Depois de aplicar um filtro de data no Excel e analisar os dados filtrados, você precisa removê-lo para voltar à visualização completa da tabela. Mas há uma diferença importante entre limpar o filtro de uma coluna específica e limpar todos os filtros da planilha de uma vez. Dependendo da situação — se você tem apenas o filtro de data ou se tem filtros em múltiplas colunas —, a escolha entre as duas opções determina se outros filtros são mantidos ou também removidos. Neste artigo iremos mostrar as diferentes formas de limpar filtros de datas no Excel e quando usar cada uma.
Vídeo aula sobre como filtrar datas no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como filtrar datas no Excel assistindo a um vídeo.
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A diferença entre “Limpar Filtro de” e “Limpar” no Excel
Quando você clica na seta de filtro de uma coluna com filtro ativo (identificada pelo ícone de funil na seta), o menu que aparece tem uma opção chamada “Limpar Filtro de [Nome da Coluna]”. Essa opção remove apenas o filtro daquela coluna específica — todos os outros filtros das demais colunas da tabela continuam ativos. Por exemplo, se você tem um filtro de data na coluna Data e um filtro de texto na coluna Região, usar “Limpar Filtro de Data” remove apenas o filtro de data, mantendo o filtro de Região intacto. Os dados voltam a mostrar todos os períodos, mas ainda filtrados pela região.
A opção “Limpar” fica em um local diferente — na aba Dados, no grupo Classificar e Filtrar, há um botão chamado “Limpar” (com um ícone de borracha ou funil com X). Ao contrário da opção por coluna, esse botão remove todos os filtros ativos na planilha de uma vez — filtro de data, filtro de região, filtro de categoria, todos são removidos simultaneamente. A tabela volta a mostrar todos os registros sem nenhum filtro ativo. Essa opção também está acessível pela aba Página Inicial → Classificar e Filtrar → Limpar.
A escolha entre as duas opções depende do contexto de trabalho. Use “Limpar Filtro de [Coluna]” quando você quer remover apenas o filtro de data mas manter outros filtros ativos — por exemplo, quando está analisando dados de uma região específica em diferentes períodos e quer trocar o período sem perder o filtro de região. Use o botão “Limpar” global quando quer começar do zero, sem nenhum filtro ativo, para ver todos os dados ou aplicar um conjunto completamente diferente de filtros.
Desativando o filtro automático completamente
Além de limpar os critérios de filtro (o que mantém as setas de filtro visíveis mas remove a restrição de dados), você pode desativar completamente o filtro automático — removendo as setas dos cabeçalhos. Para isso, clique em qualquer célula da tabela, vá em Dados e clique no botão “Filtro” (o mesmo que foi usado para ativar). Se o filtro estava ativo (setas visíveis), clicar no botão o desativa (remove as setas). Se estava desativado, clicar o ativa.
Desativar o filtro automático é diferente de limpar os critérios de filtro. Quando você desativa (remove as setas), todos os dados voltam a aparecer e as setas desaparecem — mas se havia filtros ativos, eles são implicitamente removidos junto com a desativação. Quando você reativa o filtro automático (clicando em Filtro novamente), as setas voltam mas sem nenhum critério pré-configurado — a tabela aparece completa novamente. Use a desativação completa quando você terminou a fase de análise filtrada e quer trabalhar com a tabela sem os controles de filtro visíveis.
Para planilhas compartilhadas onde você não quer que outros usuários alterem os filtros acidentalmente, uma alternativa à desativação é proteger a planilha (Revisão, Proteger Planilha) e marcar a opção “Usar AutoFiltro” nas permissões — isso permite que os usuários apliquem e removam filtros, mas impede outras edições. Para bloquear completamente o filtro, não marque “Usar AutoFiltro” na proteção. Com a planilha protegida sem permissão de AutoFiltro, as setas ficam invisíveis e os usuários não conseguem modificar os filtros sem desproteger a planilha.
Verificando se há filtros ocultos afetando os dados
Uma situação problemática em planilhas com muitas colunas é ter filtros ativos em colunas que não estão visíveis na tela — colunas que estão roladas para fora da área de visualização ou que foram ocultadas manualmente. Esses filtros ocultos restringem os dados sem que você perceba imediatamente, porque a coluna onde o filtro está não está visível. O resultado é uma tabela que parece incompleta mas você não consegue identificar o motivo.
Para diagnosticar esse problema, observe a barra de status na parte inferior do Excel quando nenhum filtro aparece ativo nas colunas visíveis mas a tabela parece incompleta. A barra de status mostra algo como “12 de 50 registros encontrados” — o que indica que há um filtro ativo em algum lugar, pois nem todos os registros estão visíveis. Role horizontalmente pela tabela verificando todas as colunas: qualquer coluna com o ícone de funil na seta tem um filtro ativo. Ao encontrar a coluna problemática, use “Limpar Filtro de [Coluna]” para remover o critério.
A forma mais rápida de resolver filtros ocultos desconhecidos é simplesmente usar o botão “Limpar” global para remover todos os filtros de uma vez. Após limpar tudo, a tabela mostra todos os registros — você confirma pela contagem na barra de status. Então reaplique apenas os filtros que você quer, com certeza de que nenhum filtro acidental está afetando os dados. Essa abordagem de “limpar tudo e reconfigurar” é mais segura do que procurar o filtro escondido coluna por coluna quando a tabela é muito larga.
Se você curtiu esse artigo onde mostramos como limpar filtros de datas no Excel corretamente sem afetar outros filtros da planilha, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.
Atalhos de teclado para gerenciar filtros de datas com mais agilidade
Para quem usa filtros de data frequentemente, conhecer os atalhos de teclado do Excel acelera significativamente o processo. O atalho Ctrl+Shift+L ativa e desativa o filtro automático — é o equivalente a clicar no botão Filtro da aba Dados, mas muito mais rápido. Se o filtro está ativo, Ctrl+Shift+L o desativa (remove as setas e mostra todos os dados). Se está desativado, Ctrl+Shift+L o ativa (adiciona as setas sem nenhum critério). Para usuários que alternam entre trabalhar com e sem filtro, esse atalho é um ganho enorme de produtividade.
Para navegar pelo menu de filtro sem o mouse, clique na célula de cabeçalho da coluna de datas e pressione Alt+↓ para abrir o menu de filtro daquela coluna. O teclado permite navegar pela lista de valores e marcar/desmarcar opções. Para o botão “Limpar” da aba Dados, o caminho de teclado é Alt+A+C (Alt para ativar os atalhos de aba, A para navegar para Dados, C para Limpar). Para “Classificar e Filtrar” pela Página Inicial: Alt+H+S+C (Alt, H para Página Inicial, S para Classificar e Filtrar, C para Limpar). Esses atalhos de teclado são especialmente úteis em apresentações ao vivo onde usar o mouse lentamente parece pouco profissional.