Saber que a função VALOR converte texto em número é o começo — mas o uso prático em planilhas com dezenas ou centenas de linhas exige saber como aplicar a função eficientemente para todas as células de uma coluna sem repetir a digitação, e como substituir os dados originais pelos valores convertidos quando necessário. Esse processo envolve a alça de preenchimento para arrastar a fórmula, o Colar Especial para “fixar” os valores, e a substituição da coluna original. Neste artigo iremos mostrar o fluxo completo de como usar a função VALOR em múltiplas células e transformar definitivamente uma coluna de textos em números reais no Excel.
Vídeo aula sobre como converter texto para número no Excel
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Passo 1: Criando a primeira fórmula VALOR
Para começar, identifique a coluna com os números armazenados como texto — vamos chamá-la de coluna A, com os dados em A2:A100. Crie a coluna de conversão ao lado: clique na célula B2 (a célula vazia na mesma linha do primeiro dado). Digite =VALOR(A2) e pressione Enter. A célula B2 mostrará o valor numérico convertido — visualmente igual ao que está em A2, mas agora como número real. Você pode confirmar que funcionou observando que B2 não tem o triângulo verde de aviso que A2 tem, e que o valor em B2 está alinhado à direita (número real) enquanto A2 pode estar à esquerda (texto).
Se a função VALOR retornar o erro #VALOR! em vez do número, o problema está no conteúdo da célula — o texto tem caracteres que impedem a conversão direta. Verifique se há símbolos de moeda (R$), porcentagem (%), vírgulas como separador de milhar, parênteses indicando número negativo ou espaços extras antes do número. Para cada um desses casos, você precisará remover os caracteres problemáticos antes de aplicar o VALOR: use a função SUBSTITUIR para trocar os caracteres indesejados por nada, por exemplo =VALOR(SUBSTITUIR(A2;”R$”;””)) remove o “R$” e depois converte.
Uma verificação adicional após criar a primeira fórmula é aplicar uma SOMA ou outra operação matemática sobre a célula B2 para confirmar que o número resultante é utilizável em cálculos. Se =B2*2 retorna o dobro do valor, a conversão funcionou perfeitamente. Se retornar zero ou erro, há algum problema remanescente no conteúdo que precisa ser tratado antes de prosseguir para as outras células.
Passo 2: Arrastando a fórmula para todas as linhas
Com a fórmula funcionando corretamente na primeira célula (B2), o próximo passo é replicá-la para todas as linhas com dados. A forma mais rápida é usar a alça de preenchimento: selecione a célula B2 (com a fórmula VALOR), posicione o cursor no canto inferior direito da célula até que ele se transforme em um sinal de “+” fino e escuro. Esse quadradinho é a alça de preenchimento. Clique e arraste para baixo até a última linha com dados (B100, no nosso exemplo).
Alternativamente, use o duplo clique na alça de preenchimento: em vez de arrastar manualmente, dê dois cliques na alça de preenchimento de B2. O Excel detecta automaticamente até onde há dados na coluna adjacente (coluna A) e preenche a fórmula VALOR até aquela linha — sem precisar arrastar. Para tabelas com centenas de linhas, o duplo clique é muito mais eficiente do que arrastar manualmente até o final.
Após o preenchimento, toda a coluna B terá as fórmulas VALOR convertendo cada texto da coluna A para número. Verifique alguns valores aleatórios para confirmar que a conversão está correta em todas as linhas — especialmente as primeiras e últimas, e qualquer linha que você suspeite ter um formato diferente dos demais. Uma SOMA na coluna B (=SOMA(B2:B100)) deve retornar o total correto de todos os valores da coluna.
Passo 3: Substituindo os dados originais pelos valores convertidos
Em muitos casos, você vai querer ter os valores numéricos na mesma posição dos dados originais — substituindo os textos da coluna A pelos números da coluna B. Fazer isso de forma direta (deletar coluna A e renomear coluna B) não funciona imediatamente porque as fórmulas VALOR em B referenciam A — ao deletar A, as fórmulas ficam sem referência e retornam erro. O processo correto é primeiro “fixar” os valores de B e só então deletar A.
Para fixar os valores: selecione o intervalo B2:B100 (todas as células com fórmulas VALOR). Copie com Ctrl+C. Agora, em vez de Ctrl+V, use Colar Especial: clique com o botão direito na primeira célula (B2), escolha “Colar Especial” (ou Ctrl+Alt+V), selecione “Valores” na seção “Colar” e clique em OK. O Colar Especial como Valores substitui as fórmulas VALOR pelos números resultantes — agora a coluna B contém números reais sem nenhuma referência à coluna A.
Após o Colar Especial como Valores, a coluna B é independente de A. Agora você pode deletar a coluna A com segurança: clique com o botão direito no cabeçalho da coluna A, escolha “Excluir”. A coluna B (agora com os números reais) passa a ser a coluna A. Os dados estão na posição original, convertidos de texto para número, prontos para usar em qualquer fórmula. A SOMA aplicada a essa coluna agora retorna o total correto.
Automatizando com a Tabela do Excel para expansão automática
Para planilhas onde novos dados são adicionados regularmente, converter a tabela em uma Tabela do Excel formal (Ctrl+T) torna o processo muito mais automático. Quando você tem uma Tabela formal com uma coluna auxiliar de VALOR, qualquer nova linha adicionada à tabela recebe automaticamente a fórmula VALOR na coluna auxiliar — sem precisar arrastar a fórmula manualmente para cada nova linha. As Tabelas do Excel expandem as fórmulas de colunas calculadas automaticamente conforme novos dados são inseridos.
Com a Tabela formal e a coluna de VALOR expansível, o fluxo de trabalho para dados recorrentes fica: cole os novos dados na coluna de textos, a coluna de conversão VALOR se expande automaticamente, aplique a SOMA na coluna de conversão para obter o total atualizado. Para eliminar a necessidade de colar como valores toda vez, você pode criar a Tabela de forma que a coluna de conversão seja a que você compartilha e analisa, deixando a coluna de textos originais como auxiliar — invertendo os papéis. O que importa é que o fluxo seja eficiente e confiável para o volume e frequência dos dados que você trabalha.
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