Como Usar a Função SE com Uma ou Mais Condições no Excel (Guia Completo!)

Você precisa classificar alunos como aprovados ou reprovados? Ou avaliar vendedores por performance? A função SE é essencial para isso.

A função SE permite que o Excel tome decisões automaticamente baseado em condições. Uma nota ≥7 = aprovado. Vendas >meta = bônus. Estoque <10 = reabastecer.

Neste artigo iremos mostrar como usar a função SE com uma condição simples, como aninhar múltiplas condições (SE dentro de SE), e exemplos práticos de aprovação com recuperação.

Vídeo aula sobre como utilizar a função SE no Excel

Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como utilizar a função SE no Excel para controlar que está aprovado, reprovado ou em recuperação assistindo a um vídeo.

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O que é a função SE

A função SE testa uma condição e retorna um valor se verdadeiro, outro se falso.

Sintaxe:

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Os 3 parâmetros

1. teste_lógico: A condição que será testada (ex: nota≥7)

2. valor_se_verdadeiro: O que mostrar se condição for verdadeira (ex: “Aprovado”)

3. valor_se_falso: O que mostrar se condição for falsa (ex: “Reprovado”)

Exemplo prático: Aprovação de alunos

Planilha de notas

Critério: Nota ≥7 = Aprovado, <7 = Reprovado

Passo 1: Calcular a média

Antes de usar SE, precisa calcular a média das notas.

=MÉDIA(B2:D2)

Resultado para João: 7,2

Arraste a fórmula para baixo para calcular média de todos os alunos.

Passo 2: Função SE com uma condição

Na coluna Status, digite:

=SE(E2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Como funciona:

E2>=7 → teste lógico (média maior ou igual a 7?)

“Aprovado” → valor se VERDADEIRO

“Reprovado” → valor se FALSO

Resultado

João (7,2) → Aprovado ✅

Ana (6,0) → Reprovado ❌

Marcelo (7,0) → Aprovado ✅

Tiago (7,2) → Aprovado ✅

Atenção: O que está por trás dos números

Caso do Marcelo

Visualmente mostra 7,0.

Mas internamente: 6,98 (antes de arredondar)

=SE(E5>=7;”Aprovado”;”Reprovado”) → Reprovado!

Excel considera valor real (6,98), não o visual (7,0).

Solução

Se quer considerar visual, arredonde primeiro:

=SE(ARRED(E5;1)>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

ARRED(E5;1) arredonda para 1 casa decimal.

Agora 6,98 vira 7,0 → Aprovado.

Função SE com múltiplas condições (SE aninhado)

Agora cenário mais complexo:

• Média ≥7 → Aprovado
• Média <7 → Vai para recuperação
• Nota recuperação ≥7 → Aprovado
• Nota recuperação <7 → Reprovado

Planilha atualizada

Fórmula com SE aninhado

=SE(E2>=7;”Aprovado”;SE(F2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”))

Lógica passo a passo

1º SE: Testa se média ≥7

• Se SIM → “Aprovado” (não precisa recuperação)
• Se NÃO → Executa 2º SE

2º SE: Testa se recuperação ≥7

• Se SIM → “Aprovado” (recuperou)
• Se NÃO → “Reprovado” (não recuperou)

Resultado

João (7,2): Média ≥7 → Aprovado direto ✅

Ana (6,1 + 9,5): Média <7, mas recuperação 9,5 ≥7 → Aprovado ✅

Marcelo (6,98 + 5,0): Média <7 e recuperação <7 → Reprovado ❌

Tiago (7,1): Média ≥7 → Aprovado direto ✅

Estrutura do SE aninhado

=SE(condição1; resultado1; SE(condição2; resultado2; resultado3))

O segundo SE substitui o “valor_se_falso” do primeiro SE.

Você pode aninhar até 64 SEs (mas não recomendo mais de 3-4 para legibilidade).

Onde colocar SE aninhado

No valor_se_falso (mais comum)

=SE(A>10;”Alto”;SE(A>5;”Médio”;”Baixo”))

Se A≤10, testa se A>5.

No valor_se_verdadeiro

=SE(A>10;SE(B>5;”Ambos altos”;”A alto, B baixo”);”A baixo”)

Se A>10, testa B também.

Use conforme necessidade

Depende da lógica que você precisa implementar.

Exemplo 2: Classificação de notas por conceito

A: ≥9

B: ≥7 e <9

C: ≥5 e <7

D: <5

=SE(E2>=9;”A”;SE(E2>=7;”B”;SE(E2>=5;”C”;”D”)))

Testa de cima para baixo até encontrar condição verdadeira.

Exemplo 3: Bônus de vendas

Meta: R$ 10.000

Bônus 15%: Vendas >R$ 15.000

Bônus 10%: Vendas >R$ 10.000

Sem bônus: Vendas ≤R$ 10.000

=SE(B2>15000;B20,15;SE(B2>10000;B20,10;0))

Retorna valor do bônus calculado.

Exemplo 4: Status de estoque

Crítico: <10 unidades

Baixo: 10-30 unidades

OK: >30 unidades

=SE(C2<10;”Crítico”;SE(C2<=30;”Baixo”;”OK”))

Dicas importantes

1. Use aspas em textos

Correto: “Aprovado”

Errado: Aprovado (sem aspas)

Textos precisam de aspas. Números não.

2. Atenção com ponto e vírgula

=SE(teste; verdadeiro; falso)

No Excel português, usa ponto e vírgula (;).

Excel inglês usa vírgula (,).

3. Teste suas fórmulas

Crie exemplos com valores extremos:

• Exatamente 7 (no limite)
• Muito acima (10)
• Muito abaixo (3)

Veja se comportamento está correto.

4. Não exagere nos SEs aninhados

Acima de 3-4 níveis, considere:

• Função SEERRO
• PROCV com tabela
• IFS (Excel 365)

Função IFS – Alternativa moderna

Excel 365 tem IFS que simplifica múltiplas condições:

=IFS(E2>=9;”A”; E2>=7;”B”; E2>=5;”C”; VERDADEIRO;”D”)

Mais legível que SE aninhado, mas só disponível em Excel 365.

Combinar SE com outras funções

SE + E

Ambas condições devem ser verdadeiras:

=SE(E(Nota>=7;Frequência>=75%);”Aprovado”;”Reprovado”)

SE + OU

Pelo menos uma condição verdadeira:

=SE(OU(Nota>=7;RecuperaçãoExtra>8);”Aprovado”;”Reprovado”)

SE + ÉERRO

Tratar erros:

=SE(ÉERRO(divisão);0;divisão)

Erros comuns

Erro 1: Esquecer aspas

=SE(A1>10;Aprovado;”Reprovado”) → #NOME?

Correto: =SE(A1>10;”Aprovado”;”Reprovado”)

Erro 2: Comparação com texto

=SE(A1=”sim”;”OK”;”Não”)

“sim” ≠ “Sim” ≠ “SIM”

Excel é case-sensitive em alguns casos. Use MAIÚSCULA ou MINÚSCULA para normalizar.

Erro 3: Ordem das condições

=SE(A1>5;”Baixo”;SE(A1>10;”Alto”;”Médio”))

Erro! Se A1=12, retorna “Baixo” (testa >5 primeiro).

Correto: Teste do maior para menor.

Disponibilidade

Função SE está em:

• Excel 2003 a 2024
• Excel 365
• Excel para Mac
• Excel Online
• Google Sheets

Função universal, sempre disponível.

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Você usa SE aninhado frequentemente? Qual a lógica mais complexa que já criou? Prefere SE ou IFS? Conta para nós nos comentários!