Quando montamos tabela de controle, na maioria das vezes colocamos formatações condicionais nas células para que quando uma pessoa bater o olho no seu controle e já sabe se bateu ou não a meta.
Só que não é o ideal criar a mesma regra para a formatação condicional para células diferentes. O que se deve fazer é copiar a formatação condicional de uma célula e colar em outra, e para isso o Excel disponibiliza o “Pincel de Formatação“.
Então, neste artigo iremos mostrar como utilizar o pincel de formatação para copiar a formatação condicional de uma célula e colar em outras células de forma bem fácil e sem muito trabalho.
Vídeo aula em menos de 1 minuto.
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a copiar a formatação condicional para as outras células no Excel assistindo a um vídeo.
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Tabela de dados
Neste artigo iremos utilizar a tabela de dados abaixo.
Nela contém simplesmente dados e somente em uma célula, célula B2, é que temos duas formatações condicionais e são essas as formatações que iremos copiar para as outras células utilizando o pincel de formatação.
Pincel de formatação???
Como falamos anteriormente, neste artigo iremos utilizar o pincel de formatação para copiar a formatação condicional de uma célula e colar a formatação condicional em outras células.
Se você quiser entender mais para que serve o pincel de formatação e quais são as suas vantagens, preparamos um artigo explicando com detalhes sobre o pincel de formatação.
Formatação condicional na célula
Para sabermos quais são as formatações condicionais presentes na célula B2, basta clicar na célula B2 e ir na guia “Página Inicial”, depois clique em “Formatação Condicional” e por último clique em “Gerenciar Regras”.
O Excel irá abrir uma janela que mostra todas as formatações condicionais presentes.
Nela podemos ver que na célula B2 tem duas formatações condicionais que se é comparado o valor da célula B2 com o valor da célula C2.
Se o valor da célula B2 for maior ou igual ao valor da célula C2, o Excel irá pintar a célula de verde.
Agora, se o valor da célula B2 for menor que o valor da célula C2, o Excel irá pintara célula de vermelho.
Basicamente, o que temos aqui é um controle de metas e resultados.
Se o resultado for maior que a meta, a célula ficará verde e se o resultado for menor que a meta, a célula irá ficar vermelha.
Copiar formatação condicional para outras células
Para podermos copiar a formatação condicional de uma célula e colar em outra é bem simples.
Basta selecionar a célula que tem a formatação condicional desejada, no nosso caso a célula B2.
Vá agora na guia “Página Inicial” e depois clique DUAS VEZES no ícone do pincel.
Esse pincel é o pincel de formatação responsável por copiar e colar as formatações de uma ou várias células.
Após clicar DUAS VEZES no pincel de formatação, agora basta clicar nas células que você quer que tenham a formatação condicional.
Após colar a formatação condicional nas outras células, a sua tabela deverá ficar muito parecida com a nossa.
Por que a formatação condicional copiada às vezes não funciona igual
Um problema comum depois de copiar a formatação condicional é ela não se comportar da mesma forma nas novas células — a regra parece “quebrada” ou compara com a célula errada. Isso acontece porque as regras de formatação condicional usam referências de célula, e se essas referências não estiverem travadas com o cifrão ($) da forma certa, o Excel ajusta a referência automaticamente para cada célula nova, exatamente como faz com uma fórmula normal. Se a sua regra deveria comparar sempre com a mesma coluna, mas o resultado ficou estranho depois de copiar, veja o nosso artigo sobre referência relativa na formatação condicional, que explica exatamente como ajustar o cifrão para copiar as regras corretamente.
Alternativa ao pincel: Colar Especial só com os formatos
Além do pincel de formatação, existe uma segunda forma de copiar a formatação condicional que muita gente não conhece: o Colar Especial. Selecione a célula com a formatação condicional, copie ela normalmente (Ctrl+C), selecione as células de destino e pressione Ctrl+Alt+V. Na janela que abrir, escolha a opção “Formatos” e clique em OK.
A vantagem dessa alternativa é que ela copia só a formatação — incluindo a formatação condicional — sem sobrescrever os valores ou fórmulas que já existem nas células de destino. Já o pincel de formatação, se você não tomar cuidado, também pode arrastar outras formatações da célula de origem (como cor de fonte, bordas ou formato de número) que você talvez não quisesse replicar. Use o Colar Especial quando quiser ter mais controle sobre exatamente o que está sendo copiado.
Perguntas frequentes
Por que a formatação condicional copiada não funciona igual na célula original?
Geralmente porque a regra usa uma referência relativa que não estava travada com cifrão da forma certa, então o Excel ajusta a comparação para cada nova célula. Veja o nosso artigo sobre referência relativa na formatação condicional para corrigir isso.
Dá para copiar só a formatação condicional sem mudar a cor de fundo ou fonte das outras células?
Sim. Copie a célula de origem (Ctrl+C) e use Colar Especial (Ctrl+Alt+V) escolhendo a opção ‘Formatos’ nas células de destino. Isso copia a formatação condicional sem sobrescrever os valores já existentes.
A formatação condicional pode sumir depois de copiar e colar linhas inteiras?
Pode parecer que sim quando a cópia cria intervalos de regra sobrepostos. Nesse caso, vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras e confira se não há regras duplicadas ou com o intervalo ‘Aplica-se a’ errado.
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Veja também o nosso guia completo de formatação condicional no Excel.
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