Para filtrar por cor no Excel, clique na seta de filtro do cabeçalho da coluna, escolha Filtrar por Cor e selecione a cor de preenchimento ou de fonte que você quer ver — o recurso funciona tanto para cores aplicadas manualmente quanto para cores geradas por formatação condicional.
Você (ou alguém da sua equipe) formatou uma planilha destacando células com cores diferentes — vermelho para atrasado, verde para pago, amarelo para pendente — e agora precisa ver rapidamente só as linhas de uma cor específica, sem precisar rolar a planilha inteira procurando manualmente cada célula colorida.
Sem saber que o Excel filtra por cor de forma nativa, muita gente perde tempo copiando linha por linha para uma aba separada, ou tentando usar Localizar e Substituir para achar padrões visuais, o que não funciona para cor. O resultado é um trabalho manual demorado para algo que o próprio Excel já resolve com poucos cliques.
Neste artigo iremos mostrar como filtrar por cor no Excel, tanto pela cor de preenchimento da célula quanto pela cor da fonte, incluindo o que fazer quando as cores vêm de formatação condicional em vez de formatação manual.
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Ativando o filtro na tabela
Antes de filtrar por cor, a sua tabela de dados precisa ter o recurso de filtro ativado. Clique em qualquer célula dentro da tabela, vá na aba Dados e clique em Filtro (ou use o atalho Ctrl+Shift+L). Isso adiciona uma pequena seta em cada célula do cabeçalho, permitindo abrir as opções de filtro daquela coluna.
Imagine esta lista de clientes, onde a coluna Status foi formatada manualmente com cores diferentes para indicar a situação de cada cobrança:
Filtrando por cor de preenchimento
Com o filtro ativado, clique na seta do cabeçalho da coluna que contém as células coloridas — no exemplo, a coluna “Status”. No menu que aparece, passe o mouse sobre a opção Filtrar por Cor. O Excel lista automaticamente todas as cores de preenchimento presentes naquela coluna, mostrando uma pequena amostra de cada cor ao lado.
Clique na cor desejada — por exemplo, vermelho, para ver só os clientes em atraso — e o Excel esconde instantaneamente todas as linhas que não têm aquela cor na coluna filtrada, mostrando apenas as linhas que interessam. O número da linha das linhas ocultas fica em azul e “pulado” na numeração lateral, indicando visualmente que existem linhas escondidas pelo filtro.
Para voltar a ver todas as linhas, clique novamente na seta do cabeçalho e escolha Limpar Filtro de “Status”, ou selecione “Selecionar Tudo” dentro da opção de filtro por cor.
Filtrando por cor da fonte, não do preenchimento
Se a sua planilha usa cor no texto em vez de cor de fundo na célula — por exemplo, números negativos escritos em vermelho, mas com o fundo da célula branco —, o processo é praticamente idêntico. Na mesma opção Filtrar por Cor, o Excel mostra duas seções separadas: uma para “Filtrar por Cor de Célula” (o preenchimento de fundo) e outra para “Filtrar por Cor de Fonte” (a cor do texto). Escolha a seção correspondente ao tipo de cor que você está usando na sua planilha.
É comum confundir as duas opções quando a planilha tem os dois tipos de cor ao mesmo tempo (por exemplo, fundo amarelo com fonte vermelha) — nesse caso, você pode filtrar por qualquer uma das duas, já que ambas identificam a mesma linha.
Cores vindas de formatação condicional
Um detalhe importante: quando a cor da célula vem de uma regra de formatação condicional (aquelas regras automáticas que colorem células com base em uma condição, como “maior que 1000” ou “contém a palavra atrasado”) em vez de uma cor aplicada manualmente, o filtro por cor do Excel geralmente também reconhece essas cores na lista de opções — desde que a formatação condicional já tenha sido calculada e esteja visivelmente aplicada na célula no momento em que você abre o filtro.
Se a cor de uma regra condicional não aparecer nas opções de filtro por algum motivo, uma alternativa é criar uma coluna auxiliar com uma fórmula que reproduza a mesma condição da formatação condicional (por exemplo, =SE(B2>1000;"Acima";"Abaixo")) e filtrar essa coluna auxiliar por texto, em vez de por cor diretamente. Essa abordagem contorna qualquer limitação de reconhecimento de cor e ainda funciona em planilhas que serão abertas em versões mais antigas do Excel.
Combinando filtro por cor com outros critérios
O filtro por cor pode ser combinado com filtros de texto ou número em outras colunas da mesma tabela. Por exemplo, você pode filtrar a coluna “Status” por vermelho (em atraso) e, ao mesmo tempo, filtrar a coluna “Valor” para mostrar só os valores acima de determinado limite, usando o filtro numérico “É maior que”. Os dois filtros trabalham juntos, mostrando apenas as linhas que atendem a ambas as condições simultaneamente.
Isso é especialmente útil em relatórios de cobrança, onde você quer visualizar rapidamente apenas os clientes em atraso (cor) com valores acima de um determinado limite (número), sem precisar duas etapas separadas de análise.
✅ Use o filtro por cor quando a formatação de cor já existe na planilha e representa uma categoria clara, como status ou prioridade.
❌ Não confunda “Filtrar por Cor de Célula” com “Filtrar por Cor de Fonte” — escolha a opção correspondente ao tipo de cor que está realmente na sua planilha.
Disponibilidade em outras versões
O filtro por cor está disponível desde o Excel 2010 e funciona da mesma forma no Excel 2013, 2016, 2019 e 365, tanto no Windows quanto no Mac. No Excel Online, o recurso também está presente, acessado da mesma forma pela seta do cabeçalho da coluna filtrada. O Google Sheets tem um recurso equivalente, chamado “Filtrar por cor”, disponível no menu de filtro de cada coluna, com o mesmo princípio de funcionamento.
Perguntas frequentes
Como faço para filtrar uma planilha do Excel por cor de célula?
Ative o filtro na tabela (Dados > Filtro ou Ctrl+Shift+L), clique na seta do cabeçalho da coluna colorida, passe o mouse em “Filtrar por Cor” e escolha a cor desejada na lista que aparece. O Excel esconde automaticamente as linhas que não têm aquela cor.
O Excel filtra por cor mesmo quando a cor vem de formatação condicional?
Na maioria dos casos sim, desde que a formatação condicional já esteja aplicada e visível na célula. Se a cor não aparecer nas opções de filtro, crie uma coluna auxiliar com uma fórmula que reproduza a mesma condição e filtre por texto em vez de cor.
É possível filtrar por cor da fonte, e não só por cor de preenchimento?
Sim. Na mesma janela de filtro por cor, o Excel separa as opções em “Filtrar por Cor de Célula” (o fundo) e “Filtrar por Cor de Fonte” (o texto). Escolha a seção correspondente ao tipo de cor usado na sua planilha.
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Sua planilha usa cores manuais ou formatação condicional para destacar informações? Já tentou filtrar por cor antes e não encontrou a opção? Conta para nós nos comentários!