Se existe uma função que todo mundo que trabalha com Excel precisa aprender, essa função é o PROCV. Ela aparece em processos seletivos, em planilhas profissionais e em praticamente qualquer análise de dados que envolva cruzar informações entre tabelas. Neste artigo iremos mostrar como usar o PROCV no Excel do zero, com exemplos práticos e explicações simples para você dominar essa função de uma vez por todas.
O que é o PROCV?
O PROCV é uma função do Excel que serve para buscar um valor dentro de uma tabela e retornar uma informação correspondente a esse valor. O nome vem de PROCurar na Vertical, ou seja, a busca é feita de cima para baixo em uma coluna.
Se o seu Excel estiver em inglês, essa função é chamada de VLOOKUP, que significa Vertical Lookup.
O uso mais comum do PROCV é quando você tem duas tabelas e precisa cruzar as informações entre elas usando um valor em comum. Por exemplo, você tem uma tabela com o código e o nome dos produtos, e outra tabela com os códigos e os valores vendidos. O PROCV consegue trazer o nome do produto para a tabela de vendas usando o código como referência.
A sintaxe do PROCV
A função PROCV tem quatro parâmetros, sendo três obrigatórios e um opcional:
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])
valor_procurado
É o valor que você quer buscar na tabela. Pode ser um texto, um número ou uma referência de célula. Esse valor sempre será buscado na primeira coluna do intervalo que você definir.
matriz_tabela
É o intervalo da tabela onde o PROCV vai fazer a busca. A primeira coluna desse intervalo precisa conter o valor que você está procurando. Por isso, a organização da tabela é fundamental para o PROCV funcionar corretamente.
núm_índice_coluna
É o número da coluna dentro do intervalo de onde você quer trazer o resultado. Se você quer trazer o valor da segunda coluna do intervalo, coloque 2. Se quer a terceira coluna, coloque 3, e assim por diante.
procurar_intervalo
Esse parâmetro é opcional. Use FALSO para buscar um valor exato, que é o caso na grande maioria das situações. Use VERDADEIRO apenas quando estiver trabalhando com tabelas de faixas, como faixas de comissão ou de desconto.
Exemplo prático passo a passo
Imagine a seguinte situação: você tem uma tabela de cadastro de produtos na Planilha1 com as seguintes colunas:
- Coluna A: Código do produto
- Coluna B: Nome do produto
- Coluna C: Preço unitário
E na Planilha2 você tem uma tabela de pedidos com o código do produto na coluna A e você quer trazer o nome e o preço automaticamente nas colunas B e C.
Para trazer o nome do produto na célula B2 da Planilha2, a fórmula seria:
=PROCV(A2; Planilha1!$A:$C; 2; FALSO)
Para trazer o preço na célula C2, basta mudar o índice da coluna para 3:
=PROCV(A2; Planilha1!$A:$C; 3; FALSO)
Depois de inserir as fórmulas nas primeiras células, basta arrastá-las para baixo que o Excel ajusta automaticamente as referências para cada linha.
Por que o cifrão ($) é importante?
Reparou que usamos $A:$C na fórmula? Esse cifrão serve para travar o intervalo da tabela de referência. Quando você arrasta a fórmula para baixo, o Excel ajusta automaticamente as referências de célula. Sem o cifrão, o intervalo da tabela também mudaria ao arrastar, o que causaria erros na fórmula.
Para adicionar o cifrão rapidamente, clique sobre a referência dentro da fórmula e pressione F4. O Excel adiciona os cifrões automaticamente.
O erro #N/D e como evitá-lo
O erro mais comum no PROCV é o #N/D, que aparece quando o valor procurado não é encontrado na tabela. Isso pode acontecer por vários motivos: o valor realmente não existe na tabela, há espaços extras no texto ou o número está formatado como texto.
Para que a sua planilha não exiba esse erro de forma feia, combine o PROCV com a função SEERRO:
=SEERRO(PROCV(A2; Planilha1!$A:$C; 2; FALSO); "Não encontrado")
Se o PROCV não encontrar o valor, a célula vai exibir “Não encontrado” ao invés do erro #N/D.
Limitações do PROCV
O PROCV tem uma limitação importante: ele sempre busca na primeira coluna do intervalo e só consegue retornar valores de colunas à direita. Se você precisar buscar por uma coluna que não é a primeira, ou retornar valores de uma coluna à esquerda, o PROCV não vai conseguir fazer isso diretamente.
Para essas situações, a alternativa é usar a combinação de funções ÍNDICE e CORRESP, que é mais flexível e não tem essa limitação.
PROCV versus XLOOKUP
Nas versões mais recentes do Excel (Microsoft 365 e Excel 2021), existe uma função chamada XLOOKUP que é a evolução do PROCV. Ela é mais simples de usar, não tem a limitação de buscar apenas à direita e tem outras vantagens. Porém, como muitas empresas ainda usam versões antigas do Excel, o PROCV continua sendo a função mais importante de aprender, pois funciona em todas as versões.
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