Calcular a média de um conjunto de dados é simples com a função MÉDIA. Mas e quando você precisa calcular a média apenas de um subconjunto dos dados, aplicando dois ou mais critérios ao mesmo tempo? Para isso existe o MÉDIASES, uma função do Excel que poucos conhecem, mas que resolve essa situação de forma direta e eficiente. Neste artigo iremos mostrar como usar o MÉDIASES com exemplos práticos do dia a dia.
O que é o MÉDIASES?
O MÉDIASES é uma função do Excel que calcula a média de um intervalo de valores, mas somente das células que atendem a múltiplos critérios que você define. Ele segue exatamente a mesma lógica do SOMASES e do CONT.SES, mas ao invés de somar ou contar, ele calcula a média.
Se o seu Excel estiver em inglês, essa função é chamada de AVERAGEIFS (com S no final, indicando múltiplos critérios).
A sintaxe do MÉDIASES
A estrutura do MÉDIASES é:
=MÉDIASES(intervalo_média; intervalo_critérios1; critérios1; intervalo_critérios2; critérios2; ...)
- intervalo_média: o intervalo com os valores para calcular a média
- intervalo_critérios1: o intervalo onde o primeiro critério será verificado
- critérios1: a condição que deve ser atendida no primeiro intervalo
- E assim por diante para cada par de critério adicional
Todos os critérios precisam ser verdadeiros ao mesmo tempo para que o valor seja incluído no cálculo da média.
Exemplo prático: média de vendas por vendedor e região
Imagine que você tem uma tabela de vendas com as seguintes colunas:
- Coluna A: Nome do Vendedor
- Coluna B: Região
- Coluna C: Valor da Venda
Para calcular a média das vendas do vendedor “Ricardo” na região “Sul”:
=MÉDIASES(C:C; A:A; "Ricardo"; B:B; "Sul")
Apenas as vendas onde a coluna A for “Ricardo” E a coluna B for “Sul” serão consideradas no cálculo da média.
Usando referências de célula nos critérios
Assim como no SOMASES, é muito mais prático usar referências de célula nos critérios. Isso torna a fórmula dinâmica e fácil de usar:
=MÉDIASES(C:C; A:A; F2; B:B; G2)
Onde F2 contém o nome do vendedor e G2 contém a região. Basta mudar os valores nessas células para obter a média de qualquer combinação.
MÉDIASES com operadores de comparação
O MÉDIASES também aceita operadores de comparação nos critérios. Por exemplo, para calcular a média das vendas acima de R$ 5.000 na região Sul:
=MÉDIASES(C:C; C:C; ">5000"; B:B; "Sul")
Ou para calcular a média das vendas dentro de uma faixa de valores:
=MÉDIASES(C:C; C:C; ">=1000"; C:C; "<=10000"; B:B; "Sul")
MÉDIASES com datas
Para calcular a média de vendas em um período específico, use dois critérios de data. Imagine que as datas estão na coluna D:
=MÉDIASES(C:C; D:D; ">="&DATE(2024;1;1); D:D; "<="&DATE(2024;3;31))
Essa fórmula calcula a média das vendas do primeiro trimestre de 2024. Combinando com outros critérios, você pode calcular a média de um vendedor específico em um período específico:
=MÉDIASES(C:C; A:A; "Ricardo"; D:D; ">="&E2; D:D; "<="&F2)
MÉDIASES com curingas
Assim como o SOMASES e o CONT.SES, o MÉDIASES aceita curingas para correspondências parciais de texto. Para calcular a média das vendas de produtos que contêm “Notebook” no nome:
=MÉDIASES(C:C; B:B; "*Notebook*")
Diferença entre MÉDIASE e MÉDIASES
O MÉDIASE (sem o S no final) aceita apenas um critério, enquanto o MÉDIASES aceita múltiplos critérios. A ordem dos parâmetros também é diferente: no MÉDIASE, o intervalo de critério vem antes do intervalo de média. No MÉDIASES, o intervalo de média vem primeiro. Essa inversão é a mesma que existe entre SOMASE e SOMASES.
Para evitar confusão, aprenda diretamente o MÉDIASES, pois ele faz tudo o que o MÉDIASE faz e ainda mais.
Quando o MÉDIASES retorna erro
O MÉDIASES retorna o erro #DIV/0! quando nenhuma célula atende aos critérios definidos. Isso acontece porque se não há valores para calcular a média, o denominador seria zero. Para evitar que esse erro apareça na planilha, combine o MÉDIASES com o SEERRO:
=SEERRO(MÉDIASES(C:C; A:A; F2; B:B; G2); 0)
Ou para exibir uma mensagem mais descritiva:
=SEERRO(MÉDIASES(C:C; A:A; F2; B:B; G2); "Sem dados")
Aplicações práticas do MÉDIASES
O MÉDIASES é muito útil em diversas situações do cotidiano profissional:
- Calcular o ticket médio por canal de venda e por período
- Calcular a nota média de avaliação de um produto em uma categoria específica
- Calcular o tempo médio de atendimento de uma equipe por tipo de chamado
- Calcular o salário médio por departamento e por nível hierárquico
- Calcular a média de prazo de entrega por fornecedor e por região
Combinando MÉDIASES com outras funções
O MÉDIASES pode ser usado dentro de outras fórmulas. Por exemplo, para comparar a média de um vendedor com a média geral:
=MÉDIASES(C:C; A:A; F2) / MÉDIA(C:C) - 1
Essa fórmula calcula o quanto a média do vendedor em F2 está acima ou abaixo da média geral em percentual. Se o resultado for positivo, o vendedor está acima da média. Se for negativo, está abaixo.
Se você curtiu esse artigo onde mostramos como usar o MÉDIASES no Excel para calcular médias com múltiplos critérios, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.