Categoria: Excel

Médicos e outros profissionais liberais reduzem o imposto de renda usando o livro caixa no Excel para deduzir despesas da atividade (aluguel do consultório, materiais, funcionários) da renda bruta recebida antes de calcular o carnê-leão mensal — quanto maiores as despesas dedutíveis registradas, menor a base de cálculo do imposto. Um dos maiores erros que médicos, dentistas, advogados, psicólogos e outros profissionais liberais cometem na declaração do imposto de renda é não usar Quero saber mais!

A fórmula que automatiza o saldo do livro caixa no Excel é =G2+E3-F3 (saldo anterior mais entradas da linha menos saídas da linha), copiada para baixo a cada novo lançamento — assim o saldo é recalculado automaticamente sem nenhum trabalho manual. Montar o livro caixa no Excel não precisa ser trabalhoso. Com as fórmulas certas, o saldo é calculado automaticamente a cada lançamento, os totais mensais se atualizam sozinhos e os relatórios de encerramento do mês são gerados sem nenhum Quero saber mais!

A diferença é: o livro caixa registra o histórico de movimentações já realizadas, com foco fiscal e contábil, enquanto o fluxo de caixa também projeta entradas e saídas futuras, com foco em gestão — use o livro caixa para cumprir obrigações fiscais e o fluxo de caixa projetado para decidir pagamentos e investimentos com antecedência. Livro caixa e fluxo de caixa são dois termos que aparecem constantemente no universo financeiro e contábil, e que muita gente confunde ou usa como Quero saber mais!

O MEI deve registrar no livro caixa do Excel todas as receitas brutas mensais por tipo (comércio, indústria ou serviços), pois esses dados alimentam o Relatório Mensal de Receitas Brutas do PGMEI e permitem acompanhar o faturamento acumulado no ano para não ultrapassar sem perceber o limite de R$ 81.000 (ou R$ 130.200 para o MEI caminhoneiro). O Microempreendedor Individual, o famoso MEI, é o regime tributário mais simples do Brasil, mas isso não significa que não exige nenhum tipo de Quero saber mais!

Para criar um gráfico no Excel, selecione os dados junto com os cabeçalhos, vá na aba Inserir e escolha o tipo de gráfico (ou use Alt+F1 para o padrão automático) — depois escolha o tipo certo para os dados: colunas para comparar categorias com nomes curtos, barras horizontais para nomes longos, linhas para evolução no tempo e pizza só até seis categorias. Criar um gráfico no Excel é uma das funcionalidades mais buscadas na internet, e com razão: um bom gráfico comunica em segundos Quero saber mais!

Para travar uma célula no Excel, coloque o cifrão ($) antes da letra e/ou do número na referência — $A$1 trava coluna e linha, $A1 trava só a coluna e A$1 trava só a linha — assim a referência não muda quando você copia a fórmula para outras células (pressione F4 para alternar entre os tipos automaticamente). Uma das dúvidas mais comuns de quem está aprendendo Excel é: por que quando copio uma fórmula para outra célula os valores ficam errados? A resposta quase sempre envolve Quero saber mais!

Para remover duplicatas no Excel, clique em qualquer célula da tabela, vá em Dados > Remover Duplicatas e escolha quais colunas devem ser comparadas — o Excel mantém apenas a primeira ocorrência de cada combinação e apaga o resto (faça uma cópia antes, pois a ação não pode ser desfeita depois de salvar). Dados duplicados são um dos problemas mais frequentes em planilhas que vêm de exportações de sistemas, consolidações de múltiplas fontes ou preenchimentos manuais feitos por Quero saber mais!