Para contar nomes repetidos no Excel, use a função CONT.SE com a sintaxe =CONT.SE(intervalo; critério), informando a coluna onde estão os nomes e a célula com o nome que você quer contar — o resultado mostra quantas vezes aquele nome aparece na lista.
Neste artigo, iremos mostrar como fazer para contar nomes repetidos no Excel de forma rápida e objetiva.
Apresentaremos a função que iremos utilizar para contar nomes repetidos no Excel, iremos explicar a sua sintaxe e como ela funciona, e por fim iremos apresentar um exemplo prático.
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Função para contar nomes repetidos
Para conseguirmos contar nomes repetidos no Excel, iremos utilizar a função CONT.SE, que seria um contar de acordo com uma condição, como próprio nome indica.
Também poderíamos utilizar o CONT.SES, que é um contar de acordo com uma ou mais condições, mas para esse exemplo, preferimos utilizar o CONT.SE.
Sintaxe da função CONT.SE
Antes de começar a explicar como fazer para contar nomes repetidos no Excel, preciso explicar a sintaxe da função CONT.SE para que você entenda como ela é estruturada.
Assim evitamos inserir valores errados e ficar gastando tempo tentando encontrar aonde erramos.
- intervalo: argumento obrigatório. Aqui será colocado o intervalo aonde você quer procurar o nomes repetidos.
- critérios: argumento obrigatório. Aqui será colocado o nome que você quer contar a quantidade de vezes que ele é encontrado no “intervalo”.
Montar a tabela
Para mostrar com utilizar a função CONT.SE para contar nomes repetidos no Excel, iremos utilizar a tabela abaixo para nos ajudar.
Na coluna A iremos colocar uma lista de nomes e é essa lista aonde iremos procurar os nomes repetidos.
Na coluna C, iremos colocar os nomes que estamos procurando saber se eles são repetidos ou não, na coluna A.
E já na coluna D, será aonde colocaremos a fórmula CONT.SE que irá nos trazer a quantidade de vezes que o nome buscado, se repete na coluna A.
Inserir a função CONT.SE
Vamos inserir a função CONT.SE na célula D2 para contar a quantidade de vezes que o nome “BRUNA” é encontrado na coluna A.
Clique na célula D2 e insira a seguinte função: =CONT.SE(A:A;C2)
Após inserir a função, ela irá retornar o resultado 3 para o nome “BRUNA”, ou seja o nome “BRUNA” se repete 3 vezes na coluna A.
CONT.SE nas outras células
Agora, vamos arrastar função CONT.SE para as outras células.
Clique na célula D2 e arraste o cursor do mouse até o mini quadrado na parte inferior direita da célula.
Ao arrastar o cursor do mouse para cima desse mini quadrado, o seu cursor mudará de forma para o sinal de adição(+).
Clique duas vezes no mini quadrado que o Excel irá arrastar a função para as outras células, ou você pode clicar e segurar o botão do mouse no mini quadrado e arrastar a função até a célula D8.
A sua tabela deverá ficar como a figura abaixo. Nela, a gente tem que os nomes “BRUNA”, “INA”, “JOÃO”,”JÚLIA” e “LUIS” se repetem no mínimo 3 vezes. Já a “CECÍLIA” só aparece uma vez e o “BRUNO” não aparece nenhuma vez, ou seja, ele não está na lista de nomes na coluna A.
Finalizando, se você for em cada uma das células da coluna D, você irá encontrar a função CONT.SE, igual a figura abaixo.
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CONT.SE não está contando alguns nomes repetidos corretamente
Se você notou que a função CONT.SE está retornando um número menor do que o esperado — por exemplo, contando só 1 ocorrência de um nome que você sabe que aparece 3 vezes — o motivo mais provável é a existência de espaços extras invisíveis em algumas das células. Isso é muito comum em listas importadas de outros sistemas, formulários ou planilhas copiadas de fontes externas.
O CONT.SE compara o texto de forma exata (ignorando maiúsculas e minúsculas, mas não espaços), então “BRUNA” e “BRUNA ” (com um espaço a mais no final) são tratados como valores diferentes. Para resolver, crie uma coluna auxiliar com a função ARRUMAR, que remove espaços extras no início, no fim e entre as palavras: =ARRUMAR(A2).
Arraste essa fórmula para todas as linhas da coluna A e, a partir daí, use o CONT.SE apontando para a coluna com os textos já limpos, em vez da coluna original.
Destacar os nomes repetidos automaticamente com formatação condicional
Uma forma prática de visualizar os nomes repetidos sem precisar montar uma tabela auxiliar com os nomes que você quer buscar é usar a formatação condicional diretamente na lista original. Selecione a coluna com os nomes, vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra > Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas e insira a fórmula:
=CONT.SE($A$2:$A$8;A2)>1
Escolha uma cor de preenchimento e clique em OK. Instantaneamente, todos os nomes que aparecem mais de uma vez na lista ficam destacados, sem precisar de nenhuma fórmula extra em outra coluna — só a leitura visual já mostra quem se repete.
Se você quer se aprofundar ainda mais no assunto, veja também o nosso guia sobre como contar quantas vezes um nome aparece no Excel.
Perguntas frequentes
O CONT.SE diferencia maiúsculas de minúsculas ao contar nomes repetidos?
Não. O CONT.SE trata ‘BRUNA’, ‘Bruna’ e ‘bruna’ como o mesmo texto. Se você precisar de uma contagem que diferencie maiúsculas de minúsculas, é necessário usar a função EXATO combinada com SOMARPRODUTO, mas para a grande maioria dos casos práticos essa diferenciação não é necessária.
Por que o CONT.SE está retornando 1 para um nome que aparece 3 vezes na minha planilha?
O motivo mais comum é a existência de espaços extras invisíveis antes ou depois do nome em algumas das células, o que faz o Excel considerar os textos como diferentes. Use a função ARRUMAR em uma coluna auxiliar para remover esses espaços antes de contar.
Como faço para contar apenas os nomes que aparecem mais de uma vez na lista, sem digitar cada nome manualmente?
Combine o CONT.SE com a formatação condicional usando a fórmula =CONT.SE($A$2:$A$8;A2)>1 para destacar visualmente os nomes duplicados diretamente na lista original, sem precisar montar uma tabela auxiliar com os nomes que você quer buscar.
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