Até agora você provavelmente usou o SOMASES buscando por valores exatos, como somar as vendas de um vendedor específico ou de uma região específica. Mas o SOMASES vai muito além disso: ele também aceita operadores de comparação como maior que, menor que, maior ou igual a, menor ou igual a e diferente de. Neste artigo iremos mostrar como usar esses operadores no SOMASES e quando eles são úteis na prática.
Os operadores de comparação disponíveis no SOMASES
O SOMASES aceita os seguintes operadores de comparação nos critérios:
- > maior que
- >= maior ou igual a
- < menor que
- <= menor ou igual a
- <> diferente de
Esses operadores podem ser usados tanto com números quanto com datas e textos, abrindo um leque enorme de possibilidades para as suas fórmulas.
Como escrever os operadores no critério do SOMASES
Quando o operador é usado com um valor fixo escrito diretamente na fórmula, basta colocar o operador e o valor entre aspas:
=SOMASES(B:B; A:A; ">1000")
Essa fórmula soma todos os valores da coluna B onde a coluna A for maior que 1000.
Quando o operador é usado com uma referência de célula, você precisa colocar o operador entre aspas e concatenar com a referência usando o & (e comercial):
=SOMASES(B:B; A:A; ">"&E2)
Essa fórmula soma todos os valores da coluna B onde a coluna A for maior que o valor que está na célula E2. Basta mudar E2 para atualizar o resultado.
Somando valores acima de um limite
Um uso muito comum é somar apenas os valores que estão acima de um determinado limite. Por exemplo, somar todas as vendas acima de R$ 5.000:
=SOMASES(B:B; B:B; ">5000")
Nesse caso, o intervalo_soma e o intervalo_critério são o mesmo (a coluna B), pois o critério é aplicado sobre os próprios valores que queremos somar. Isso é completamente válido no SOMASES.
Somando valores dentro de uma faixa numérica
Para somar apenas os valores que estão dentro de uma faixa, use dois critérios: um com >= para o limite inferior e outro com <= para o limite superior:
=SOMASES(B:B; B:B; ">=1000"; B:B; "<=5000")
Essa fórmula soma todos os valores da coluna B que estão entre 1.000 e 5.000, inclusive. Você pode tornar os limites dinâmicos usando referências de célula:
=SOMASES(B:B; B:B; ">="&E2; B:B; "<="&F2)
Onde E2 é o limite inferior e F2 é o limite superior. Basta mudar esses valores para ajustar a faixa de análise.
Usando o operador “diferente de”
O operador diferente de (<>) é muito útil quando você quer somar tudo, exceto um valor específico. Por exemplo, somar as vendas de todos os vendedores, exceto o Carlos:
=SOMASES(C:C; B:B; "<>Carlos")
Essa fórmula soma todos os valores da coluna C onde a coluna B for diferente de “Carlos”. Todos os outros vendedores entrarão na soma.
Combinando operadores com outros critérios
Os operadores podem ser combinados com critérios normais no mesmo SOMASES. Por exemplo, somar as vendas acima de R$ 5.000 feitas apenas na região “Sul”:
=SOMASES(C:C; C:C; ">5000"; B:B; "Sul")
Ou somar as vendas de todos os vendedores exceto Carlos, na região Sul, com valor acima de 2.000:
=SOMASES(D:D; B:B; "<>Carlos"; C:C; "Sul"; D:D; ">2000")
Usando operadores com texto
Os operadores de comparação também funcionam com texto. Quando usados com texto, o Excel compara em ordem alfabética. Por exemplo, para somar valores onde o nome do produto vem depois de “M” alfabeticamente:
=SOMASES(B:B; A:A; ">M")
Isso seria útil, por exemplo, para separar produtos cujos nomes começam com letras da segunda metade do alfabeto. Não é um uso tão comum, mas é bom saber que é possível.
Somando células não vazias
Um uso muito prático do operador diferente de é somar valores onde uma determinada coluna não está vazia. Por exemplo, somar os valores das vendas que já têm um número de nota fiscal registrado (coluna D):
=SOMASES(C:C; D:D; "<>")
Nesse caso, o critério “<>” sem nada entre as aspas significa “diferente de vazio”, ou seja, a célula precisa ter algum conteúdo para que o valor entre na soma.
Somando apenas células vazias
Da mesma forma, se você quiser somar os valores das vendas que ainda não têm nota fiscal registrada, use:
=SOMASES(C:C; D:D; "")
Aqui, o critério “” (aspas duplas sem nada) significa “igual a vazio”, ou seja, apenas as linhas onde a coluna D está vazia entrarão na soma. Isso é muito útil para identificar pendências em listas de controle.
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