Para inserir Segmentação de Dados em uma tabela comum do Excel, primeiro transforme o intervalo em uma Tabela (Ctrl+T) e depois vá até Inserir > Segmentação de Dados, escolhendo a coluna que servirá de filtro — o Excel cria um painel de botões que filtra a tabela com um único clique, sem precisar abrir o menu tradicional do filtro.
Você já entregou uma planilha para um colega e ficou explicando, toda vez, onde clicar na setinha do filtro para ver só os dados de uma categoria específica? Ou queria uma forma mais visual de filtrar uma tabela, com botões que qualquer pessoa entende de cara, sem precisar abrir menus suspensos e marcar caixinhas?
O filtro tradicional do Excel funciona, mas fica escondido dentro de um menu que exige alguns cliques para abrir, escolher a opção certa e confirmar — e não deixa óbvio, à primeira vista, quais filtros já estão ativos sem abrir o menu de novo. Para quem só olha a planilha de vez em quando, isso vira um obstáculo desnecessário.
Neste artigo iremos mostrar como inserir Segmentação de Dados em uma tabela comum do Excel (não uma tabela dinâmica), transformando o filtro em um painel de botões visuais que filtra os dados com um único clique.
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Pré-requisito: transformar o intervalo em uma Tabela do Excel
A Segmentação de Dados só pode ser inserida em duas estruturas do Excel: uma Tabela Dinâmica ou uma Tabela (o objeto de tabela formatada, também chamado de Tabela do Excel ou, em inglês, Table). Se seus dados ainda são apenas um intervalo comum de células, sem essa estrutura, o primeiro passo é transformá-los em uma Tabela.
Para isso, clique em qualquer célula dentro do seu intervalo de dados, vá até a guia Inserir e clique em Tabela (ou use o atalho Ctrl+T). O Excel reconhece automaticamente o intervalo de dados contíguo e pergunta se a tabela tem cabeçalhos — confirme e clique em OK. A partir daí, o intervalo passa a se comportar como uma Tabela formatada, com filtros automáticos no cabeçalho, faixa de opções própria (a guia Design de Tabela) e a capacidade de crescer automaticamente quando novas linhas são adicionadas logo abaixo da última linha existente.
Inserindo a Segmentação de Dados na Tabela
Com os dados já convertidos em Tabela, clique em qualquer célula dela para que a faixa de opções mostre as ferramentas de tabela, vá até a guia Inserir e clique em Segmentação de Dados (o botão fica no grupo Filtros). Na janela que se abre, o Excel lista todas as colunas da sua tabela como opções de checkbox — marque a coluna pela qual você quer poder filtrar (por exemplo, “Tipo de Venda” ou “Região”) e clique em OK.
O Excel insere um painel flutuante com um botão para cada valor único daquela coluna. Clicando em qualquer um desses botões, a tabela é filtrada instantaneamente para mostrar só as linhas correspondentes àquele valor, sem precisar abrir menu nenhum. Você pode arrastar esse painel para qualquer posição da planilha, redimensioná-lo e formatá-lo visualmente (cores, número de colunas de botões, tamanho da fonte) através da guia Segmentação de Dados, que aparece na faixa de opções sempre que o painel está selecionado.
Selecionando múltiplos valores ao mesmo tempo
Por padrão, clicar em um botão da Segmentação de Dados seleciona apenas aquele valor e desmarca qualquer seleção anterior. Se você quiser filtrar por mais de um valor simultaneamente — por exemplo, ver as vendas feitas por “Cartão”, “Bandeira 2” e “Dinheiro” ao mesmo tempo — segure a tecla Ctrl enquanto clica em cada botão adicional que você quer incluir na seleção. Os botões selecionados ficam destacados visualmente (geralmente com uma cor mais forte), enquanto os não selecionados ficam esmaecidos, deixando claro de imediato quais valores estão sendo exibidos na tabela.
Para limpar todos os filtros aplicados pela Segmentação de Dados e voltar a mostrar todos os dados, clique no pequeno ícone de funil com um X, que fica no canto superior direito do painel da Segmentação — esse botão remove o filtro sem precisar desmarcar cada botão individualmente.
Diferença entre Segmentação de Dados em Tabela e em Tabela Dinâmica
Vale destacar uma diferença importante: a Segmentação de Dados aplicada a uma Tabela comum filtra diretamente os dados brutos daquela tabela — ela esconde as linhas que não correspondem ao filtro selecionado, exatamente como um filtro tradicional faria, só que com uma interface de botões. Já a Segmentação de Dados aplicada a uma Tabela Dinâmica filtra o resumo calculado pela tabela dinâmica (somas, contagens, médias), e pode inclusive ser conectada a várias tabelas dinâmicas diferentes ao mesmo tempo, controlando todas com um único painel de botões — um recurso chamado de “conexão de relatórios”, disponível no menu de botão direito da Segmentação de Dados em Conexões de Relatório.
Se o seu objetivo é apenas filtrar visualmente uma lista de dados brutos, a Segmentação de Dados em uma Tabela comum, como mostrado neste artigo, já resolve. Se o seu objetivo é filtrar um painel com múltiplos resumos e gráficos dinâmicos ao mesmo tempo, vale a pena migrar para uma Tabela Dinâmica e usar a Segmentação de Dados conectada a várias tabelas dinâmicas simultaneamente.
Segmentação de Dados para colunas com datas: a Linha do Tempo
Quando a coluna que você quer filtrar contém datas, existe um recurso irmão da Segmentação de Dados, chamado Linha do Tempo (Timeline), também disponível na guia Inserir. Em vez de mostrar um botão para cada data única (o que geraria um painel enorme e pouco prático), a Linha do Tempo mostra uma régua deslizante organizada por período — dias, meses, trimestres ou anos — permitindo arrastar para selecionar um intervalo de datas com um gesto só. Para colunas de texto ou número com poucos valores distintos, a Segmentação de Dados tradicional continua sendo a opção mais direta; para colunas de data, a Linha do Tempo costuma ser mais prática.
Removendo a Segmentação de Dados
Para remover um painel de Segmentação de Dados que você não precisa mais, clique na borda do painel para selecioná-lo (não em um dos botões internos, que aplicaria um filtro) e pressione a tecla Delete. Isso remove apenas o painel visual — os dados da tabela e qualquer filtro que estivesse ativo no momento da remoção voltam ao estado normal, mostrando todas as linhas novamente.
Disponibilidade por versão do Excel
A Segmentação de Dados para Tabelas comuns (não apenas Tabelas Dinâmicas) está disponível a partir do Excel 2013 — em versões anteriores (Excel 2010 e antes), a Segmentação de Dados só existia para Tabelas Dinâmicas. Nas versões mais recentes (Excel 2016, 2019, 365) e no Excel para Mac, o recurso funciona da mesma forma descrita aqui. No Excel Online, a Segmentação de Dados pode ser visualizada e usada para filtrar, mas a criação de novas segmentações tem limitações dependendo da licença. O Google Sheets não tem um recurso idêntico com o mesmo nome, mas oferece filtros de visualização (View Filters) que cumprem um papel parecido, embora com uma interface de botões diferente da Segmentação de Dados do Excel.
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Você já usa Segmentação de Dados nas suas planilhas ou ainda depende do filtro tradicional? Conhecia a diferença entre usar em uma Tabela comum e em uma Tabela Dinâmica? Conta para nós nos comentários!
Perguntas frequentes
É preciso ter uma tabela dinâmica para usar Segmentação de Dados?
Não. A partir do Excel 2013, a Segmentação de Dados também pode ser inserida em uma Tabela comum (criada com Ctrl+T), filtrando diretamente os dados brutos, sem precisar de uma Tabela Dinâmica.
Como selecionar mais de um valor na Segmentação de Dados?
Segure a tecla Ctrl enquanto clica em cada botão adicional que você quer incluir na seleção. Os valores selecionados ficam destacados visualmente, e a tabela mostra as linhas correspondentes a todos eles.
Qual a diferença entre Segmentação de Dados e Linha do Tempo?
A Segmentação de Dados mostra um botão para cada valor único de uma coluna, ideal para texto ou números com poucos valores distintos. A Linha do Tempo é voltada especificamente para colunas de data, mostrando uma régua deslizante organizada por período em vez de um botão para cada data.