Trabalhar com bases de dados duplicadas é frustrante e pode gerar erros graves nas suas análises.
Se você já teve que limpar manualmente uma planilha cheia de registros repetidos, sabe o quanto isso consome tempo e é propenso a erros.
Neste artigo iremos mostrar como remover dados duplicados no Excel de forma rápida e automática, usando a ferramenta nativa que resolve esse problema em segundos.
Por que dados duplicados são um problema?
Dados duplicados causam diversos problemas nas suas análises:
Resultados errados: Contagens e totalizações ficam infladas pelo dobro, triplo ou mais.
Desperdício de recursos: Você envia e-mail marketing para o mesmo cliente várias vezes.
Falta de confiabilidade: Ninguém confia em análises feitas com bases de dados sujas.
Perda de tempo: Você gasta horas tentando limpar manualmente o que o Excel faz em segundos.
Por isso é fundamental saber remover duplicadas de forma eficiente.
A ferramenta Remover Duplicadas
O Excel possui uma ferramenta nativa chamada “Remover Duplicadas” que é poderosa e simples de usar.
Ela identifica automaticamente registros duplicados, remove as cópias extras e mantém apenas um registro de cada.
No final, o Excel informa quantos registros duplicados foram removidos.
Passo a passo para remover duplicadas
Vamos ao tutorial completo de como usar essa ferramenta.
Passo 1: Selecione o intervalo de dados
Primeiro, selecione toda a tabela que contém os dados duplicados.
Você pode clicar em qualquer célula da tabela e pressionar Ctrl+T para transformar em tabela do Excel.
Ou simplesmente selecione todo o intervalo de dados manualmente.
Passo 2: Vá em DADOS → Remover Duplicadas
Com os dados selecionados, vá na guia Dados na faixa de opções.
Clique no botão Remover Duplicadas.
Ele geralmente fica no grupo “Ferramentas de Dados”.
Passo 3: Escolha as colunas que definem duplicatas
Uma janela vai abrir mostrando todas as colunas da sua tabela.
Aqui você define quais colunas o Excel deve considerar para identificar duplicatas.
Importante: Se você marcar todas as colunas, um registro só será considerado duplicado se TODAS as colunas forem idênticas.
Se você marcar apenas algumas colunas (como CPF ou E-mail), basta que essas colunas sejam iguais para o registro ser considerado duplicado.
Exemplo:
Se você tem uma lista de clientes e quer remover clientes duplicados baseado no CPF, marque apenas a coluna CPF.
Assim, mesmo que o nome esteja escrito diferente, se o CPF for igual, o Excel considera como duplicata.
Passo 4: Clique em OK e pronto
Após escolher as colunas, clique em OK.
O Excel processa automaticamente e remove os registros duplicados.
Uma mensagem aparecerá informando:
- Quantos valores duplicados foram removidos
- Quantos valores exclusivos permanecem
O que o Excel faz automaticamente
Quando você usa a ferramenta Remover Duplicadas, o Excel:
Identifica registros duplicados baseado nas colunas que você selecionou.
Remove as cópias extras mantendo apenas a primeira ocorrência de cada registro.
Mantém apenas um registro de cada eliminando todas as repetições.
Informa quantos foram removidos para você saber o impacto da limpeza.
Tudo isso em questão de segundos, mesmo em bases com milhares de linhas.
Quando usar Remover Duplicadas
Esta ferramenta tem diversas aplicações práticas:
Limpeza de cadastros: Mantenha apenas um registro por cliente.
Consolidação de planilhas: Elimine repetições ao juntar múltiplas bases.
Preparação para análise: Garanta precisão removendo duplicatas antes de analisar.
Correção de importações: Limpe erros de sistemas externos rapidamente.
Listas únicas: Mantenha e-mails, CPFs e códigos sem repetição.
Dica importante: Faça backup antes
ATENÇÃO: A ação de remover duplicadas NÃO pode ser desfeita depois que você salva o arquivo.
Por isso, sempre faça uma cópia da planilha antes de remover duplicadas.
Você pode:
Duplicar a planilha:
Clique com botão direito na aba da planilha > Mover ou Copiar > Marque “Criar uma cópia”
Salvar uma cópia do arquivo:
Arquivo > Salvar Como > Dê um nome diferente (ex: “Base_Original_Backup”)
Assim, se você precisar dos dados originais depois, terá uma cópia de segurança.
Alternativa: Usar filtros avançados
Se você não quer remover permanentemente, use Filtros Avançados.
Vá em Dados > Avançado, marque “Copiar para outro local” e “Somente registros exclusivos”.
Isso cria uma cópia sem duplicatas, mantendo o original intacto.
Diferença entre Remover Duplicadas e CONT.SE
Remover Duplicadas exclui as linhas duplicadas da planilha.
CONT.SE apenas conta quantas vezes um valor aparece, mas não remove.
Use CONT.SE para identificar, use Remover Duplicadas para limpar.
Trabalhando com tabelas do Excel
Se você transformar seus dados em Tabela do Excel (Ctrl+T), a ferramenta Remover Duplicadas fica ainda mais fácil.
Basta clicar em qualquer célula da tabela e ir em Dados > Remover Duplicadas.
O Excel seleciona toda a tabela automaticamente.
Verificando se ainda existem duplicatas
Depois de remover duplicadas, verifique se sobrou alguma usando formatação condicional.
- Selecione a coluna
- Página Inicial > Formatação Condicional
- Realçar Regras das Células > Valores Duplicados
Se aparecerem células destacadas, ainda existem duplicatas.
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