Como Extrair Apenas os Números de um Texto Misturado no Excel

Para extrair apenas os números de dentro de um texto misturado no Excel 365, use a fórmula =UNIRTEXTO(“”;VERDADEIRO;SE(ÉNÚM(VALOR(EXT.TEXTO(A2;SEQUÊNCIA(NÚM.CARACT(A2));1)));EXT.TEXTO(A2;SEQUÊNCIA(NÚM.CARACT(A2));1);””)). Ela varre cada caractere do texto, um por um, e mantém só os que são dígitos, remontando o resultado na ordem original, como texto.

Você já recebeu uma planilha com códigos de produto, números de pedido ou telefones onde letras e números estão todos misturados na mesma célula — como “PED-2024-8873” ou “Sala 305B” — e precisou separar só a parte numérica para calcular, ordenar ou cruzar com outra base?

Diferente de separar um texto em duas colunas com um delimitador fixo (um espaço, um hífen), aqui o desafio é outro: os números podem estar em qualquer posição dentro do texto, sem um padrão fixo, o que torna funções simples como ESQUERDA ou EXT.TEXTO sozinhas insuficientes — elas exigiriam saber de antemão em qual posição exata cada número começa e termina, o que muda de linha para linha.

Neste artigo iremos mostrar como extrair só os números de um texto misturado, qualquer que seja a posição deles dentro da célula, com a fórmula para quem já tem Microsoft 365, uma variante para o Excel 2019 e uma alternativa em Power Query para versões mais antigas.

A base do exemplo

Considere os textos abaixo, todos com letras e números misturados sem nenhum padrão fixo de posição:

Repare que a posição dos números varia de linha para linha: no primeiro exemplo, o texto começa com letras; no segundo, começa com um número. É exatamente esse tipo de situação — sem posição fixa — que a fórmula a seguir resolve.

A fórmula para o Excel 365: UNIRTEXTO + SEQUÊNCIA

=UNIRTEXTO(“”;VERDADEIRO;SE(ÉNÚM(VALOR(EXT.TEXTO(A2;SEQUÊNCIA(NÚM.CARACT(A2));1)));EXT.TEXTO(A2;SEQUÊNCIA(NÚM.CARACT(A2));1);””))

Por dentro, essa fórmula funciona assim: NÚM.CARACT(A2) conta quantos caracteres tem o texto, e SEQUÊNCIA(NÚM.CARACT(A2)) gera uma lista com os números de 1 até esse total — uma posição para cada caractere. Para cada posição dessa lista, EXT.TEXTO(A2;posição;1) extrai um único caractere, e ÉNÚM(VALOR(…)) testa se aquele caractere isolado pode virar número: se puder (for um dígito de 0 a 9), o SE mantém o próprio caractere; se não puder (for letra, espaço ou símbolo), o SE devolve um texto vazio (“”). Por fim, a função UNIRTEXTO junta todos os resultados em sequência, ignorando os textos vazios — restando só os dígitos, na ordem original, como texto (por isso zeros à esquerda não somem).

A mesma fórmula para o Excel 2019 (sem a função SEQUÊNCIA)

A função SEQUÊNCIA só existe a partir do Microsoft 365. Se você tem o Excel 2019 (que já tem UNIRTEXTO, mas ainda não tem SEQUÊNCIA nem matrizes dinâmicas), troque SEQUÊNCIA por LINHA(INDIRETO()) e confirme a fórmula com Ctrl+Shift+Enter em vez de só Enter:

=UNIRTEXTO(“”;VERDADEIRO;SE(ÉNÚM(VALOR(EXT.TEXTO(A2;LINHA(INDIRETO(“1:”&NÚM.CARACT(A2)));1)));EXT.TEXTO(A2;LINHA(INDIRETO(“1:”&NÚM.CARACT(A2)));1);””))

A lógica é idêntica à fórmula anterior — só muda a forma de gerar a lista de posições de 1 até o total de caracteres. O Ctrl+Shift+Enter é necessário porque, sem matrizes dinâmicas nativas, o Excel 2019 precisa ser avisado explicitamente de que a fórmula deve ser calculada para cada posição da lista, e não só para a primeira.

Alternativa para versões mais antigas: Power Query

Em versões sem a função UNIRTEXTO (Excel 2016 e anteriores), a forma mais confiável de extrair só os dígitos de um texto é usar o Power Query (disponível a partir do Excel 2010 como suplemento, e nativo a partir do Excel 2016), com a função Text.Select na Fórmula Personalizada de uma coluna:

= Text.Select([Texto], {“0”..”9″})

Essa função do Power Query seleciona, dentro de cada texto, apenas os caracteres que estejam no intervalo indicado (aqui, os dígitos de “0” a “9”), descartando todos os outros — exatamente o mesmo resultado das fórmulas anteriores, só que aplicado a uma coluna inteira de uma vez dentro de uma consulta.

Convertendo o resultado em número, se precisar

Todas as fórmulas acima devolvem o resultado como texto. Se você precisar do resultado como um número de verdade — para somar, por exemplo — basta envolver a fórmula inteira com VALOR(…). Só lembre que, nesse caso, zeros à esquerda desaparecem: “00789” como texto vira 789 como número, porque número não guarda zero à esquerda.

Diferença para a função CONT.NUM

Vale reforçar que este artigo resolve um problema diferente do nosso artigo sobre a função CONT.NUM: a CONT.NUM conta quantas células inteiras de um intervalo contêm um valor numérico — ela não olha para dentro do texto de uma célula para separar dígitos de letras. Se o que você precisa é contar células, não extrair dígitos de dentro de um texto misturado, a CONT.NUM é a função certa.

Disponibilidade

A fórmula com UNIRTEXTO e SEQUÊNCIA exige o Microsoft 365 ou Excel 2021 em diante. A variante com LINHA(INDIRETO()) funciona a partir do Excel 2019 (quando a UNIRTEXTO foi introduzida), usando Ctrl+Shift+Enter. Para versões anteriores, a alternativa em Power Query com Text.Select funciona a partir do Excel 2010 (como suplemento) ou 2016 (nativo). No Google Sheets, a função REGEXEXTRACT (que não existe no Excel tradicional) resolve o mesmo problema de forma ainda mais direta, usando um padrão de expressão regular.

Erros comuns ao extrair números de texto

Um erro comum é esquecer o Ctrl+Shift+Enter ao confirmar a variante para Excel 2019 — sem isso, o Excel calcula só a primeira posição da lista, e o resultado sai incompleto (só o primeiro caractere). Outro ponto de atenção é que essas fórmulas tratam vírgula, ponto e sinal de menos como caracteres não numéricos — então um texto como “R$ -12,50” extrai apenas “1250”, sem o sinal negativo nem a casa decimal, já que o objetivo aqui é separar dígitos isolados, não interpretar números decimais completos.

Perguntas frequentes

Por que a fórmula devolve o resultado como texto, e não como número?

Porque assim os zeros à esquerda são preservados — um código como “00789” continua com os dois zeros na frente, em vez de virar 789. Se para o seu caso o resultado precisa mesmo ser um número (para somar, por exemplo), basta envolver a fórmula inteira com VALOR(…), mas lembre que nesse caso os zeros à esquerda somem, já que número não guarda zero à esquerda.

A função CONT.NUM resolve o mesmo problema?

Não. A CONT.NUM serve para contar quantas células de um intervalo contêm números — ela não olha para dentro do texto de uma célula única para separar dígitos de letras. Já mostramos a sintaxe completa da CONT.NUM em nosso artigo dedicado à função, que resolve um problema diferente deste aqui.

Essa fórmula também funciona para extrair só as letras (o oposto dos números)?

Sim, com uma pequena troca: inverta o teste lógico, usando SE(NÃO(ÉNÚM(VALOR(…)));…) em vez de SE(ÉNÚM(VALOR(…));…), para manter apenas os caracteres que não são dígitos, extraindo as letras e símbolos do texto misturado.

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Você precisou extrair números de códigos de produto, números de pedido ou de outro tipo de texto misturado? Já tinha usado o Power Query para esse tipo de limpeza de dados antes? Conta para nós nos comentários!