A maioria das pessoas usa a tabela dinâmica para somar e contar, mas poucos exploram dois recursos avançados que elevam muito o poder de análise: os campos calculados e o agrupamento. Com eles, você cria novos cálculos diretamente na tabela dinâmica, sem precisar adicionar colunas na base de dados, e agrupa datas e números em faixas automaticamente. Neste artigo iremos mostrar como usar campos calculados e agrupamento em tabelas dinâmicas no Excel.
O que são campos calculados?
Um campo calculado é uma coluna nova que você cria dentro da tabela dinâmica usando uma fórmula baseada nos outros campos existentes. Ele aparece na lista de campos como se fosse um campo real da tabela de dados, mas existe apenas na tabela dinâmica.
A grande vantagem é que você não precisa voltar à tabela de dados para adicionar colunas auxiliares. O campo calculado existe apenas na tabela dinâmica e se comporta como qualquer outro campo: você pode colocá-lo nos valores, nas linhas ou nas colunas.
Como criar um campo calculado
- Clique em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica para ativá-la
- Vá na aba Análise de Tabela Dinâmica que aparece no menu
- Clique em Campos, Itens e Conjuntos > Campo Calculado
- Na janela que se abre, dê um nome ao campo, como “Margem de Lucro”
- No campo Fórmula, insira a fórmula usando os nomes dos campos disponíveis
- Clique em OK
Exemplo: calculando a margem de lucro
Se a tabela de dados tem os campos Receita e Custo, você pode criar um campo calculado de Margem diretamente na tabela dinâmica:
= (Receita - Custo) / Receita
Use os nomes exatos dos campos como aparecem na lista. Na janela de campo calculado, você pode clicar duas vezes nos nomes dos campos para inseri-los automaticamente na fórmula.
Exemplo: criando um campo de ticket médio
Se você tem os campos Receita e Quantidade, crie o ticket médio:
= Receita / Quantidade
Esse campo calculado vai mostrar o ticket médio para cada combinação de linhas e colunas da tabela dinâmica, calculado de forma contextual.
Limitações dos campos calculados
Os campos calculados têm uma limitação importante: as funções que você pode usar são limitadas. Funções que referenciam células específicas ou que dependem de contexto externo à tabela dinâmica não funcionam. Use apenas operações aritméticas básicas e funções simples como SE, MÉDIA, SOMA, MÁXIMO e MÍNIMO nos campos calculados.
Para cálculos mais complexos, a alternativa é criar a coluna calculada na tabela de dados original ou usar o Power Pivot com DAX.
O que é o agrupamento na tabela dinâmica?
O agrupamento permite juntar itens individuais em grupos para uma análise mais resumida. O uso mais comum é agrupar datas por mês, trimestre ou ano, mas você também pode agrupar números em faixas ou criar grupos manuais de itens de texto.
Agrupando datas por mês e ano
Quando você arrasta um campo de data para as linhas ou colunas de uma tabela dinâmica, o Excel pode agrupá-las automaticamente. Mas se isso não acontecer automaticamente, clique com o botão direito em qualquer data na tabela dinâmica e escolha Agrupar.
Na janela de agrupamento, escolha os níveis desejados: Meses, Trimestres, Anos, Dias ou Horas. Você pode selecionar múltiplos níveis ao mesmo tempo. Por exemplo, selecionando Anos e Meses, a tabela dinâmica cria uma hierarquia que você pode expandir e recolher.
Agrupando números em faixas
Para agrupar valores numéricos em faixas, clique com o botão direito no campo numérico nas linhas da tabela dinâmica e escolha Agrupar. Defina o valor inicial, o valor final e o tamanho de cada faixa.
Por exemplo, para agrupar os valores de pedidos em faixas de R$ 1.000 (0-999, 1000-1999, 2000-2999, etc.), defina início em 0, fim em 10.000 e por em 1.000.
Agrupamento manual de itens de texto
Para criar grupos personalizados de itens de texto, selecione os itens que você quer agrupar (segurando Ctrl para seleção múltipla), clique com o botão direito e escolha Agrupar. O Excel cria um grupo com os itens selecionados e você pode renomeá-lo.
Por exemplo, se você tem vários estados nas linhas e quer agrupá-los por região (Sul, Norte, Nordeste, etc.), selecione os estados de cada região e crie os grupos manualmente.
Desfazendo o agrupamento
Para remover um agrupamento, clique com o botão direito em qualquer item agrupado e escolha Desagrupar. O campo voltará aos valores individuais originais.
Campos calculados versus colunas na tabela de dados
A regra geral é: se o cálculo é específico para uma análise e não precisa ser reutilizado em outras tabelas dinâmicas, use campo calculado. Se o cálculo é fundamental e será usado em várias análises, adicione a coluna na tabela de dados ou crie uma medida DAX no Power Pivot, que é mais flexível e poderoso que os campos calculados nativos da tabela dinâmica.
Se você curtiu esse artigo onde mostramos como usar campos calculados e agrupamento em tabelas dinâmicas no Excel, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.