Criar um relatório no Power BI Desktop é apenas metade do trabalho. A outra metade é publicar e compartilhar esse relatório com as pessoas certas para que as informações cheguem a quem precisa. O Power BI Service é onde tudo isso acontece. Neste artigo iremos mostrar como publicar relatórios no Power BI Service, como compartilhá-los e como gerenciar os acessos.
O que é o Power BI Service?
O Power BI Service é a versão online do Power BI, acessível pelo navegador em app.powerbi.com. É onde você publica, organiza e compartilha os relatórios criados no Power BI Desktop. Também é onde você pode agendar a atualização automática dos dados.
Publicando o relatório
Para publicar um relatório do Power BI Desktop no Service:
- Certifique-se de estar conectado à sua conta do Power BI no Desktop
- Vá em Página Inicial > Publicar
- Escolha o workspace de destino
- Clique em Selecionar
O Power BI vai fazer o upload do arquivo .pbix para o Service. Após a publicação, você receberá um link para acessar o relatório online.
Workspaces: organizando os relatórios
Os workspaces são como pastas no Power BI Service. Eles permitem organizar relatórios por tema, equipe ou projeto. Para criar um workspace, clique em Workspaces > Criar workspace no painel esquerdo do Service.
Você pode adicionar outros usuários ao workspace com diferentes níveis de permissão: Administrador, Membro, Colaborador e Visualizador.
Compartilhando relatórios
Existem três formas principais de compartilhar um relatório no Power BI Service:
Compartilhamento direto
No relatório publicado, clique em Compartilhar e insira os e-mails das pessoas com quem quer compartilhar. Você pode definir se elas podem compartilhar novamente e se podem baixar os dados.
Publicar na web
Gera um link público que qualquer pessoa, mesmo sem conta no Power BI, pode acessar. Use apenas para dados não confidenciais. Vá em Arquivo > Publicar na Web.
Incorporar (Embed)
Permite incorporar o relatório em um site, SharePoint ou aplicativo. Requer licença adequada.
Agendando a atualização dos dados
Para que os dados do relatório se atualizem automaticamente, você precisa configurar um gateway (para fontes de dados locais) ou usar fontes em nuvem. Depois, vá nas configurações do dataset no Service e configure o agendamento de atualização.
Licenças necessárias
Para publicar relatórios, você precisa de uma licença Power BI Pro ou Premium. Para compartilhar com outras pessoas usando Power BI Pro, elas também precisam de licença Pro. Com Power BI Premium, você pode compartilhar com qualquer usuário da organização sem exigir licença individual.
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