Para criar um atalho próprio na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel, clique com o botão direito em qualquer comando da faixa de opções e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou clique na setinha no final da barra e use Mais Comandos para adicionar qualquer função, incluindo as que não aparecem na faixa de opções.
Você usa Colar Especial várias vezes por dia e precisa clicar na guia Página Inicial, depois na setinha do Colar, depois no item certo do menu — três cliques para uma ação que você faz o tempo todo. Ou pior: existe um comando específico que você adora, tipo a ferramenta Câmera, e ele nem aparece em lugar nenhum da faixa de opções por padrão, então parece que simplesmente não existe.
Esse é um desperdício de tempo pequeno em cada clique, mas que se multiplica ao longo do dia inteiro de trabalho na planilha — e o pior é que a solução já vem pronta no Excel, só que quase ninguém sabe que ela está ali, do lado esquerdo bem no topo da tela, esperando para ser personalizada.
Neste artigo iremos mostrar o que é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, como adicionar qualquer comando (mesmo os escondidos) a ela, e como organizar seus atalhos favoritos para ganhar tempo real no dia a dia.
O que é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
É aquela fileira pequena de ícones que fica no canto superior esquerdo da janela do Excel, geralmente acima da faixa de opções (o Ribbon), com os comandos Salvar, Desfazer e Refazer já vindo por padrão. A grande vantagem dela é que fica visível o tempo todo, não importa em qual guia da faixa de opções você esteja navegando — diferente dos botões do Ribbon, que mudam conforme você troca de guia (Página Inicial, Inserir, Fórmulas…).
Adicionando um comando direto da faixa de opções
O jeito mais rápido de adicionar um atalho é: encontre o botão do comando em qualquer lugar da faixa de opções, clique nele com o botão direito do mouse e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu que aparece. O ícone é adicionado instantaneamente ao final da barra, sem precisar abrir nenhuma janela de configuração.
Adicionando comandos que não estão na faixa de opções
Para comandos escondidos — que não aparecem em nenhuma guia do Ribbon, como a ferramenta Câmera — o caminho é diferente. Clique na pequena seta para baixo no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (do lado direito dela) e escolha Mais Comandos. Isso abre a tela completa de personalização dentro de Opções do Excel.
Nessa tela, use a lista suspensa Escolher comandos em para trocar de “Comandos Populares” para Comandos que Não Estão na Faixa de Opções — é aí que ficam escondidos comandos como Câmera, Colar Vínculo Especial e outros que a Microsoft removeu do Ribbon visível mas manteve funcionando no programa. Encontre o comando desejado na lista da esquerda, selecione-o, clique no botão Adicionar (a seta apontando para a lista da direita) e depois em OK para confirmar.
Reorganizando e removendo atalhos
Dentro da mesma tela de personalização, use as setas para cima e para baixo do lado direito para mudar a ordem em que os ícones aparecem na barra — a ordem da lista reflete a ordem visual na tela. Para remover um comando, selecione-o na lista da direita e clique em Remover, ou simplesmente clique com o botão direito no ícone já existente na barra e escolha remover diretamente ali, sem precisar abrir a tela completa.
| Comando útil para adicionar | Por que vale a pena |
|---|---|
| Colar Especial | Evita abrir o menu Colar toda vez que precisa colar só valores ou só formatação |
| Congelar Painéis | Um clique em vez de entrar na guia Exibir toda vez |
| Câmera | Não existe na faixa de opções por padrão, só pode ser usado pela Barra de Acesso Rápido |
| Formatar Células | Abre a janela completa de formatação sem precisar clicar com o botão direito |
| Inserir Planilha | Cria uma aba nova sem clicar no símbolo de + no rodapé |
| Verificar Ortografia | Útil em planilhas com muito texto, como relatórios e observações |
Exportando sua personalização para outro computador
Se você configura a Barra de Acesso Rápido do jeito que gosta e depois troca de computador (ou reinstala o Windows), não precisa refazer tudo do zero. Na tela de personalização, clique no botão Importar/Exportar no canto inferior, escolha Exportar Todas as Personalizações e salve o arquivo gerado. No computador novo, abra a mesma tela e use Importar Arquivo de Personalização, selecionando o arquivo salvo — a barra volta a ficar exatamente como estava.
Um exemplo de uso avançado: a ferramenta Câmera
Um dos motivos mais comuns para personalizar a Barra de Acesso Rápido é justamente liberar o acesso à ferramenta Câmera, que cria uma imagem dinâmica de um intervalo de células e é muito usada para montar dashboards sem depender de VBA. Como ela não aparece em nenhuma guia por padrão, adicioná-la aqui é o único jeito de usá-la com um clique. Se você quer aprender a usar essa ferramenta depois de adicioná-la, vale a leitura de Câmera do Excel: o recurso escondido para espelhar intervalos de células.
Disponibilidade
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está disponível em todas as versões do Excel para Windows desde o 2007, incluindo o Microsoft 365 atual, e também no Excel para Mac (com pequenas diferenças de nome nos menus). No Excel Online, a barra existe mas com opções bem mais limitadas de personalização, sem acesso à lista completa de “comandos que não estão na faixa de opções”. O Google Sheets não tem um recurso equivalente de barra personalizável — os atalhos ficam limitados aos ícones fixos da barra de ferramentas padrão.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada aparece em qualquer arquivo que eu abrir?
Depende de onde você optou por salvar a personalização. Por padrão, a barra é salva para todas as pastas de trabalho abertas naquele computador. Mas também é possível salvar a personalização apenas dentro de um arquivo específico, escolhendo essa opção no canto superior direito da tela de personalização — útil quando o atalho só faz sentido para aquela planilha em particular.
Dá para adicionar uma macro à Barra de Acesso Rápido?
Sim. Na lista suspensa ‘Escolher comandos em’, selecione ‘Macros’, escolha a macro desejada na lista e clique em Adicionar. Depois de adicionada, você pode clicar em Modificar para trocar o ícone padrão da macro por um mais fácil de reconhecer.
Como eu removo um comando que adicionei por engano?
Clique com o botão direito diretamente sobre o ícone na barra e escolha ‘Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido’, ou abra a tela completa de personalização, selecione o comando na lista da direita e clique no botão Remover.
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Qual comando você vai adicionar primeiro na sua barra? Já sabia que dava para acessar comandos escondidos, como a Câmera, por esse caminho? Conta para nós nos comentários!