazer o controle de contas a pagar no Excel assistindo a um vídeo.
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Montando a lista de contas
A base do controle é uma tabela simples, com uma linha para cada conta: o nome da conta, o valor e o status, informando se aquela conta já foi paga ou não. Um exemplo de como essa lista pode ser organizada:
Nessa estrutura, a coluna A tem o nome da conta (Aluguel, Internet, Cartão de crédito, Energia), a coluna B tem o valor de cada uma, e a coluna C tem o status, preenchido como “Pago” ou “Não pago”. Vale usar validação de dados com lista suspensa nessa coluna de status, para garantir que o texto seja sempre digitado de forma idêntica — isso é importante porque, mais à frente, o Excel vai comparar esse texto exatamente para separar o que já foi pago do que ainda não foi.
Somando o total geral de todas as contas
Antes de separar pago de não pago, é útil ter o total geral, somando todos os valores independentemente do status:
=SOMA(B2:B5)
Esse número representa o compromisso financeiro total do período — tudo que precisa ser pago, já pago ou não.
Somando apenas o que já foi pago com SOMASE
Para descobrir quanto já foi efetivamente pago, use a função SOMASE (em inglês, SUMIF), que soma valores de um intervalo apenas quando uma condição é atendida. A sintaxe é:
=SOMASE(intervalo_critério; critério; intervalo_soma)
Aplicando à nossa tabela, para somar apenas os valores das contas cujo status na coluna C seja “Pago”:
=SOMASE(C2:C5;”Pago”;B2:B5)
Aqui, C2:C5 é o intervalo onde o Excel procura o critério, “Pago” é o texto exato que precisa bater, e B2:B5 é o intervalo de valores que deve ser somado sempre que a condição for atendida. O resultado é o total já quitado até o momento, atualizado automaticamente sempre que você mudar o status de qualquer conta na coluna C.
Calculando quanto ainda falta pagar
O valor que realmente importa no dia a dia é quanto ainda está em aberto. Existem duas formas de chegar nesse número. A primeira é subtrair o total pago do total geral:
=SOMA(B2:B5)-SOMASE(C2:C5;”Pago”;B2:B5)
A segunda é usar o próprio SOMASE, trocando o critério para somar diretamente o que está marcado como “Não pago”:
=SOMASE(C2:C5;”Não pago”;B2:B5)
As duas fórmulas chegam ao mesmo resultado — a diferença é que a primeira depende só de duas categorias possíveis (Pago e Não pago), enquanto a segunda funciona mesmo que você adicione um terceiro status no futuro (como “Pago parcialmente”), desde que ajuste o critério de acordo.
Usando lista suspensa para padronizar o status
O SOMASE compara o texto do critério com o texto de cada célula do intervalo, e pequenas diferenças de digitação — “pago” com letra minúscula, “Pago ” com espaço no final, ou “Pago.” com ponto — fazem a fórmula não reconhecer a correspondência como esperado (o SOMASE ignora diferença entre maiúsculas e minúsculas, mas não ignora espaços extras ou pontuação). Para evitar esse problema, crie uma lista suspensa na coluna de status (Dados > Validação de Dados > Lista, com as opções “Pago” e “Não pago” cadastradas), garantindo que o texto seja sempre digitado de forma idêntica, sem variações.
Adicionando alerta visual com formatação condicional
Para não depender de ler a coluna de status linha por linha, aplique formatação condicional na própria coluna: selecione o intervalo do status e crie uma regra do tipo “Formatar apenas células que contenham”, igual a “Não pago”, com preenchimento vermelho — e outra regra igual a “Pago”, com preenchimento verde. Assim, a planilha inteira fica visualmente organizada, mostrando de relance quais contas ainda precisam de atenção sem precisar ler texto nenhum.
Separando o controle por categoria de despesa
Se a sua lista de contas cresce e você quer saber não só o total pago e devido, mas também quanto está sendo gasto em cada categoria (moradia, cartão, serviços), acrescente uma coluna de categoria e use SOMASES (com S no final), que aceita múltiplos critérios ao mesmo tempo: =SOMASES(B2:B10;C2:C10;”Pago”;D2:D10;”Moradia”) soma apenas os valores pagos que também pertencem à categoria “Moradia”, cruzando as duas condições em uma única fórmula.
Erros comuns nesse tipo de controle
Um erro frequente é deixar a coluna de status em branco em vez de marcar explicitamente “Não pago” — células vazias não são reconhecidas pelo critério “Não pago” do SOMASE, então o valor daquela linha simplesmente some do cálculo de quanto falta pagar, dando a falsa impressão de que a conta está tudo certo. Sempre preencha o status de toda linha, mesmo que o padrão inicial seja “Não pago”.
Outro erro é apagar linhas de contas já pagas para “limpar” a planilha — isso destrói o histórico e dificulta conferir depois se um determinado mês teve algum atraso. O ideal é manter o histórico completo e, se necessário, usar um filtro para visualizar só o mês atual, em vez de excluir linhas antigas.
Disponibilidade da função SOMASE
A função SOMASE está disponível em praticamente todas as versões do Excel, incluindo Excel 2007 em diante, Excel 365, Excel Online, Excel para Mac e Google Sheets, onde a sintaxe é equivalente: =SOMASE(intervalo_critério; critério; intervalo_soma). Isso torna esse controle de contas a pagar acessível em qualquer versão que você já tenha instalada, sem depender de recursos exclusivos das versões mais recentes.
Perguntas frequentes
Como faço para calcular quanto ainda falta pagar das minhas contas?
Subtraia o total pago (calculado com SOMASE somando o critério “Pago”) do total geral de todas as contas, com uma fórmula como =SOMA(B2:B5)-SOMASE(C2:C5;”Pago”;B2:B5). Alternativamente, use o próprio SOMASE somando diretamente o critério “Não pago”.
Por que o valor de uma conta não está entrando na soma do que falta pagar?
Geralmente porque a coluna de status está vazia ou o texto não é exatamente igual ao critério da fórmula (como espaço extra ou pontuação diferente). Use uma lista suspensa na coluna de status para padronizar o texto e evite deixar células de status em branco.
Dá para separar o controle por categoria de despesa, além de pago e não pago?
Sim, usando a função SOMASES em vez do SOMASE. Acrescente uma coluna de categoria e combine dois critérios na mesma fórmula, como =SOMASES(B2:B10;C2:C10;”Pago”;D2:D10;”Moradia”), somando apenas os valores que atendem às duas condições ao mesmo tempo.
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Você controla suas contas em uma planilha ou ainda depende de anotações soltas? Já sabe exatamente quanto falta pagar até o fim deste mês? Conta para nós nos comentários!