Para importar dados do Excel para o Power BI, vá em Página Inicial > Obter Dados > Excel, selecione o arquivo e prefira importar as tabelas estruturadas em vez de planilhas inteiras — assim a atualização captura automaticamente as novas linhas.
O Excel e o Power BI são ferramentas complementares e frequentemente trabalham juntas. Em algum momento, você vai precisar importar dados de um arquivo Excel para o Power BI para criar relatórios mais avançados. Parece simples, mas existem várias formas de fazer isso e algumas práticas que garantem que a importação funcione corretamente e se atualize sem problemas. Neste artigo iremos mostrar como importar dados do Excel para o Power BI da forma correta.
Conectando ao arquivo Excel
No Power BI Desktop, vá em Página Inicial > Obter Dados > Excel e navegue até o arquivo que deseja importar. O Power Query vai abrir o navegador, mostrando as planilhas e tabelas disponíveis no arquivo.
Importando planilhas versus tabelas estruturadas
O navegador mostra dois tipos de objetos do Excel: planilhas (com ícone de grade) e tabelas estruturadas (com ícone de tabela). A grande diferença é:
- Planilhas: importam todo o conteúdo da aba. Quando novos dados são adicionados à planilha, a atualização no Power BI pode não capturar as novas linhas automaticamente se elas estiverem fora do intervalo original.
- Tabelas estruturadas: importam apenas a tabela definida no Excel. Quando novas linhas são adicionadas à tabela, a atualização no Power BI captura automaticamente as novas linhas.
Sempre que possível, prefira importar tabelas estruturadas ao invés de planilhas.
Pré-visualizando e transformando os dados
Depois de selecionar o objeto para importar, você pode clicar em Transformar Dados para abrir o Power Query e limpar ou transformar os dados antes de carregá-los. Ou pode clicar em Carregar para importar diretamente sem transformações.
Arquivos locais versus arquivos no OneDrive/SharePoint
Se o arquivo Excel estiver no seu computador local, a atualização automática no Power BI Service vai exigir um Gateway de dados pessoal instalado no seu computador. Se o arquivo estiver no OneDrive for Business ou SharePoint, o Power BI consegue se conectar diretamente pela nuvem, sem precisar de gateway.
Para conectar a um arquivo no OneDrive, use Obter Dados > Web e cole o link de compartilhamento do arquivo do OneDrive (ajustando o final da URL para download direto).
Atualizando automaticamente no Power BI Service
Depois de publicar o relatório no Service, configure a atualização agendada nas configurações do dataset. Para arquivos no OneDrive, a atualização pode ser feita diretamente pelo Service sem gateway. Para arquivos locais, você precisará instalar e configurar o Gateway de Dados.
Boas práticas ao preparar o Excel para importação
- Converta os dados em tabelas estruturadas antes de importar
- Dê nomes descritivos às tabelas
- Garanta que os cabeçalhos estejam na primeira linha, sem células mescladas
- Corrija os tipos de dados antes de importar (datas como datas, números como números)
- Remova colunas e linhas desnecessárias
- Evite fórmulas complexas nas células que serão importadas; prefira valores estáticos
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre importar uma planilha comum e uma tabela estruturada do Excel para o Power BI?
A importação de tabela estruturada captura automaticamente as novas linhas quando os dados crescem; a importação de uma planilha comum pode não capturar linhas adicionadas fora do intervalo original.
É preciso de um gateway para atualizar dados importados de um arquivo Excel no Power BI?
Só se o arquivo estiver salvo localmente no computador — se estiver no OneDrive for Business ou SharePoint, o Power BI se conecta diretamente pela nuvem sem precisar de gateway.
Quais boas práticas ajudam antes de importar dados do Excel para o Power BI?
Converter os dados em tabelas estruturadas, dar nomes descritivos às tabelas, garantir cabeçalhos na primeira linha sem células mescladas e corrigir os tipos de dados antes de importar.
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