Categoria: Excel

Para atualizar com um clique todos os dados importados de uma planilha com Power Query, clique no botão Atualizar Tudo, na guia Dados do Excel — ele refaz automaticamente todos os passos de importação e transformação de cada consulta, trazendo as informações mais recentes da fonte original sem que você precise refazer nada manualmente. Você já importou dados de um arquivo CSV, de outra planilha ou de um site para o Excel, e depois que a fonte original mudou, precisou repetir manualmente Quero saber mais!

Para fazer um anti-join no Power Query e encontrar o que não está na outra tabela, vá em Página Inicial > Mesclar Consultas, selecione as duas tabelas e a coluna-chave em comum, e no campo Tipo de Junção escolha Anti Externa Esquerda (Left Anti) para manter apenas as linhas da primeira tabela que não têm correspondência na segunda. Você já precisou descobrir quais clientes cadastrados nunca fizeram um pedido, quais produtos do estoque nunca foram vendidos, ou quais itens de uma lista Quero saber mais!

Para mesclar duas tabelas no Power Query, do jeito parecido com um PROCV, carregue as duas tabelas como consultas, vá em Página Inicial > Mesclar Consultas, selecione a coluna-chave de cada tabela e escolha o Tipo de Junção — o mais parecido com PROCV é a Junção Externa Esquerda, que traz todas as linhas da primeira tabela e só os dados correspondentes da segunda. Você já precisou trazer uma informação de outra tabela — o nome de um cliente a partir do código dele, ou o preço Quero saber mais!

Use fórmulas quando o cálculo precisa recalcular em tempo real célula a célula, dentro de uma planilha que alguém vai continuar editando manualmente; use o Power Query quando o trabalho é de limpeza e combinação de dados vindos de fontes externas (arquivos, bancos, sistemas), que precisam ser repetidos sempre da mesma forma a cada atualização, sem depender de fórmulas espalhadas pela planilha. Você já ficou em dúvida se resolvia um problema de dados com uma fórmula bem elaborada, ou Quero saber mais!

Para transformar colunas em linhas no Power Query (unpivot), selecione as colunas que você quer converter, clique com o botão direito e escolha Anular Dinamização de Colunas — o Power Query pega o conteúdo dessas colunas e as transforma em duas colunas novas, uma com o nome da coluna original (Atributo) e outra com o valor correspondente (Valor). Você já recebeu uma planilha de vendas ou de orçamento com um mês em cada coluna — Janeiro, Fevereiro, Março, e assim por diante — e precisou Quero saber mais!

Para criar parâmetros no Power Query, abra o Editor do Power Query e vá em Página Inicial > Gerenciar Parâmetros > Novo Parâmetro, defina um nome, um tipo de dado e um valor atual — depois é só referenciar esse parâmetro dentro dos passos da sua consulta (num filtro, num caminho de arquivo, numa condição) para poder trocar esse valor sem precisar editar a lógica da consulta. Você já teve uma consulta no Power Query que precisava mudar um valor específico com frequência — Quero saber mais!

Para juntar várias planilhas que estão em arquivos separados dentro de uma mesma pasta, use o recurso De Pasta do Power Query: acesse Dados > Obter Dados > De Arquivo > De Pasta, aponte para a pasta, clique em Combinar e Carregar e o Power Query empilha automaticamente o conteúdo de todos os arquivos numa única tabela. Você já recebeu, todo mês, um arquivo Excel novo de vendas, de cada filial ou de cada vendedor, e precisou abrir um por um, copiar os dados e colar tudo numa planilha Quero saber mais!