Analisar um período específico de dados — um trimestre, um semestre, os meses de alta temporada, o intervalo entre duas datas importantes — é uma das necessidades mais frequentes em planilhas com dados temporais. O Excel tem uma opção de filtro de data chamada “Está Entre” (ou “Entre”) que faz exatamente isso: você define uma data de início e uma data de fim, e o filtro exibe apenas os registros cujas datas estão dentro desse intervalo, incluindo os extremos. Neste artigo iremos mostrar como usar o filtro “Está Entre” do Excel para análise de períodos específicos, com todos os detalhes para que funcione corretamente.
Vídeo aula sobre como filtrar datas no Excel
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Como acessar e configurar o filtro “Está Entre”
Para usar o filtro “Está Entre”, certifique-se de que o filtro automático está ativado na tabela (setas nos cabeçalhos). Clique na seta de filtro da coluna de datas. No menu que aparece, passe o mouse em “Filtros de Data” para abrir o submenu. No submenu, clique em “Entre”. Uma caixa de diálogo se abre com dois critérios configurados automaticamente: o primeiro com o operador “é posterior ou igual a” e o segundo com “é anterior ou igual a”. Esses dois operadores juntos definem o intervalo inclusivo — os registros das datas de início e fim também são incluídos no filtro.
No campo ao lado do primeiro critério (“é posterior ou igual a”), você insere a data de início do período que quer analisar. Clique no campo vazio e uma seta de calendário aparece à direita. Você pode clicar nessa seta para abrir um calendário e selecionar a data visualmente, ou digitar a data diretamente no campo no formato reconhecido pelo Excel (geralmente DD/MM/AAAA para o padrão brasileiro). Repita o processo no campo do segundo critério (“é anterior ou igual a”), inserindo a data de fim do período. Com as duas datas configuradas, clique em OK.
O Excel aplica o filtro e exibe apenas as linhas cujas datas estão dentro do intervalo definido. Todas as outras linhas ficam ocultas — não excluídas, apenas invisíveis enquanto o filtro estiver ativo. Para confirmar que o filtro foi aplicado, observe que a seta de filtro da coluna de datas muda de aparência — ela fica com um ícone de funil pequeno ao lado, indicando que há um filtro ativo naquela coluna. O número de linhas visíveis na barra de status do Excel também mostra quantos registros foram encontrados pelo filtro.
Dicas para inserir as datas corretamente no filtro “Está Entre”
Um erro comum ao usar o filtro “Está Entre” é inserir a data no formato errado, fazendo com que o Excel não reconheça o valor como data. O formato aceito varia dependendo das configurações regionais do Windows — no Brasil, o padrão é DD/MM/AAAA (dia/mês/ano com barras). Se você digitar 09/30/2023 em vez de 30/09/2023, o Excel pode não reconhecer como uma data válida no padrão brasileiro. Para evitar esse problema, use sempre o seletor de calendário (clicando na seta à direita do campo de data) em vez de digitar manualmente — isso garante que a data é inserida no formato correto independentemente das suas configurações regionais.
Outra situação que causa confusão é quando você quer incluir o último dia do mês como data de fim. Por exemplo, para filtrar o mês de outubro de 2023 inteiro com o filtro “Está Entre”, a data de início seria 01/10/2023 e a data de fim deveria ser 31/10/2023. Se você usar 30/10/2023 como data de fim por engano (confundindo outubro com setembro que tem 30 dias), os registros do dia 31 de outubro ficam excluídos silenciosamente. Para evitar esse tipo de erro, verifique sempre quantos dias tem o mês que você está filtrando — ou use os filtros dinâmicos “Este Mês” ou “Mês Passado” quando quiser filtrar um mês completo, pois eles incluem todos os dias do mês automaticamente sem precisar especificar a data de fim.
Para filtros de trimestre completo, as datas de início e fim de cada trimestre no calendário brasileiro são: 1° trimestre (01/01 a 31/03), 2° trimestre (01/04 a 30/06), 3° trimestre (01/07 a 30/09), 4° trimestre (01/10 a 31/12). Para filtros de semestre: primeiro semestre (01/01 a 30/06), segundo semestre (01/07 a 31/12). Ter essas datas de referência à mão agiliza muito a configuração do filtro “Está Entre” para análises trimestrais e semestrais.
Combinando o filtro “Está Entre” com filtros em outras colunas
O filtro “Está Entre” em uma coluna de datas pode ser combinado com filtros em outras colunas da mesma tabela. O Excel aplica todos os filtros ativos simultaneamente usando a lógica E — uma linha só aparece se atender a todos os critérios de filtro ao mesmo tempo. Por exemplo: filtro de data “Está Entre” 01/07/2023 e 30/09/2023 na coluna Data, combinado com filtro de texto “Sul” na coluna Região — o resultado são apenas os registros da região Sul durante o terceiro trimestre de 2023.
Para combinar filtros, aplique-os em sequência: aplique o filtro de data primeiro, depois clique na seta da coluna Região (com o filtro de data já ativo) e selecione o valor desejado. O Excel combina os dois filtros e exibe apenas as linhas que atendem ambos os critérios. Você pode continuar adicionando filtros em outras colunas pelo mesmo processo — clique na seta da próxima coluna e configure o critério. Cada filtro adicional restringe ainda mais o conjunto de dados visíveis.
Para verificar quais filtros estão ativos na planilha, observe quais colunas têm o ícone de funil na seta de filtro — essas são as colunas com filtros ativos. Clicar na seta de qualquer coluna com filtro ativo e verificar os valores selecionados na lista, ou revisar os critérios em “Filtros de Data”, mostra o critério aplicado naquela coluna. Em tabelas com muitos filtros simultâneos, essa verificação evita confusão sobre quais dados estão sendo exibidos e quais estão ocultos.
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