Criar o gráfico Waterfall manual no Excel envolve vários passos interdependentes, e pular ou errar qualquer um deles resulta em um gráfico incorreto. Sem um roteiro claro, é fácil se perder entre a preparação de dados, a configuração das séries, a ativação das barras, a formatação visual e a configuração dos rótulos. Este artigo reúne todos os passos do processo em uma sequência lógica e verificável — um checklist completo que você pode seguir da primeira à última etapa para criar o gráfico Waterfall no Excel sem erros e sem precisar recomeçar do zero.
Vídeo aula sobre como fazer o gráfico waterfall no Excel
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Etapa 1: Preparar a tabela de dados com todas as colunas
Antes de qualquer coisa, monte a tabela de dados completa com todas as colunas necessárias. A tabela precisa ter: (1) Coluna de Meses/Categorias — os períodos ou grupos a analisar, com a primeira linha sendo “Início” e a última sendo “Total”. (2) Coluna de Valor — a variação bruta de cada período. Deixe “Início” e “Total” com os valores de base e final respectivamente, e os meses intermediários com as variações positivas ou negativas. (3) Coluna de Acumulado — calculada com a fórmula SOMA de referência parcialmente travada: =SOMA($B$2:B2). Arraste para todas as linhas de dado. (4) Coluna de Início/Final — valor zero para a linha de Início e para a linha de Total. (5) Coluna Antes — referencia o Acumulado da linha anterior: =C2 (para a linha 3, referencia a linha 2). (6) Coluna Depois — referencia o Acumulado da linha atual: =C3. (7) Coluna Rótulos — usa MÁXIMO de Antes e Depois: =MÁXIMO(E3;F3).
Verifique que todos os valores estão corretos antes de continuar. O Acumulado da última linha de dado (antes do Total) deve ser igual à soma de todos os valores da coluna de Valor. Os valores de Antes e Depois devem sempre corresponder ao Acumulado do período anterior e atual respectivamente. A coluna de Rótulos deve sempre mostrar o maior valor entre Antes e Depois de cada linha — que é o topo da barra correspondente.
Um erro muito comum é esquecer de travar a referência inicial do SOMA com o cifrão ($B$2) antes de arrastar a fórmula. Sem o cifrão, o início do intervalo de soma também se move ao arrastar, resultando em somas que não acumulam corretamente. Sempre pressione F4 após selecionar a célula inicial do intervalo para garantir o travamento antes de fechar o parêntese da fórmula SOMA.
Etapa 2: Selecionar as colunas corretas e inserir o gráfico
Com a tabela completa, selecione apenas as colunas que devem alimentar o gráfico: Meses, Início/Final, Antes, Depois e Rótulos. Use Ctrl+Clique para selecionar as colunas não adjacentes (pulando as colunas de Valor e Acumulado que não entram diretamente no gráfico). Inclua a linha de cabeçalho na seleção. Vá em Inserir e escolha um gráfico de Colunas Agrupadas. Um gráfico com cinco séries de barras aparece — ainda longe do visual do Waterfall, mas com os dados corretos para configurar.
Após inserir o gráfico, redimensione-o para ter uma boa área de visualização durante a configuração. Um gráfico muito pequeno dificulta clicar nas séries corretamente durante as etapas de configuração seguintes. Com o gráfico em tamanho adequado, você está pronto para a configuração de tipos de série.
Etapa 3: Configurar os tipos de série no gráfico combinado
Clique com o botão direito no gráfico e escolha “Alterar Tipo de Gráfico”. Na janela que se abre, vá em “Combinação” e depois em “Combinação Personalizada”. Configure cada série: Antes → Linha. Depois → Linha. Rótulos → Dispersão (desmarque o eixo secundário desta série). Início/Final → Colunas Agrupadas. Clique em OK. O gráfico agora tem duas linhas (Antes e Depois), uma série de dispersão e uma série de colunas — ainda sem as barras do Waterfall, mas com a estrutura correta para o próximo passo.
Clique no sinal de “+” ao lado do gráfico para abrir os Elementos do Gráfico. Marque “Barras Superiores e Inferiores”. As barras brancas (crescimento) e cinzas (queda) aparecem entre os pontos das séries Antes e Depois. Esse é o momento chave — o gráfico agora tem a estrutura visual básica do Waterfall. Pinte as barras superiores de verde e as inferiores de vermelho usando o balde de cor da aba Página Inicial.
Etapa 4: Limpar os elementos visuais desnecessários
Torne as linhas Antes e Depois invisíveis: selecione cada série de linha, vá em Formatar Série de Dados e configure Linha → Sem Linha e Marcador → Nenhum. Faça o mesmo para a série de Dispersão: Marcador → Nenhum, Preenchimento do Marcador → Sem Preenchimento, Borda do Marcador → Sem Linha. Remova os elementos desnecessários do gráfico: linhas de grade, legenda, eixo vertical (se os rótulos de dados forem suficientes para comunicar os valores). Use o menu de Elementos do Gráfico (sinal de +) para desmarcar cada um.
Etapa 5: Adicionar e configurar os rótulos de dados
Clique com o botão direito nas barras azuis de Colunas e escolha “Adicionar Rótulo de Dados”. Clique com o botão direito na série de Dispersão (ou na área onde os pontos invisíveis estão) e adicione rótulos também. Configure a posição dos rótulos como “Acima” em ambas as séries. Para os rótulos da Dispersão, acesse Formatar Rótulos de Dados, marque “Valor a partir das Células” e selecione as células da coluna de Valor (as variações individuais). Desmarque “Valor Y” para que apenas o valor de variação apareça, não o acumulado.
Ajuste o espaçamento das barras para 18% em ambas as séries (Colunas e Barras Superiores/Inferiores). Adicione um título descritivo ao gráfico. Com todos esses passos concluídos, o gráfico Waterfall está completo — com barras nas cores corretas, larguras ajustadas, linhas e pontos invisíveis, rótulos de variação posicionados acima de cada barra e visual limpo e profissional. Altere qualquer valor na coluna de Valor e observe o gráfico se atualizar dinamicamente — confirmando que a estrutura de fórmulas está funcionando corretamente.
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