Para mover entre planilhas no Excel use o atalho Ctrl+Page Down (avança para a próxima aba) e Ctrl+Page Up (volta para a aba anterior); se o arquivo tem muitas planilhas, clique com o botão direito em qualquer uma das setas de navegação de abas, no canto inferior esquerdo, para abrir uma lista com todas as planilhas e pular direto para a que você quer.
Você já perdeu tempo clicando aba por aba, uma de cada vez, até achar a planilha certa dentro de um arquivo com muitas abas? É um movimento tão automático que a maioria das pessoas nem percebe quanto tempo gasta com ele ao longo do dia, principalmente em pastas de trabalho com controle mensal, uma aba por filial, ou uma aba por projeto.
O problema piora quando o arquivo cresce: com cinco ou seis abas o clique direto ainda resolve, mas com quinze, vinte ou mais planilhas, as setinhas de navegação no canto da tela ficam pequenas demais, e rolar aba por aba até achar a que você precisa se transforma numa busca visual cansativa, repetida várias vezes ao dia.
Neste artigo iremos mostrar as duas formas mais rápidas de navegar entre planilhas no Excel: o atalho de teclado para avançar e voltar aba por aba, e o menu escondido que mostra a lista completa de todas as planilhas do arquivo, para pular direto para qualquer uma delas em dois cliques.
O atalho de teclado: Ctrl+Page Up e Ctrl+Page Down
A forma mais rápida de mover entre as abas vizinhas é pelo teclado, sem tirar as mãos do lugar onde você está digitando. Pressione Ctrl+Page Down para ir para a planilha seguinte (a aba à direita da atual) e Ctrl+Page Up para voltar para a planilha anterior (a aba à esquerda). A cada vez que você repete o atalho, o Excel avança ou volta exatamente uma aba, na ordem em que elas aparecem na parte inferior da tela.
Esse atalho funciona em qualquer versão do Excel para Windows, do 2007 em diante, e é especialmente útil quando você precisa comparar ou preencher dados em sequência em várias abas parecidas — por exemplo, uma aba para cada mês do ano, ou uma aba para cada vendedor, onde você repete a mesma ação em cada planilha, uma atrás da outra.
No Mac, o atalho equivalente é Option+Seta para a direita e Option+Seta para a esquerda (em alguns teclados, Fn+Control+Seta para cima e Fn+Control+Seta para baixo, dependendo da versão do Excel e do modelo do teclado). O comportamento é o mesmo: uma aba por vez, na ordem em que aparecem.
Quando o atalho não é suficiente: dezenas de abas
O Ctrl+Page Down resolve bem quando você está navegando entre abas vizinhas, uma ou duas de cada vez. O problema aparece quando o arquivo tem muitas planilhas e a que você precisa está, por exemplo, na décima quinta posição — nesse caso, repetir o atalho quinze vezes não é mais rápido do que simplesmente clicar na aba, e ainda corre o risco de você passar direto da aba certa sem perceber, tendo que voltar.
Para esses casos, o Excel tem um menu escondido que a maioria dos usuários nunca percebeu que existe, e que resolve justamente esse problema: uma lista com o nome de todas as planilhas do arquivo, para você escolher diretamente qual delas quer abrir.
O menu com a lista completa de planilhas
No canto inferior esquerdo da tela do Excel, à esquerda das abas das planilhas, existem quatro pequenas setas de navegação (ir para a primeira aba, voltar uma aba, avançar uma aba, ir para a última aba). Clique com o botão direito do mouse em cima de qualquer uma dessas setas — não precisa ser numa aba específica, o clique funciona em qualquer uma das quatro.
Vai abrir uma pequena janela chamada Ativar, com a lista de todas as planilhas do arquivo, na ordem em que elas aparecem. Basta clicar duas vezes (ou selecionar e clicar em OK) na planilha desejada, e o Excel pula direto para ela — não importa se ela é a terceira ou a trigésima aba do arquivo, o resultado é instantâneo.
Essa janela é especialmente útil em arquivos com muitas planilhas ocultas também: se uma aba estiver oculta (clique direito numa aba visível → Ocultar), ela não aparece nessa lista de Ativar enquanto continuar oculta — mas assim que você a reexibir (clique direito → Reexibir), ela volta a aparecer tanto nas abas quanto nessa lista.
Outras formas de chegar rápido na planilha certa
Além do atalho e do menu Ativar, existem outras duas técnicas que ajudam dependendo da situação. A primeira é usar a caixa de nome, no canto superior esquerdo da planilha (onde normalmente aparece o endereço da célula selecionada, como A1): digite o nome da planilha seguido de ponto de exclamação e o endereço de uma célula — por exemplo, Vendas!A1 — e pressione Enter para pular direto para aquela célula, naquela planilha, mesmo que ela esteja bem longe na sequência de abas.
A segunda é colorir as abas das planilhas mais usadas: clique com o botão direito na aba, escolha Cor da Guia e defina uma cor bem visível. Isso não move você mais rápido entre as abas, mas ajuda a localizar visualmente a planilha certa numa fileira longa de abas, sem precisar ler o nome de cada uma.
Se você trabalha com um arquivo que tem dezenas de planilhas organizadas por categoria (por exemplo, uma aba de resumo e várias abas de detalhe), vale a pena também considerar criar uma aba de índice, com hiperlinks internos para cada uma das outras planilhas — no menu Inserir > Link, escolha a opção Colocar Neste Documento e aponte para a planilha e a célula de destino. Isso cria uma espécie de sumário clicável, útil principalmente quando o arquivo é usado por várias pessoas que não conhecem a estrutura de cor.
Disponibilidade
O atalho Ctrl+Page Up/Page Down e o menu Ativar (botão direito nas setas de navegação) estão disponíveis em todas as versões do Excel para Windows, incluindo Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e Excel 365. No Mac, o atalho de teclado muda (Option+Seta), mas o menu Ativar com o botão direito nas setas funciona da mesma forma. No Excel Online, o atalho de teclado funciona normalmente, mas o menu Ativar com a lista completa de planilhas não está disponível — nesse caso, a alternativa é rolar a barra de abas ou usar a caixa de nome. O Google Sheets não tem o menu Ativar, mas tem um botão de lista de planilhas (o ícone de menu no canto inferior esquerdo da tela) que cumpre a mesma função.
Perguntas frequentes
O atalho Ctrl+Page Down funciona em qualquer versão do Excel?
Sim, funciona em todas as versões do Excel para Windows a partir do 2007, incluindo o Excel 365. No Mac, o atalho equivalente é Option+Seta para a direita e Option+Seta para a esquerda, já que o teclado não tem as teclas Page Up e Page Down no mesmo formato.
Por que o menu Ativar não mostra uma das minhas planilhas?
Provavelmente ela está oculta. Planilhas ocultas (clique direito numa aba → Ocultar) não aparecem na lista do menu Ativar enquanto permanecerem ocultas. Para que ela volte a aparecer, clique com o botão direito em qualquer aba visível e escolha Reexibir, selecionando a planilha que você quer trazer de volta.
Dá para pular direto para uma célula específica de outra planilha, não só para a aba?
Sim, usando a caixa de nome no canto superior esquerdo: digite o nome da planilha seguido de ponto de exclamação e o endereço da célula, por exemplo NomeDaPlanilha!B10, e pressione Enter. O Excel muda de aba e já seleciona aquela célula específica.
Veja também: 5 Atalhos do Excel que Todo Profissional Precisa Dominar.
Compartilhe ou Comente
Se você curtiu esse artigo aonde mostramos as duas formas mais rápidas de navegar entre planilhas no Excel: o atalho de teclado Ctrl+Page Up/Page Down e o menu Ativar com a lista completa de abas, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.
Seu arquivo de Excel costuma ter muitas planilhas? Você já conhecia o menu Ativar ou sempre navegava clicando aba por aba? Conta para nós nos comentários!