Para juntar várias planilhas que estão em arquivos separados dentro de uma mesma pasta, use o recurso De Pasta do Power Query: acesse Dados > Obter Dados > De Arquivo > De Pasta, aponte para a pasta, clique em Combinar e Carregar e o Power Query empilha automaticamente o conteúdo de todos os arquivos numa única tabela.
Você já recebeu, todo mês, um arquivo Excel novo de vendas, de cada filial ou de cada vendedor, e precisou abrir um por um, copiar os dados e colar tudo numa planilha só, na mão?
Sem um jeito automático de consolidar, esse processo consome um tempo enorme toda vez que chega um arquivo novo, e ainda corre o risco de esquecer de copiar algum arquivo, duplicar linhas coladas duas vezes, ou perder a formatação original dos dados durante o copia e cola.
Neste artigo iremos mostrar como usar o Power Query para juntar automaticamente várias planilhas de uma pasta numa tabela só, incluindo como preparar os arquivos, o passo a passo completo e como atualizar tudo com um clique quando um arquivo novo é adicionado.
Antes de começar: organizando a pasta
O recurso De Pasta funciona melhor quando todos os arquivos têm a mesma estrutura de colunas — os mesmos nomes de cabeçalho, na mesma ordem, e os dados começando sempre na mesma linha e na mesma aba. Reúna numa única pasta do computador (ou do OneDrive/SharePoint) todos os arquivos que você quer juntar, e evite deixar nessa pasta arquivos de outro tipo, como planilhas de rascunho ou modelos em branco, porque o Power Query tenta processar todos os arquivos compatíveis que encontrar ali dentro.
Passo a passo: importando a pasta inteira
Na guia Dados do Excel, clique em Obter Dados > De Arquivo > De Pasta. Na janela que abre, clique em Procurar e selecione a pasta onde estão os arquivos de Excel que você quer consolidar, depois clique em OK.
O Power Query mostra uma lista com todos os arquivos encontrados na pasta, junto com informações como nome, extensão, data de modificação e caminho completo de cada um. Nessa mesma janela existe um botão Combinar na parte inferior — clique nele e escolha Combinar e Carregar para trazer os dados já prontos direto para uma planilha, ou Combinar e Transformar Dados se você quiser revisar e ajustar as colunas antes de carregar o resultado final.
Ao escolher combinar, o Power Query pede que você indique um arquivo de exemplo (geralmente o primeiro da lista) e qual aba e intervalo dele contêm os dados. A partir dessa amostra, ele cria automaticamente uma função de transformação que é aplicada, um por um, a todos os outros arquivos da pasta — e empilha o resultado de cada arquivo por baixo do anterior, formando uma tabela única e consolidada.
Exemplo prático
Imagine uma pasta com três arquivos de vendas mensais, cada um com as colunas Vendedor, Valor e Data, só que em arquivos separados: vendas_janeiro.xlsx, vendas_fevereiro.xlsx e vendas_marco.xlsx. Depois de combinar a pasta inteira com o Power Query, o resultado é uma única tabela com todas as linhas dos três arquivos juntas, e uma coluna extra (Origem) que ajuda a identificar de qual arquivo cada linha veio:
| Vendedor | Valor | Data | Origem |
|---|---|---|---|
| Ana | 1.200 | 15/01/2026 | vendas_janeiro.xlsx |
| Carlos | 980 | 22/01/2026 | vendas_janeiro.xlsx |
| Ana | 1.450 | 10/02/2026 | vendas_fevereiro.xlsx |
| Marina | 2.100 | 05/03/2026 | vendas_marco.xlsx |
Essa coluna de origem é opcional — se você não precisa saber de qual arquivo cada linha veio, basta removê-la depois de combinar, clicando com o botão direito no cabeçalho da coluna e escolhendo Remover.
Atualizando quando entra um arquivo novo
A grande vantagem desse método, comparado a copiar e colar manualmente, aparece no mês seguinte: basta salvar o novo arquivo (por exemplo, vendas_abril.xlsx) dentro da mesma pasta e, na planilha consolidada, clicar em Dados > Atualizar Tudo. O Power Query relê a pasta inteira, detecta o arquivo novo automaticamente e já traz as linhas dele para dentro da tabela consolidada, sem que você precise repetir nenhum passo de configuração.
Cuidados comuns
Se um dos arquivos da pasta tiver uma coluna com nome diferente, ou os dados começando numa linha diferente das demais, o Power Query pode gerar um erro numa das linhas do resultado combinado (ou trazer aquela linha com valores vazios). Nesse caso, vale abrir o arquivo problemático e ajustar a estrutura para bater com os demais antes de atualizar a consulta novamente. Também evite manter algum arquivo da pasta aberto no Excel no momento de atualizar a consulta, já que arquivos abertos podem ficar bloqueados para leitura em alguns cenários.
Disponibilidade
O recurso De Pasta do Power Query está disponível no Excel 2016 e versões mais recentes, incluindo o Excel 365 para Windows e Mac. No Excel Online, o Power Query tem suporte mais limitado, e o Google Sheets não tem um recurso equivalente nativo — a alternativa mais próxima por lá envolve o uso do Apps Script.
Perguntas frequentes
Os arquivos da pasta precisam ter exatamente o mesmo nome de aba?
É recomendável, porque o Power Query usa um arquivo de exemplo para definir de qual aba e intervalo os dados devem ser lidos nos demais arquivos. Se as abas tiverem nomes diferentes entre os arquivos, alguns podem não ser lidos corretamente e vale ajustar a função de transformação gerada.
Preciso repetir o passo a passo toda vez que um arquivo novo entra na pasta?
Não. Basta salvar o novo arquivo dentro da mesma pasta e clicar em Atualizar Tudo, na guia Dados do Excel. O Power Query relê a pasta inteira automaticamente e traz as linhas do arquivo novo para dentro da tabela consolidada.
O que fazer se um arquivo da pasta tiver uma coluna a mais ou a menos que os outros?
O Power Query tenta combinar mesmo assim, mas pode gerar erros ou colunas vazias para os arquivos que não têm exatamente a mesma estrutura. O ideal é padronizar os nomes e a quantidade de colunas de todos os arquivos antes de combinar a pasta.
Veja também: O Que É o Power Query no Excel e Como Começar a Usar e Como Consolidar Dados de Múltiplas Abas no Excel Automaticamente — esse último trata de abas dentro de um mesmo arquivo, enquanto este artigo trata de arquivos separados numa mesma pasta.
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