Você já viu uma fórmula no Excel com referências como =$F$2:$F$150 e não fez ideia do que era aquele intervalo? O Gerenciador de Nomes resolve exatamente esse problema, permitindo dar nomes descritivos para células, intervalos e fórmulas, tornando as suas planilhas muito mais fáceis de entender e de manter. Neste artigo iremos mostrar como usar o Gerenciador de Nomes no Excel ao máximo.
O que é o Gerenciador de Nomes?
O Gerenciador de Nomes é um recurso que permite criar, editar e excluir nomes para células, intervalos de células, fórmulas e constantes. Depois de criar um nome, você pode usá-lo em qualquer fórmula ao invés do endereço de célula.
Para acessar: Fórmulas > Gerenciador de Nomes (ou Ctrl+F3).
Criando um nome para um intervalo
A forma mais rápida de criar um nome é selecionar o intervalo e digitar o nome diretamente na Caixa de Nome (o campo à esquerda da barra de fórmulas, onde normalmente aparece o endereço da célula). Pressione Enter para confirmar.
Usando nomes em fórmulas
Depois de criar o nome, use-o em qualquer fórmula:
-- antes =SOMASES($C$2:$C$500; $A$2:$A$500; E2; $B$2:$B$500; F2) -- depois (com nomes) =SOMASES(ValorVendas; NomeVendedor; E2; RegiaoVenda; F2)
A versão com nomes é muito mais fácil de ler e entender.
Nomes para constantes
Você pode criar nomes para valores constantes, como taxas ou metas, sem precisar de uma célula na planilha:
- Nome: TaxaComissao, Valor: 0,05
- Nome: MetaMensal, Valor: 50000
Depois use nas fórmulas: =ValorVenda * TaxaComissao
Nomes para fórmulas
Você pode criar nomes para fórmulas inteiras, incluindo as mais complexas com DESLOC e CONT.VALORES para criar intervalos dinâmicos:
-- nome: ListaVendedores -- refere-se a: =DESLOC(Planilha1!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Planilha1!$A:$A)-1;1)
Escopo dos nomes: pasta de trabalho versus planilha
Ao criar um nome, você pode definir seu escopo. Um nome com escopo “Pasta de trabalho” pode ser usado em qualquer planilha do arquivo. Um nome com escopo de planilha específica só funciona naquela planilha. Para usar um nome de planilha em outra planilha, prefixe com o nome da planilha: Plan1!MeuNome.
Boas práticas para nomear
- Use nomes sem espaços (use underscore: Total_Vendas ou CamelCase: TotalVendas)
- Seja descritivo mas conciso
- Evite nomes que se confundam com endereços de célula (como A1 ou B10)
- Documente os nomes importantes em uma aba de documentação da planilha
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