Se você usa o Excel 2010, 2013, ou mesmo versões mais antigas, não tem acesso ao Power Query para importar arquivos CSV com controle de encoding. Mas existe outra ferramenta nativa do Excel que resolve o mesmo problema de acentos desconfigurados: o Assistente de Importação de Texto. Esse assistente guia você por três passos simples para configurar como o arquivo CSV será interpretado — incluindo a escolha do encoding, que é exatamente o que corrige o problema dos caracteres estranhos. Neste artigo iremos mostrar como usar o Assistente de Importação de Texto no Excel para corrigir acentos desconfigurados em arquivos CSV.
Onde encontrar o Assistente de Importação de Texto no Excel
O caminho para acessar o Assistente de Importação de Texto varia ligeiramente dependendo da versão do Excel. No Excel 2010 e 2013, vá em Dados e clique em “Obter Dados Externos”. No submenu que aparece, escolha “De Texto”. O Excel abre uma janela para selecionar o arquivo CSV. Navegue até a pasta onde está o arquivo, clique nele para selecioná-lo e clique em “Importar”.
No Excel 2016, 2019 e no Microsoft 365, o Assistente de Importação de Texto não fica no caminho padrão — o padrão agora é o Power Query. Mas o assistente ainda está disponível e pode ser acessado por um caminho alternativo: em Dados, clique em “Obter Dados” e depois em “Assistente: Importar Dados do Texto (Legado)”. Essa opção pode estar escondida e em alguns casos precisa ser habilitada primeiro nas configurações do Excel. Se você preferir usar o assistente nas versões mais novas do Excel (por familiaridade ou por limitações de sistema), essa é a rota.
Outra forma de habilitar o Assistente de Importação de Texto nas versões mais novas é pelas opções do Excel: vá em Arquivo, Opções, Dados e marque a opção “Mostrar assistentes de importação de dados legados”. Após habilitar essa opção, o assistente aparece disponível em Dados, Obter Dados, como uma opção adicional ao lado do Power Query. Com o assistente acessível, o processo de importação é o mesmo independentemente de como você chegou até ele.
Os três passos do Assistente de Importação de Texto
O Assistente de Importação de Texto funciona em três passos sequenciais, cada um com configurações específicas. O primeiro passo é o mais importante para resolver o problema de acentos desconfigurados. Nesse passo, você configura o tipo de arquivo e a origem. A opção “Tipo de Dados Original” pergunta se o arquivo é “Delimitado” (onde os campos são separados por um caractere específico como vírgula ou ponto e vírgula) ou “Largura Fixa” (onde cada campo ocupa um número específico de caracteres). Para arquivos CSV, sempre escolha “Delimitado”.
Ainda no primeiro passo, está o campo “Origem do Arquivo” — esse é o campo onde você corrige o encoding. Se os caracteres aparecerem errados no preview da janela (e geralmente aparecem quando o encoding está incorreto), clique na seta ao lado do valor atual para abrir a lista de encodings. A lista é longa, então role para baixo procurando por “65001: Unicode (UTF-8)” ou “Unicode (UTF-8)”. Alguns sistemas de Excel mostram a lista em ordem numérica (pelo código do encoding), outros em ordem alfabética — em qualquer caso, o UTF-8 está identificado pelo código 65001. Selecione-o e o preview se atualiza mostrando os acentos corretamente. Clique em “Avançar” para ir ao segundo passo.
No segundo passo, você configura o delimitador. O Excel frequentemente detecta automaticamente o delimitador correto para arquivos CSV, mas sempre confirme. Se o arquivo usa ponto e vírgula (;) como separador — o padrão mais comum para exportações de sistemas brasileiros —, marque a caixa “Ponto e vírgula”. Se usa vírgula (,) — o padrão internacional —, marque “Vírgula”. O preview na parte inferior da janela mostra como os dados ficarão separados em colunas com a configuração atual. Se as colunas aparecerem com os dados corretamente separados, o delimitador está certo. Clique em “Avançar” para o terceiro passo.
Configurações finais e importação dos dados corrigidos
O terceiro e último passo do assistente permite configurar o formato de cada coluna. Para cada coluna, você pode escolher entre “Geral” (o Excel decide o formato com base no conteúdo), “Texto” (tudo é importado como texto, sem conversão), “Data” (para colunas de data com o formato especificado) e “Não importar coluna” (para pular uma coluna). Para a maioria das importações de dados simples, deixar todas as colunas como “Geral” é suficiente — o Excel converte números para número e deixa texto como texto automaticamente.
Atenção especial para colunas que contêm números com zeros à esquerda — como CEPs (01310-100), CPFs (001.234.567-89) ou códigos de produto que começam com zero. Se você deixar essas colunas como “Geral”, o Excel vai remover os zeros à esquerda (01310 vira 1310, por exemplo). Para preservar os zeros, selecione a coluna no assistente (clicando nela no preview) e mude o formato para “Texto”. Assim, o valor é importado exatamente como está no arquivo, sem nenhuma conversão automática.
Após configurar os formatos das colunas, clique em “Concluir”. O Excel pergunta onde você quer inserir os dados importados — você pode escolher uma célula específica na planilha atual ou criar uma nova planilha. Escolha a localização desejada e clique em OK. Os dados do CSV são importados com os acentos corretos, as colunas separadas pelo delimitador certo e os formatos configurados como você definiu. O Assistente de Importação de Texto resolve o problema de encoding com total controle, mesmo sem o Power Query disponível.
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Limitações do Assistente em relação ao Power Query
O Assistente de Importação de Texto é uma ferramenta eficiente para importações simples, mas tem limitações em comparação com o Power Query. A principal é que a importação feita pelo assistente não cria uma consulta reutilizável — cada vez que você recebe um novo arquivo CSV, precisa passar pelos três passos do assistente novamente. Não há um botão de “Atualizar” que reimporte automaticamente com as mesmas configurações.
Outra limitação é que o assistente não oferece as capacidades de transformação do Power Query — você não pode mesclar colunas, filtrar linhas, pivotar dados ou aplicar fórmulas complexas antes de carregar para a planilha. O que você vê no terceiro passo é o que você recebe. Para transformações mais elaboradas, o Power Query é indispensável. Mas para o problema específico de acentos desconfigurados em uma importação pontual, o Assistente de Importação de Texto resolve completamente e com menos configuração do que o Power Query.