Uma das situações mais comuns no dia a dia de quem trabalha com Excel é precisar cruzar informações que estão em planilhas diferentes. E o PROCV resolve isso de forma muito simples. Neste artigo iremos mostrar como usar o PROCV para buscar dados em outra planilha, dentro do mesmo arquivo ou em arquivos diferentes.
PROCV em outra aba do mesmo arquivo
Imagine que você tem uma aba chamada “Cadastro” com a tabela de produtos, e outra aba chamada “Vendas” onde você precisa puxar informações do cadastro. Para fazer isso, basta referenciar a outra aba dentro da fórmula do PROCV.
A sintaxe para referenciar outra aba é: o nome da aba seguido de ponto de exclamação e o intervalo. Por exemplo:
=PROCV(A2; Cadastro!$A:$C; 2; FALSO)
Nesse exemplo, o PROCV irá buscar o valor de A2 dentro das colunas A até C da aba “Cadastro” e irá retornar o valor da segunda coluna.
Aba com espaço no nome
Se o nome da sua aba tiver espaço, você precisará colocar o nome entre apóstrofos. Por exemplo, se a aba se chama “Base de Dados”:
=PROCV(A2; 'Base de Dados'!$A:$C; 2; FALSO)
Como montar essa fórmula sem errar
A forma mais fácil de montar essa fórmula sem cometer erros de digitação é deixar o Excel montar a referência para você. Veja o passo a passo:
- Clique na célula onde você quer inserir o PROCV
- Digite =PROCV( e clique na célula que contém o valor_procurado
- Digite ponto e vírgula (;) e clique na aba de destino
- Selecione o intervalo da matriz_tabela na outra aba
- Trave o intervalo com F4 (para adicionar os cifrões)
- Complete o restante da fórmula com o núm_índice_coluna e FALSO
O Excel irá montar automaticamente a referência para a outra aba, sem chance de erro de digitação.
PROCV em outro arquivo do Excel
É possível usar o PROCV para buscar dados em outro arquivo do Excel também. Para isso, o arquivo de referência precisa estar aberto. A referência fica da seguinte forma:
=PROCV(A2; [NomeDoArquivo.xlsx]NomeDaAba!$A:$C; 2; FALSO)
Quando o arquivo de referência estiver fechado, o Excel irá mostrar o caminho completo do arquivo na fórmula. O resultado continuará funcionando normalmente, porém o Excel poderá pedir para você atualizar os links quando abrir o arquivo.
Dica importante: trave sempre o intervalo
Independentemente de o PROCV estar buscando na mesma aba ou em outra aba, sempre trave o intervalo da matriz_tabela com o cifrão ($). Isso garante que quando você arrastar a fórmula para as outras células, o intervalo de busca não irá mudar.
Para travar o intervalo rapidamente, selecione a referência dentro da fórmula e pressione a tecla F4. O Excel irá adicionar os cifrões automaticamente.
Por que usar o PROCV entre planilhas?
Manter os dados cadastrais em uma aba separada é uma boa prática de organização. Assim você tem uma única fonte de verdade para as suas informações e pode cruzá-las com outras tabelas usando o PROCV sem precisar copiar e colar dados entre abas.
Essa abordagem também torna a sua planilha mais fácil de manter, pois quando você precisar atualizar as informações do cadastro, precisa fazer isso em apenas um lugar.
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