Para precificar uma peça artesanal no Excel, some o custo do material, da mão de obra e das despesas fixas rateadas, aplique a margem de lucro que você quer sobre esse custo total, e depois divida sua meta de faturamento mensal pelo preço de cada peça para descobrir quantas peças precisa produzir e vender.
É muito comum um artesão precificar uma peça olhando só o valor gasto com material — linha, tecido, contas, madeira — e esquecer de contar as horas de trabalho e as despesas fixas do mês, como aluguel do ateliê, internet, embalagem ou taxas de plataforma de venda. O resultado é um preço que parece justo, mas que na prática só paga o material e deixa o tempo de trabalho de graça.
O problema fica pior quando chega o fim do mês e o faturamento não bate a meta, mesmo com a agenda cheia de encomendas — porque ninguém calculou quantas peças, no preço praticado, seriam realmente necessárias para chegar lá. Sem essa conta, é fácil trabalhar o mês inteiro e continuar no vermelho.
Neste artigo vamos mostrar como montar no Excel uma planilha simples de precificação de peças artesanais, com fórmula de preço de venda a partir do custo e da margem, e como calcular quantas peças você precisa produzir por mês para bater uma meta de faturamento.
Quais custos entram no preço de uma peça artesanal?
Antes de montar qualquer fórmula, separe os custos em três grupos:
- Custo de material: tudo que é consumido na produção daquela peça específica (linha, tecido, contas, cola, verniz etc.).
- Custo de mão de obra: o tempo que você gasta produzindo, multiplicado pelo valor que você define para a sua hora de trabalho.
- Despesas fixas rateadas: gastos do mês que não mudam com a quantidade produzida (aluguel do espaço, internet, embalagem padrão, taxas de maquininha ou de marketplace), divididos pela quantidade de peças que você estima produzir no mês.
A soma desses três grupos é o custo total da peça — o valor mínimo que você precisa receber só para não ter prejuízo, sem contar ainda o lucro.
Como montar a planilha de custo por peça no Excel
Organize uma linha por peça (ou por modelo de peça) com uma coluna para cada componente do custo. Um exemplo de estrutura de colunas: Custo material (B), Horas de produção (C), Valor da hora (D), Despesas fixas rateadas (E), Custo total (F) e Margem desejada (G).
O custo de mão de obra é horas de produção multiplicado pelo valor da hora: =C2*D2. O custo total soma material, mão de obra e despesas rateadas: =B2+(C2*D2)+E2. Para chegar ao preço de venda a partir da margem desejada (em percentual, sobre o preço final, não sobre o custo), use =F2/(1-G2) — essa divisão garante que a margem realmente sobre no preço de venda, e não fica menor do que o planejado como aconteceria se você só multiplicasse o custo pela margem.
Veja um exemplo prático com números:
| Item | Valor |
|---|---|
| Custo de material (linha, tecido, contas etc.) | R$ 12,00 |
| Tempo de produção | 1h30 (1,5 hora) |
| Valor da sua hora de trabalho | R$ 20,00/hora |
| Custo de mão de obra (1,5 x R$ 20,00) | R$ 30,00 |
| Despesas fixas rateadas por peça | R$ 8,00 |
| Custo total da peça | R$ 50,00 |
| Margem de lucro desejada | 40% |
| Preço de venda sugerido | R$ 83,33 |
Nesse exemplo, o custo total da peça é R$ 50,00. Com uma margem de 40% sobre o preço de venda, a fórmula =50/(1-0,4) resulta em R$ 83,33 — não R$ 70,00, que seria o resultado de simplesmente somar 40% sobre o custo. A diferença existe porque a margem de 40% está sendo calculada sobre o preço final, e não sobre o custo, garantindo que ela realmente sobre depois de pagar tudo.
A Planilha precificação já vem pronta pra calcular o preço de cada peça artesanal a partir do seu custo e da margem que você quer ganhar — é só preencher os seus números.
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Como calcular quantas peças precisa produzir para bater sua meta mensal
Com o preço de venda definido, a segunda conta é descobrir quantas peças você precisa vender no mês para chegar à sua meta de faturamento. A fórmula é simples: meta de faturamento dividida pelo preço de venda da peça, ou em Excel: =Meta/PreçoVenda.
| Meta de faturamento no mês | Preço da peça | Peças necessárias |
|---|---|---|
| R$ 3.000,00 | R$ 83,33 | 36 peças |
| R$ 5.000,00 | R$ 83,33 | 60 peças |
Se você vende mais de um tipo de peça, com preços diferentes, o mais prático é calcular um preço médio de venda (soma do faturamento esperado dividida pela quantidade de peças esperada) e usar esse valor médio na fórmula, em vez do preço de um único modelo.
Erros comuns ao precificar artesanato
Alguns erros aparecem com frequência em planilhas de precificação de artesanato feitas às pressas:
- Não contar as horas de trabalho como custo, só o material — isso faz o artesão trabalhar de graça sem perceber.
- Esquecer despesas pequenas e recorrentes, como embalagem, etiqueta, frete de compra de insumos ou taxa de maquininha/plataforma.
- Calcular a margem sobre o custo em vez de sobre o preço de venda, o que faz o lucro real ficar menor do que o planejado.
- Não revisar o preço quando o custo do material sobe — vale revisar a planilha periodicamente, não só uma vez.
Em vez de montar fórmula por fórmula, a Planilha precificação já calcula o preço por peça e organiza tudo pra você — é preencher e usar.
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Em quais versões do Excel esse tutorial funciona?
A estrutura de colunas e as fórmulas mostradas aqui (multiplicação, soma e divisão simples) funcionam em qualquer versão recente do Excel — 2013, 2016, 2019, Microsoft 365, Excel Online e também no Excel para Mac. Não é necessário nenhum recurso avançado ou função exclusiva de versões mais novas.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de uma peça artesanal no Excel?
Some o custo do material, o custo da mão de obra (horas gastas multiplicadas pelo valor da sua hora) e uma parte das despesas fixas do mês rateada por peça. Esse total é o custo da peça. Depois, aplique a margem de lucro desejada dividindo o custo total por (1 menos a margem em percentual) para chegar ao preço de venda.
Quanto um artesão deve cobrar pela hora de trabalho?
Não existe um valor único correto: defina sua hora com base no que você precisa ganhar por mês dividido pelas horas que realmente tem disponíveis para produzir, ou compare com o que cobraria em um trabalho equivalente. O importante é ter um valor definido e usar sempre o mesmo nos seus cálculos, em vez de cobrar só pelo material.
Como saber quantas peças preciso vender por mês para bater minha meta?
Divida sua meta de faturamento mensal pelo preço de venda de cada peça. Por exemplo, com uma meta de R$ 3.000,00 e peças vendidas a R$ 83,33, você precisa vender cerca de 36 peças no mês. Se você vende peças com preços diferentes, use o preço médio de venda no lugar do preço de uma peça só.
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Você já calculou o custo real de mão de obra das suas peças? Qual foi a maior surpresa quando percebeu quanto tempo estava sendo desperdiçado sem cobrar? Conta pra nós nos comentários!