A faixa de opções do Excel é um conjunto de barras de ferramentas na parte superior da pasta de trabalho. Ela é dividida em guias e cada guia é utilizada para um cenário.
Além disso, as guias da faixa de opções do Excel são divididas em grupos e esses grupos possuem os comandos ou botões necessários para realizar uma ação específica.
Neste artigo iremos abortar sobre os principais comandos de cada guia da Faixa de Opções. Assim como, em qual cenário utilizar cada guia.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender sobre as guias da Faixa de Opções do Excel assistindo a um vídeo.
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Guia Arquivo
A guia Arquivo é aonde se define qual será o formato da pasta de trabalha quando for salvar o arquivo(Salvar Como), assim como o local aonde será salvo o arquivo.
É também aonde está a opção para abrir um novo arquivo, realizar a impressão da planilha, assim como realizar configurações avançadas na pasta de trabalho.
São nessas configurações avançadas que se encontra a opção para ativar a guia Desenvolvedor.
Guia Página Inicial
A guia Página Inicial é a guia que vem selecionada por padrão e a mais utilizada no dia a dia.
É nessa guia que se encontra as opções para formatar as células, como mudar a fonte, o tamanho do texto, o alinhamento, formatar número, quebrar texto automaticamente, mesclar e centralizar, e também a formatação condicional
Guia Inserir
A guia Inserir é a guia para quem estiver buscando por “qual guia é utilizada para inserir tabelas e gráficos em seu documento”.
Além de encontrar funcionalidades para inserir tabelas e gráficos, é possível inserir outros elementos na planilha, como imagens, formas, minigráficos, filtros, links, textos, assinaturas digitais e símbolos.
É nessa guia também que se encontra a famosa tabela dinâmica e também os gráficos dinâmicos.
Guia Layout da Página
Na guia Layout da Página você encontrará as funcionalidades responsáveis pelo estilo visual da planilha, principalmente para impressão.
Nela você poderá configurar as margens, orientações(margem ou retrato), tamanho, largura, altura, escala e temas da planilha.
Além de exibir ou ocultar as linhas de grade, assim como os títulos, identificadores das linhas e colunas.
Guia Fórmulas
Na guia Fórmulas é aonde você conseguirá realizar a auditoria das fórmulas, inserir fórmulas e encontrará todas a funções disponíveis no Excel e também o “Gerenciador de Nomes”.
No grupo “Biblioteca de Funções” é aonde se encontra todas as funções do Excel.
Nele, as funções estão agrupados por grupos, de acordo com a sua funcionalidade.
Guia Dados
A guia Dados será utilizada quando for necessário inserir na planilha dados de outras fontes como txt, csv, bancos de dados e entre outros.
Além de realizar filtros, classificar os dados em ordem crescente, decrescente, numérica ou alfabética, e em outras possibilidades.
E também converter textos em colunas, remover duplicatas, agrupar e desagrupar um grupo de células.
Guia Revisão
Na guia Revisão é aonde será feito a revisão ortográfica de um texto, tradução, inserção de comentários, assim como a proteção de uma planilha.
Guia Exibir
A guia Exibir é responsável pela forma como uma planilha será visualizada.
Nela encontra-se opções para mostrar ou ocultar as linhas de grade, barra de fórmulas e títulos(identificadores das linhas e colunas) e congelar os painéis. Se a sua barra de fórmulas sumiu e você não sabe como trazer ela de volta, temos um artigo específico mostrando como resolver isso passo a passo.
É também na guia Exibir da faixa de opções que se encontra a opção do zoom, aonde é possível aumentar ou diminuir o zoom na planilha.
Guia Desenvolvedor
A guia Desenvolvedor não é habilitada por padrão, e para exibir a guia Desenvolvedor é bem tranquilo.
Essa guia é muito útil para os programadores de VBA ou qualquer pessoa que queira realizar algum tipo de automação.
É nesta guia que se encontram o local aonde inserir os scripts em VBA, gravar macros, assim como inserir controles de formulários. Se você nunca abriu o editor do VBA, veja o nosso guia sobre como acessar o editor VBA e inserir um módulo.
As guias da Faixa de Opções do Excel sumiram
Pode ser que ao abrir uma planilha, as guias da faixa de opções do Excel tenham sumido.
E para fazer com que elas reapareçam e bem simples.
Elaboramos um artigo explicando como fazer para que as guias da faixa de opções voltem a aparecer.
Basta clicar AQUI.
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Chegamos ao final do tutorial.
Por que às vezes aparecem guias extras que eu nunca vi antes
Se você clicar em uma tabela, um gráfico ou uma imagem dentro da planilha e, de repente, surgir uma guia nova como “Ferramentas de Tabela”, “Design do Gráfico” ou “Formato da Imagem”, não se assuste — são as chamadas guias contextuais. Elas aparecem automaticamente somente quando você seleciona um objeto específico, trazendo comandos relevantes só para aquele contexto, e desaparecem de novo assim que você clica fora do objeto.
Essa é uma diferença importante em relação às guias fixas (Página Inicial, Inserir, Fórmulas etc.), que ficam sempre visíveis independente do que estiver selecionado na planilha. As guias contextuais existem justamente para não sobrecarregar a faixa de opções com comandos que só fazem sentido em situações específicas.
Personalizar a faixa de opções
O Excel permite criar a sua própria guia personalizada, reunindo apenas os comandos que você mais usa no dia a dia. Para isso, clique com o botão direito em qualquer parte da faixa de opções e escolha “Personalizar a Faixa de Opções”. Na janela que abre, clique em “Nova Guia”, dê um nome a ela, crie grupos dentro dessa guia e arraste os comandos desejados de qualquer parte do Excel para dentro desses grupos.
Essa personalização é útil para quem usa com frequência um conjunto específico de comandos espalhados em guias diferentes — como reunir em um único lugar as ferramentas de Tabela Dinâmica, Formatação Condicional e Congelar Painéis, por exemplo, sem precisar navegar entre guias diferentes toda vez.
Perguntas frequentes
Por que às vezes aparecem guias extras na faixa de opções que eu não conhecia?
São as guias contextuais, que aparecem automaticamente só quando você seleciona um objeto específico como tabela, gráfico ou imagem, trazendo comandos relevantes para aquele contexto. Elas somem de novo assim que você clica fora do objeto.
Dá para personalizar a faixa de opções do Excel e criar a minha própria guia?
Sim. Clique com o botão direito em qualquer parte da faixa de opções, escolha “Personalizar a Faixa de Opções” e crie uma nova guia com os comandos que você mais usa, reunidos em um único lugar.
Qual a diferença entre a guia Revisão e a guia Dados no Excel?
A guia Revisão cuida da parte de correção de texto, tradução, comentários e proteção da planilha. Já a guia Dados cuida da importação de dados externos, filtros, classificação e limpeza de dados, como remover duplicatas.
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