Por anos, o Power Query foi um dos motivos pelos quais profissionais de dados precisavam manter o Excel Desktop instalado no computador, mesmo em empresas que migraram grande parte do trabalho para ferramentas online. O Power Query simplesmente não existia no Excel para Web. Isso mudou em 2025, com o lançamento do Power Query Editor no Excel para Web, e está sendo uma das novidades mais celebradas por equipes que trabalham no SharePoint, no Teams e em ambientes onde o navegador é a principal interface de trabalho. Neste artigo iremos mostrar o que muda com o Power Query no Excel Online e como usar esse recurso novo.
O que mudou com a chegada do Power Query no Excel para Web
Antes dessa atualização, o fluxo de trabalho para quem precisava usar Power Query em arquivos compartilhados online era inconveniente. Era necessário abrir o arquivo no Excel Desktop, fazer as transformações no Power Query, salvar o arquivo e ele ficava disponível online com as transformações aplicadas. Qualquer atualização ou ajuste nas consultas exigia obrigatoriamente abrir o Desktop. Quem não tinha o Excel instalado (usuários de Chromebook, por exemplo, ou profissionais acessando de dispositivos compartilhados) ficava completamente bloqueado.
Com o Power Query no Excel para Web, você consegue criar novas consultas, editar transformações existentes, configurar fontes de dados autenticadas e atualizar os dados de dentro do navegador. A interface do Power Query Editor online é muito semelhante à do Desktop — os menus de transformação de dados, o painel de etapas aplicadas e a prévia dos dados funcionam de forma reconhecível para quem já usa o Power Query no Excel Desktop. A curva de aprendizado para quem já conhece a ferramenta é praticamente zero.
Para equipes que usam SharePoint e Teams como plataforma principal de colaboração, essa mudança é especialmente impactante. Agora é possível ter um arquivo de Power Query compartilhado no SharePoint onde múltiplos membros da equipe podem fazer ajustes nas transformações de dados e atualizar as consultas diretamente no navegador, sem depender de que alguém com o Desktop instalado faça essas atualizações. Isso torna o processo de manutenção dos relatórios muito mais distribuído e menos dependente de uma única pessoa com a configuração certa no computador.
O que o Power Query no Excel para Web consegue fazer
A versão web do Power Query suporta as transformações mais usadas no dia a dia: filtrar linhas, remover colunas, renomear colunas, mudar tipos de dados, dividir colunas por delimitador, agrupar dados com soma ou contagem, combinar tabelas com mescla (equivalente ao PROCV mas mais robusto) e acrescentar tabelas para empilhar dados de múltiplas fontes. Essas transformações cobrem a grande maioria das necessidades de preparação de dados que profissionais enfrentam na prática.
A conexão com fontes de dados autenticadas também foi implementada na versão web. Isso significa que você pode configurar conexões com bancos de dados SQL, com outras planilhas do SharePoint e com serviços online que exigem autenticação, tudo de dentro do navegador. Anteriormente, qualquer fonte de dados que exigisse credenciais de acesso só podia ser configurada no Excel Desktop. A versão web agora suporta configurar e gerenciar essas credenciais diretamente pelo navegador, com o mesmo nível de segurança que o Desktop oferece.
Para fontes de dados locais, como arquivos CSV no computador do usuário ou bancos de dados SQL instalados em servidores internos, o Power Query na Web ainda tem limitações. Essas fontes precisam de um Gateway de Dados para funcionar no ambiente online, pois o navegador não consegue acessar recursos de rede local diretamente. Mas para dados que já estão na nuvem — SharePoint, OneDrive, Azure, e outros serviços online — o Power Query na Web funciona sem restrições e sem necessidade de gateway.
Como acessar e usar o Power Query no Excel Online
Para usar o Power Query no Excel para Web, abra o arquivo Excel no navegador pelo OneDrive ou pelo SharePoint e vá na aba Dados. Se o recurso estiver disponível na sua conta, você verá as opções de Obter Dados e de edição de consultas existentes. Para criar uma nova consulta, clique em Obter Dados e escolha a fonte de dados desejada. O editor do Power Query vai abrir em uma janela separada dentro do navegador com a interface familiar de transformação de dados.
Se o arquivo já tem consultas do Power Query criadas no Desktop, você pode editá-las diretamente no navegador clicando com o botão direito na tabela resultante e escolhendo Editar Consulta. O Editor de Power Query vai abrir mostrando todas as etapas aplicadas que foram criadas originalmente no Desktop, prontas para serem visualizadas e modificadas. Essa continuidade entre o Desktop e o Web é um dos aspectos mais bem executados da implementação, garantindo que o histórico de transformações seja preservado independentemente de qual interface foi usada para criá-las.
Para atualizar as consultas e buscar os dados mais recentes da fonte, clique em Atualizar Tudo na aba Dados. O processo de atualização roda na nuvem da Microsoft, sem depender da velocidade do computador do usuário. Isso significa que atualizar uma consulta que busca dados de uma fonte grande pode ser feito de qualquer dispositivo com conexão à internet, mesmo em um dispositivo menos potente, pois o processamento acontece nos servidores da Microsoft e não na máquina local.
O impacto para equipes que trabalham em ambientes de nuvem
Para empresas que adotaram o Microsoft 365 como ambiente principal de trabalho e têm equipes distribuídas geograficamente, o Power Query no Excel para Web representa uma democratização significativa do acesso a essa ferramenta poderosa. Antes, apenas profissionais com o Excel Desktop configurado em seus computadores podiam criar e manter as consultas de dados. Com a versão web, qualquer membro da equipe com acesso ao arquivo no SharePoint pode contribuir para a manutenção e evolução das consultas.
Isso tem um impacto direto na resiliência dos processos de dados das empresas. Quando a transformação de dados dependia de uma única pessoa com o Desktop instalado e configurado, a ausência dessa pessoa (por férias, licença ou saída da empresa) criava um ponto único de falha. Com o Power Query na Web, qualquer membro da equipe com conhecimento da ferramenta pode manter os processos funcionando, distribuindo a responsabilidade e reduzindo a dependência de configurações específicas de computador.
Se você curtiu esse artigo onde mostramos como usar o Power Query no Excel para Web sem precisar instalar nada, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.