Filtrar datas no Excel é uma das tarefas mais comuns em planilhas de controle financeiro, relatórios de vendas, registros de atendimento e qualquer base de dados que use datas como critério de análise. O Excel oferece ferramentas específicas para isso — bem mais poderosas do que o filtro de texto ou número — que permitem desde a filtragem simples por um mês específico até filtros dinâmicos como “hoje”, “esta semana” ou “próximo trimestre”. Neste artigo iremos mostrar como filtrar datas no Excel passo a passo, cobrindo as diferentes formas de ativar o filtro, como navegar pela hierarquia de datas e como usar as opções avançadas de filtro de data.
Vídeo aula sobre como filtrar datas no Excel
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Como ativar o filtro na coluna de datas
Para filtrar qualquer coluna no Excel, incluindo colunas de data, você primeiro precisa ativar o filtro automático. Existem dois caminhos para isso. O primeiro é pela aba Página Inicial: clique em qualquer célula da tabela, vá em Página Inicial, no grupo Edição clique em “Classificar e Filtrar” e então em “Filtro”. O segundo caminho é pela aba Dados: clique em qualquer célula da tabela e clique diretamente no botão “Filtro” no grupo Classificar e Filtrar. Ambos os caminhos fazem a mesma coisa — adicionam as setas de filtro em cada cabeçalho da tabela.
Após ativar o filtro, cada coluna da tabela terá uma pequena seta apontando para baixo no cabeçalho. Para começar a filtrar as datas, clique na seta do cabeçalho da coluna que contém as datas. Um menu suspenso se abre mostrando as opções de filtro. Para colunas de data, esse menu tem algumas diferenças importantes em relação às colunas de texto ou número — o Excel reconhece que os dados são datas e oferece funcionalidades específicas para esse tipo de dado.
Se a seta de filtro não aparecer ou o menu de filtro não mostrar as opções de data (mostrando apenas os valores como texto), o problema provavelmente é que as datas da coluna estão armazenadas como texto em vez de como valores de data reais. Datas armazenadas como texto não são reconhecidas pelo Excel como datas, e o filtro as trata como qualquer outro texto. Para verificar, observe se as datas estão alinhadas à direita das células (valores reais) ou à esquerda (texto). Se estiverem à esquerda, você precisará converter as datas de texto para valores de data antes de filtrar.
Filtrando por ano, mês e dia na lista de datas
Uma das funcionalidades mais convenientes do filtro de datas do Excel é o agrupamento hierárquico automático. Quando você clica na seta de filtro de uma coluna de datas, em vez de mostrar uma lista longa com cada data individual — o que seria impraticável com centenas de registros —, o Excel agrupa automaticamente as datas por ano. Na lista de valores, você vê os anos disponíveis (2018, 2019, 2020…) com um símbolo de expansão ao lado de cada um.
Ao clicar no símbolo de expansão ao lado de um ano, ele se expande para mostrar os meses que têm dados naquele ano — Janeiro, Fevereiro, Março etc. Expandindo um mês, você chega ao nível mais granular: os dias individuais que têm registros. Essa hierarquia de três níveis (Ano → Mês → Dia) permite filtrar com qualquer granularidade desejada: você pode selecionar o ano inteiro (marcando o checkbox do ano), apenas alguns meses de um ano (expandindo o ano e selecionando os meses desejados) ou datas específicas dentro de um mês (expandindo até o nível de dias).
Para selecionar apenas fevereiro de 2020, por exemplo: expanda 2020 na lista, expanda o mês Fevereiro dentro de 2020 para confirmar que existem dados lá, e marque o checkbox de Fevereiro (sem precisar selecionar os dias individualmente — marcar o mês seleciona todos os dias daquele mês automaticamente). Desmarque todos os outros anos e meses. Clique em OK e a tabela exibe apenas os registros de fevereiro de 2020. As linhas dos outros meses e anos ficam ocultas até o filtro ser removido.
Os filtros avançados de data: antes de, depois de e está entre
Além de selecionar datas específicas na lista hierárquica, o Excel oferece uma categoria completa de filtros dinâmicos chamada “Filtros de Data”. Essa categoria aparece no menu suspenso do filtro da coluna de datas como uma opção específica. Ao clicar em “Filtros de Data”, um submenu se expande com opções como: Hoje, Ontem, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Este Mês, Próximo Mês, Este Trimestre, Próximo Trimestre, Este Ano, Antes de, Depois de, Está Entre e outras.
Os filtros dinâmicos como “Hoje” e “Esta Semana” são baseados na data do sistema — eles sempre mostram os registros correspondentes ao período atual, sem precisar de nenhuma configuração adicional. Isso é muito útil em dashboards e relatórios de acompanhamento diário onde você quer ver apenas os registros de hoje ou desta semana sem precisar alterar o filtro toda vez que a data muda. O filtro “Próximo Trimestre” mostra automaticamente os registros dos três meses seguintes — ideal para planejamento e análise de pipeline comercial.
As opções “Antes de” e “Depois de” permitem filtrar com base em uma data limite específica. “Antes de” mostra apenas os registros com data anterior à data escolhida. “Depois de” mostra apenas os posteriores. “Está Entre” combina as duas: você define uma data de início e uma data de fim, e o Excel exibe apenas os registros cujas datas estejam dentro desse intervalo (inclusive as datas de início e fim especificadas). Essa opção “Está Entre” é a mais usada para análises de períodos específicos, como “todos os pedidos do terceiro trimestre” ou “todas as despesas do segundo semestre”.
Usando o filtro “Está Entre” para analisar um período específico
Para usar o filtro “Está Entre”, clique na seta de filtro da coluna de datas, passe o mouse em “Filtros de Data” para abrir o submenu e clique em “Está Entre”. Uma caixa de diálogo se abre com dois campos: o primeiro com a condição “é posterior ou igual a” (a data de início do período) e o segundo com “é anterior ou igual a” (a data de fim do período). Clique no campo do primeiro critério e use o seletor de data para escolher a data de início — ou digite a data manualmente no formato reconhecido pelo Excel.
Repita o processo para o segundo campo, escolhendo a data de fim do período. Clique em OK e o Excel filtra a tabela mostrando apenas os registros cujas datas estão dentro do intervalo especificado, inclusive as datas de início e fim. Para filtrar os meses de setembro, outubro, novembro e dezembro de 2019 de uma vez, você definiria a data de início como 01/09/2019 e a data de fim como 31/12/2019. O resultado seria uma tabela com todos os registros dos quatro meses do final de 2019.
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