Para gerar dados de exemplo com IA para praticar Excel, descreva as colunas que você quer (nome, data, categoria, valor) e peça um número específico de linhas fictícias, em formato de tabela, para colar direto na sua planilha — o resultado sai muito mais realista do que uma função de número aleatório sozinha.
Você quer praticar uma fórmula nova, montar uma tabela dinâmica ou testar um dashboard, mas não tem uma base de dados real disponível — ou não pode usar dados reais da empresa por questão de sigilo — e criar uma planilha de teste digitando linha por linha manualmente toma um tempo que você não tem?
É comum, nessa situação, usar a função ALEATÓRIOENTRE para gerar números soltos, mas isso resolve só parte do problema: números aleatórios não têm nome de cliente, categoria de produto ou qualquer relação entre as colunas, o que torna a prática de fórmulas de texto, PROCV ou tabela dinâmica bem menos realista do que seria com uma base de verdade.
Neste artigo iremos mostrar como pedir a uma IA de chat que gere uma planilha de exemplo realista, com um prompt pronto para copiar, e quando vale mais a pena usar IA em vez da função nativa do Excel.
Quando vale a pena usar IA em vez de ALEATÓRIOENTRE
| Método | Resultado típico | Quando usar |
|---|---|---|
| Função ALEATÓRIOENTRE do Excel | Só números aleatórios, sem nomes, categorias ou coerência entre colunas | Praticar uma fórmula matemática simples, sem se importar com realismo |
| Pedir dados de exemplo a uma IA de chat | Linhas com nomes, categorias e valores plausíveis e coerentes entre si | Praticar tabela dinâmica, PROCV, gráfico ou qualquer análise que precise parecer uma base real |
Montando o pedido para a IA
Descreva com clareza cada coluna que você quer na planilha fictícia, incluindo o tipo de dado esperado e, se possível, um exemplo do formato. Um pedido bem estruturado seria: “Gere uma tabela fictícia de vendas com 40 linhas, com as colunas: Vendedor (nomes brasileiros variados, repetidos algumas vezes), Data (datas de janeiro a março de 2026), Produto (categorias como Eletrônico, Vestuário, Alimento), Quantidade (número inteiro entre 1 e 20) e Valor (em reais, entre 50 e 3000). Formate como uma tabela, separada por ponto e vírgula, pronta para colar no Excel.”
Colando o resultado no Excel
Depois que a IA gerar a tabela, copie o texto completo da resposta. Se ele vier formatado como tabela markdown (com barras verticais separando as colunas) ou como texto separado por ponto e vírgula, cole em uma célula vazia do Excel e use Dados > Texto para Colunas, escolhendo a opção Delimitado e marcando o ponto e vírgula (ou a barra vertical, dependendo do formato) como separador. Isso distribui automaticamente cada valor em uma coluna diferente, em vez de ficar tudo amontoado em uma única célula.
Gerando mais linhas seguindo o mesmo padrão
Se precisar de uma base maior do que a IA devolveu de uma vez, peça continuação na mesma conversa, algo como “gere mais 40 linhas seguindo exatamente o mesmo padrão de colunas”. Isso mantém a mesma estrutura e o mesmo estilo de nomes e categorias, mesmo dividindo a geração em vários blocos — só tome cuidado para não colar duas vezes o mesmo bloco sem querer, o que duplicaria linhas na sua base de teste.
Pedindo cenários específicos para testar sua fórmula
Uma vantagem de usar IA em vez de dados puramente aleatórios é conseguir pedir cenários específicos que você quer testar. Por exemplo, se está praticando uma fórmula de SEERRO combinada com PROCV, peça explicitamente: “inclua também 3 linhas com um código de produto que não existe no cadastro, para eu testar o tratamento de erro”. Isso garante que sua base de teste cubra tanto o caso comum quanto o caso de exceção, o que uma função puramente aleatória dificilmente reproduziria de propósito.
Cuidados ao usar dados gerados por IA
Dados fictícios gerados por IA servem exclusivamente para prática e teste — nunca devem ser confundidos com dados reais nem usados como base para uma decisão de negócio. Além disso, é sempre recomendável não usar informação real, sigilosa ou de clientes de verdade como referência ao pedir a geração, para não correr o risco de a IA reproduzir ou “lembrar” detalhes sensíveis nas próximas respostas.
Disponibilidade
Esse fluxo funciona com qualquer IA de chat (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) em suas versões gratuitas, e com qualquer versão do Excel capaz de colar texto e usar Texto para Colunas — ou seja, praticamente todas, incluindo Excel Online, Excel para Mac e o Google Sheets, que tem o recurso equivalente em Dados > Dividir texto em colunas.
Perguntas frequentes
Por que não usar direto a função ALEATÓRIOENTRE do Excel para isso?
A função ALEATÓRIOENTRE gera só números soltos, sem nome de vendedor, categoria de produto ou qualquer coerência entre as colunas — cada valor é sorteado de forma independente. Para praticar fórmulas de texto, PROCV ou tabela dinâmica, é mais útil ter uma base com nomes repetidos de forma realista (o mesmo vendedor aparecendo várias vezes, por exemplo), o que a IA gera melhor do que uma função puramente aleatória.
A IA consegue gerar centenas de linhas de uma vez?
Depende da ferramenta e do limite de resposta, mas a maioria consegue gerar de 30 a 100 linhas em uma única resposta sem problema. Para bases maiores, peça em blocos (por exemplo, “gere mais 50 linhas seguindo o mesmo padrão”) e cole os blocos um depois do outro na planilha.
Os dados gerados pela IA podem ser usados em uma planilha real de trabalho?
Não é recomendado. Dados gerados por IA são fictícios e servem para praticar fórmulas, gráficos e tabela dinâmica sem risco de expor informação real — mas não têm nenhuma garantia de precisão ou de representar uma situação de negócio verdadeira, então nunca devem substituir dados reais em um relatório que vai ser usado para decisão.
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Você costuma criar planilhas de teste para praticar antes de aplicar uma fórmula nova em um relatório real? Já tinha pensado em usar IA para gerar esses dados fictícios? Conta para nós nos comentários!