Comparar o início e o fim de um período — os primeiros meses do ano contra os últimos, o desempenho antes e depois de uma mudança, dois trimestres específicos separados por um intervalo — é uma análise muito comum, mas que o Excel não facilita imediatamente quando você simplesmente cria um gráfico a partir dos dados brutos. Sem o ajuste correto, o gráfico mostra um espaço vazio enorme representando o período que você não quer incluir na comparação. Neste artigo iremos mostrar como criar um gráfico no Excel que compara períodos não consecutivos de forma limpa e direta, ideal para esse tipo de análise comparativa.
Vídeo aula sobre como formatar o eixo de um gráfico no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como formatar o eixo de um gráfico no Excel assistindo a um vídeo.
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Organizando os dados para a comparação de períodos
O primeiro passo para criar um gráfico de comparação de períodos não consecutivos é garantir que a tabela de dados contenha apenas os registros dos períodos que você quer comparar — sem nenhuma linha para os meses ou períodos intermediários que devem ficar de fora da análise. Se você quer comparar o primeiro trimestre com o último trimestre do ano, a tabela deve ter linhas apenas para janeiro, fevereiro, março, outubro, novembro e dezembro — sem nenhuma linha para abril a setembro.
Essa organização prévia dos dados é fundamental porque o Excel constrói o gráfico a partir exatamente do que está na tabela selecionada. Se a tabela tiver linhas vazias ou células sem valor para os meses intermediários, o Excel pode interpretar essas linhas como parte dos dados (mesmo que vazias) e ainda assim reservar espaço para elas no eixo, dependendo da configuração. A forma mais limpa de evitar qualquer ambiguidade é simplesmente não incluir essas linhas na tabela de origem do gráfico — ter uma tabela “enxuta” com apenas os períodos relevantes.
Se a tabela completa do ano inteiro já existe em algum lugar da planilha (para outros usos, como relatórios completos), crie uma cópia ou uma seleção específica apenas com os dados dos dois períodos de interesse para usar como fonte do gráfico comparativo. Isso mantém a tabela original intacta para outras análises enquanto fornece dados limpos especificamente para o gráfico de comparação.
Criando o gráfico de barras ou colunas para comparação
Com a tabela organizada apenas com os períodos de interesse, selecione todo o intervalo de dados (incluindo a coluna de datas e a coluna de valores) e vá em Inserir, escolhendo o tipo de gráfico mais adequado para a comparação. Gráficos de colunas ou barras são geralmente os mais indicados para comparar valores entre categorias distintas — nesse caso, os meses dos dois períodos sendo comparados.
Após criar o gráfico, verifique imediatamente se ele já está exibindo apenas as categorias presentes na tabela, sem espaços vazios entre os dois períodos. Se a tabela já estava organizada corretamente sem linhas intermediárias, o gráfico geralmente já aparece limpo. Mas se o Excel ainda detectar as datas como uma sequência temporal contínua e tentar inserir algum espaçamento, ajuste o tipo de eixo para “Eixo de Texto” nas configurações de Formatar Eixo, conforme detalhado em outros artigos desta série — isso garante que os meses fiquem posicionados sequencialmente, sem nenhum espaço proporcional ao tempo decorrido entre eles.
Para reforçar visualmente a separação entre os dois grupos de períodos sendo comparados, considere usar cores diferentes para cada grupo. Selecione as barras correspondentes ao primeiro período (clicando em uma delas para selecionar toda a série, depois clicando novamente para selecionar apenas aquelas barras específicas) e aplique uma cor. Repita para o segundo período com uma cor diferente. Essa diferenciação visual de cores ajuda o leitor a identificar imediatamente quais barras pertencem a qual período da comparação, mesmo sem ler os rótulos do eixo.
Adicionando uma linha divisória visual entre os períodos
Para tornar ainda mais clara a separação entre os dois períodos no gráfico, você pode adicionar uma linha vertical ou um elemento visual que marque a transição entre eles. Uma forma simples é inserir uma forma de linha vertical (Inserir, Formas, Linha) sobreposta ao gráfico, posicionada exatamente entre a última categoria do primeiro período e a primeira categoria do segundo. Essa linha não faz parte dos dados do gráfico — é apenas um elemento visual adicional desenhado por cima.
Outra abordagem mais integrada é adicionar um espaço visual sutil entre os grupos usando uma categoria vazia entre eles na tabela de dados — mas isso reintroduziria o problema do espaço vazio que estávamos tentando evitar, então geralmente não é recomendado. A linha de forma sobreposta é uma alternativa mais limpa, pois não interfere na estrutura de dados do gráfico, apenas adiciona uma referência visual.
Para relatórios mais formais, adicionar uma legenda ou anotação de texto acima de cada grupo de barras — como “Primeiro Trimestre” acima das três primeiras barras e “Último Trimestre” acima das três últimas — reforça ainda mais a clareza da comparação. Use caixas de texto (Inserir, Caixa de Texto) posicionadas estrategicamente acima de cada grupo para criar essa rotulagem adicional sem modificar a estrutura técnica do gráfico.
Interpretando o resultado da comparação
Com o gráfico de comparação de períodos não consecutivos criado, a interpretação visual fica direta: você pode comparar a altura das barras do primeiro grupo com a altura das barras do segundo grupo, observando se houve crescimento, queda ou estabilidade entre os dois momentos no tempo. Como não há espaço vazio interrompendo a visualização, os dois grupos ficam visualmente próximos, facilitando a comparação direta sem precisar que o olho do leitor “salte” sobre uma área vazia do gráfico.
Esse tipo de análise é especialmente valiosa em contextos como avaliação de antes e depois de uma mudança operacional, comparação de desempenho sazonal entre o início e o fim de um período de vendas, ou análise de impacto de uma campanha de marketing que ocorreu em um momento específico, comparando o período anterior com o período posterior à campanha, ignorando o próprio período da campanha que pode ter dinâmicas diferentes e não relevantes para essa comparação específica.
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