Para poder contar a quantidades de caracteres específicos em uma célula, será necessário combinar a função NÚM.CARACT e SUBSTITUIR.
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Sintaxe da fórmula para contar caracteres específicos
- A função NÚM.CARACT irá contar a quantidade de caracteres de um texto ou célula.
- A função SUBSTITUIR irá buscar em um texto ou célula pelo caractere informado e irá substituir por outro caractere.
Essa combinação das funções irá primeiro contar a quantidade de caracteres na célula, utilizando a função NÚM.CARACT.
Depois irá retirar o caractere buscado e substituir por vazio utilizando a função SUBSTITUIR, e irá realizar a contagem no resultado na função SUBSTITUIR.
E por último irá realizar uma subtração entre a quantidade de caracteres, menos a quantidade de caracteres, sem o caractere específico. O resultado dessa subtração será a quantidade do caractere específico, encontrado na célula.
Montar a tabela
Monte a sua tabela com as seguintes informações.
A coluna A tem a palavra que será utilizada. Na coluna B tem o caractere a ser buscado. E na coluna C será aonde iremos inserir a fórmula.
Inserir a função para contar caracteres específicos
Insira a função abaixo na célular C2.
Agora arraste a função até a célula C4.
A sua tabela deverá estar da seguinte forma:
Deixamos a célula C5 em branco para que possamos fazer uma leva alteração na fórmula para que ela passe a considerara palavras minúsculas e maiúsculas como sendo a mesma coisa.
Alteração da função para considerar palavras maiúsculas e minúsculas a mesma coisa.
A função SUBSTITUIR considera letras maiúsculas diferentes de minúsculas, por isso se for necessário contar tanto as letras maiúsculas, quanto as minúsculas, será necessário incluir dentro da função SUBSTITUIR a função MAIÚSCULA.
A função MAIÚSCULA irá deixar todo o texto com letras maiúsculas.
Insira a fórmula abaixo na célula C5:
Veja o resultado abaixo.
Como contar quantas vezes uma palavra aparece dentro do texto
A combinação que mostramos acima conta um único caractere. Mas e se você precisar contar quantas vezes uma palavra inteira (com mais de uma letra) aparece dentro do texto de uma célula? A lógica é praticamente a mesma, só muda o final da fórmula: em vez de considerar 1 caractere, você divide a diferença pelo tamanho da palavra buscada.
A fórmula fica assim:
=(NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2;”excel”;””)))/NÚM.CARACT(“excel”)
Essa fórmula primeiro descobre quantos caracteres a célula perde ao remover todas as ocorrências da palavra “excel”, e depois divide esse total pelo tamanho da palavra (5 caracteres, nesse exemplo) para chegar ao número de vezes que ela aparece. Se a célula A2 tivesse o texto “eu amo excel e uso excel todo dia”, o resultado seria 2.
Assim como no exemplo do caractere único, se você quiser que a fórmula ignore a diferença entre maiúsculas e minúsculas, envolva o texto de origem com a função MAIÚSCULA e escreva a palavra buscada também em maiúsculas dentro do SUBSTITUIR. Se o seu objetivo é uma análise de texto mais completa — contar palavras, frases inteiras ou padrões específicos dentro de uma célula — vale a pena conferir também o nosso guia sobre como contar palavras e padrões de texto no Excel.
Contar o caractere em várias células de uma vez, sem arrastar a fórmula
Se o seu objetivo não é ver o resultado célula por célula, mas sim saber o total de vezes que um caractere aparece em um intervalo inteiro de uma só vez, você pode envolver a mesma lógica com a função SOMARPRODUTO:
=SOMARPRODUTO(NÚM.CARACT(A2:A10)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2:A10;B2;””)))
Essa versão soma, de uma vez só, a quantidade do caractere informado em B2 em todas as células do intervalo A2:A10, sem precisar arrastar nenhuma fórmula célula por célula nem criar uma coluna auxiliar. Por exemplo, imagine uma planilha de observações de atendimento ao cliente, com o texto de cada chamado na coluna A e o caractere “!” como referência na célula B2. Se a coluna A tiver 9 células preenchidas e ao todo existirem 14 pontos de exclamação espalhados entre elas, a fórmula acima retorna diretamente o número 14, sem você precisar somar manualmente cada célula.
Erro comum: contando espaços e caracteres invisíveis
Um erro frequente acontece quando o caractere que você está tentando contar é um espaço em branco. Como o espaço é invisível, é fácil digitar sem querer um espaço a mais (ou a menos) na célula de referência, fazendo a fórmula contar errado sem nenhum erro visual aparente. Se o resultado da sua fórmula estiver sempre zerado ou muito diferente do esperado, clique na célula do caractere de referência e confira, na barra de fórmulas, se não sobrou um espaço extra antes ou depois do caractere digitado.
O mesmo cuidado vale para caracteres que parecem iguais mas não são, como o hífen normal (-) e o traço maior usado em alguns textos colados da internet — visualmente quase idênticos, mas tratados como caracteres diferentes pela função SUBSTITUIR.
Perguntas frequentes
A fórmula NÚM.CARACT + SUBSTITUIR funciona para contar mais de um caractere, tipo duas letras diferentes?
Sim, mas é preciso repetir a lógica: você pode aninhar um SUBSTITUIR dentro do outro para remover os dois caracteres de uma vez, ou calcular duas fórmulas separadas (uma para cada caractere) e somar os resultados.
Como contar quantas vezes uma palavra inteira aparece dentro do texto, não só uma letra?
Use a mesma lógica de NÚM.CARACT e SUBSTITUIR, mas divida a diferença pelo tamanho da palavra buscada em vez de considerar 1 caractere: =(NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2;”palavra”;””)))/NÚM.CARACT(“palavra”).
Dá para aplicar essa fórmula em várias células de uma vez, sem arrastar célula por célula?
Sim, usando SOMARPRODUTO envolvendo a mesma lógica: =SOMARPRODUTO(NÚM.CARACT(A2:A10)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2:A10;B2;””))) soma o total do caractere em todo o intervalo de uma vez só.
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Referência: Exceljet