Resposta rapida: no Excel atual existem dois recursos parecidos mas diferentes — a Nota (o antigo “comentario”, inserida com Shift+F2), que e uma caixa de texto fixa sem resposta, e o Comentario encadeado (inserido com Ctrl+Shift+F2), que permite conversas com respostas e marcacao de “resolvido”, como em um documento colaborativo.
Voce ja clicou com o botao direito em uma celula do Excel para adicionar uma anotacao e ficou confuso ao ver duas opcoes parecidas — “Inserir Nota” e “Novo Comentario” — sem saber qual delas usar, ou por que existem duas coisas aparentemente iguais no mesmo menu?
Essa confusao e comum porque a Microsoft renomeou o recurso antigo de “comentario” para “nota” e criou um novo recurso, tambem chamado de “comentario”, com comportamento de conversa em thread, parecido com o que existe no Word e no Google Docs. Usar o recurso errado para a situacao pode fazer voce perder a chance de ter uma discussao organizada com a equipe, ou poluir a planilha com balões de conversa quando so precisava de um lembrete simples.
Neste artigo iremos mostrar a diferenca real entre Notas e Comentarios no Excel, quando usar cada um, e como inserir, editar e navegar entre eles sem se confundir.
O que e uma Nota (o antigo comentario)
A Nota e o recurso mais antigo, presente no Excel desde muitas versoes atras, quando ainda se chamava simplesmente de “comentario”. Visualmente, ela aparece como uma pequena caixa de texto amarela, no estilo de um post-it, ancorada a uma celula especifica, marcada por um pequeno triangulo vermelho no canto superior direito da celula.
Para inserir uma nota, clique com o botao direito na celula e escolha Inserir Nota, ou use o atalho Shift+F2. Digite o texto desejado e clique fora da caixa para salvar. A nota funciona como um lembrete estatico — serve bem para explicar de onde veio um numero, registrar uma observacao pessoal, ou documentar uma regra de negocio aplicada naquela celula, sem nenhuma expectativa de que alguem vá “responder” aquela anotacao.
O que e um Comentario encadeado
O Comentario encadeado e o recurso mais recente, pensado para colaboracao real entre pessoas, especialmente em arquivos compartilhados no OneDrive ou SharePoint. Ele aparece como um balao com a foto (ou iniciais) e o nome de quem escreveu, no estilo de uma rede social ou aplicativo de mensagens.
Para inserir um comentario encadeado, clique com o botao direito na celula e escolha Novo Comentário, ou use o atalho Ctrl+Shift+F2 (em alguns teclados e versoes, tambem funciona Ctrl+Alt+M). Digite sua mensagem e clique em Enviar. Qualquer outra pessoa com acesso ao arquivo pode clicar em Responder logo abaixo, criando uma conversa organizada em sequencia sobre aquele dado especifico — e quando a questao levantada ja foi resolvida, quem participou da conversa pode clicar em Resolver, o que esmaece visualmente o comentario e sinaliza que aquele ponto ja foi tratado.
Comparando os dois lado a lado
| Caracteristica | Nota (antiga “comentario”) | Comentario (encadeado) |
|---|---|---|
| Atalho de teclado | Shift+F2 | Ctrl+Shift+F2 (ou Ctrl+Alt+M) |
| Aparencia | Caixa de texto amarela, estilo post-it | Balao com foto/nome do autor, estilo rede social |
| Permite responder (thread) | Nao | Sim, com botao Responder |
| Permite marcar como resolvido | Nao existe esse conceito | Sim, botao Resolver encerra a conversa |
| Uso tipico | Lembrete pessoal ou explicacao fixa de uma celula | Discussao entre pessoas sobre um dado especifico |
Como saber qual recurso escolher na pratica
Use Nota quando o objetivo e puramente informativo e nao exige interacao de outras pessoas — por exemplo, “esse valor veio do relatorio fiscal de dezembro” ou “formula ajustada em 15/03 para considerar o novo imposto”. E uma anotacao voltada para quem esta olhando a planilha sozinho, incluindo voce mesmo no futuro.
Use Comentario quando voce espera uma resposta ou uma discussao — por exemplo, “esse numero parece errado, alguem pode confirmar a origem?” ou “@Joana pode revisar esse calculo antes de fecharmos o relatorio?”. Em arquivos salvos no OneDrive ou SharePoint, e possivel inclusive mencionar uma pessoa especifica digitando @ seguido do nome dela dentro do comentario, e o Excel envia automaticamente uma notificacao por e-mail avisando que ela foi mencionada.
Convertendo notas antigas em comentarios
Se voce tem um arquivo antigo, criado em uma versao anterior do Excel, todas as anotacoes dele aparecem como Notas por padrao (mesmo que o arquivo original as chamasse de “comentarios”), porque o Excel preserva a compatibilidade com o formato antigo. Nao existe um botao de conversao em massa de nota para comentario — e preciso reescrever manualmente cada anotacao como um novo comentario, caso voce queira migrar para o formato de conversa em thread.
Navegando entre notas e comentarios da planilha
Para ver todas as notas e comentarios de uma planilha de uma vez, va na aba Revisão e use os botoes Notas e Comentários (dependendo da versao, aparecem agrupados em um unico painel lateral chamado “Comentarios”, que lista tudo em ordem, com um filtro para alternar entre os dois tipos). Esse painel facilita revisar todas as anotacoes do arquivo sem precisar clicar celula por celula procurando os triangulos indicadores.
Disponibilidade
As Notas existem desde versoes muito antigas do Excel Desktop, presentes tambem no Excel 365, Excel Online e Excel para Mac. Os Comentarios encadeados foram introduzidos a partir do Excel 2019 / Microsoft 365 e funcionam plenamente em arquivos salvos no OneDrive ou SharePoint; em arquivos apenas locais, o comentario encadeado pode nao sincronizar corretamente entre diferentes pessoas. No Google Sheets, o conceito mais proximo do comentario encadeado do Excel e o proprio recurso nativo de comentarios do Google, que ja funciona nesse formato de conversa ha muito mais tempo.
Perguntas frequentes
Da para responder uma Nota, como se fosse um comentario?
Nao. A Nota e uma caixa de texto unica e estatica, sem botao de resposta. Se voce precisa de uma conversa com respostas entre pessoas, use o recurso de Comentario encadeado em vez de Nota.
Por que os comentarios antigos do meu arquivo aparecem como “Nota” agora?
Porque a Microsoft renomeou o recurso antigo de comentario simples para “Nota”, mantendo o comportamento original (sem resposta), para nao quebrar arquivos criados antes da introducao dos comentarios encadeados. O conteudo continua o mesmo, so o nome e o menu mudaram.
Comentarios encadeados funcionam em arquivos que nao estao no OneDrive?
Funcionam parcialmente, mas o comportamento completo de colaboracao em tempo real, mencao com @ e notificacao por e-mail dependem do arquivo estar salvo no OneDrive ou SharePoint, dentro de uma conta do Microsoft 365.
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Voce sabia que Notas e Comentarios eram recursos diferentes antes de ler esse artigo? Costuma usar mais anotacoes fixas ou conversas em thread nas suas planilhas de trabalho? Conta para nos nos comentarios!