Um dos passos que mais causa confusão na criação do gráfico Waterfall manual no Excel é a seleção dos dados antes de inserir o gráfico. Você tem uma tabela com várias colunas auxiliares — Mês, Valor, Acumulado, Início, Final, Antes, Depois e Rótulos — mas nem todas devem entrar no gráfico. Selecionar as colunas erradas resulta em um gráfico completamente diferente do esperado. Selecionar colunas não adjacentes (com “buracos” entre elas) exige uma técnica específica que muitos usuários não conhecem. Neste artigo iremos mostrar exatamente como selecionar as colunas corretas para o gráfico Waterfall e como usar o Ctrl para selecionar intervalos não contíguos no Excel.
Vídeo aula sobre como fazer o gráfico waterfall no Excel
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Quais colunas devem entrar no gráfico Waterfall
Da tabela completa de dados do Waterfall, apenas algumas colunas específicas alimentam o gráfico. A coluna dos Meses (ou categorias) é obrigatória — ela define os rótulos do eixo horizontal. As colunas Antes e Depois são as séries de Linha que, combinadas com as Barras Superiores e Inferiores, criam as barras flutuantes de variação. A coluna de Rótulos é a série de Dispersão que posiciona os rótulos acima de cada barra. E a coluna de Início/Final é a série de Colunas que cria as barras de base (partida e total).
As colunas que não devem entrar no gráfico são: a coluna de Valor (a variação bruta de cada período — essa informação vai para os rótulos, não para o gráfico diretamente), a coluna de Acumulado (usada para calcular Antes e Depois, mas não plotada diretamente) e qualquer outra coluna auxiliar de cálculo. Se você selecionar o intervalo inteiro da tabela (todas as colunas de A até G, por exemplo), o gráfico terá séries desnecessárias que vão distorcer completamente o resultado visual.
A seleção correta geralmente inclui: a coluna de Meses, a coluna de Início/Final, a coluna de Antes, a coluna de Depois e a coluna de Rótulos. Dependendo de como você nomeou as colunas e de como estruturou a tabela, essas colunas podem não ser adjacentes — podem ter a coluna de Valor e a coluna de Acumulado no meio, que não devem ser incluídas. É exatamente para esse cenário que a seleção com Ctrl é essencial.
Como selecionar múltiplas colunas não adjacentes com Ctrl
Para selecionar colunas que não estão lado a lado no Excel, o Ctrl é a tecla que permite adicionar intervalos à seleção existente sem perder o que já foi selecionado. O processo é: selecione o primeiro intervalo normalmente (clique e arraste ou clique no cabeçalho da primeira coluna). Depois, mantenha o Ctrl pressionado e clique no cabeçalho de cada coluna adicional que deseja incluir. Cada nova coluna é adicionada à seleção sem remover as anteriores. No final, você tem uma seleção múltipla com “buracos” — as colunas não selecionadas aparecem sem o destaque azul das selecionadas.
Para o gráfico Waterfall, a sequência de seleção com Ctrl é: clique na coluna A (Meses) e arraste até incluir o cabeçalho e todos os dados. Mantenha Ctrl pressionado. Clique na coluna D (Início/Final) para adicioná-la. Mantenha Ctrl e clique na coluna E (Antes). Mantenha Ctrl e clique na coluna F (Depois). Mantenha Ctrl e clique na coluna G (Rótulos). Com todas as cinco colunas selecionadas (A, D, E, F, G — com B e C de fora), clique em Inserir e escolha o gráfico de Colunas Agrupadas. O gráfico será criado apenas com as séries corretas, sem as colunas de Valor e Acumulado que distorceriam o resultado.
Uma dica importante: ao fazer a seleção com Ctrl, inclua sempre a linha de cabeçalho (a linha com os nomes das colunas). O Excel usa os nomes das colunas como rótulos das séries no gráfico — “Antes”, “Depois”, “Rótulos” — o que facilita muito a identificação das séries ao configurar o tipo de cada uma na janela de Combinação Personalizada. Sem os cabeçalhos, as séries aparecem com nomes genéricos como “Série 1”, “Série 2”, tornando o processo de configuração muito mais confuso.
Verificando se a seleção está correta antes de inserir o gráfico
Antes de clicar em Inserir, confirme visualmente que a seleção está correta. Com a seleção múltipla ativa, as células selecionadas aparecem com fundo azul e as não selecionadas aparecem sem destaque. Verifique que as colunas de Valor e Acumulado (que ficam no meio da tabela) estão sem destaque — sem fundo azul. E que as colunas de Meses, Início/Final, Antes, Depois e Rótulos estão todas destacadas em azul.
Se você perceber que selecionou uma coluna errada ou esqueceu uma correta, não precisa começar do zero. Com o Ctrl mantido, você pode clicar em uma coluna já selecionada para desselecioná-la, ou clicar em uma coluna nova para adicioná-la à seleção. A seleção múltipla com Ctrl no Excel é aditiva e subtrativa — cada clique com Ctrl alterna o estado de seleção da coluna clicada. Use isso para ajustar a seleção sem precisar recomeçar.
Uma alternativa à seleção manual com Ctrl é usar a Caixa de Nome (o campo à esquerda da barra de fórmulas que mostra o endereço da célula atual) para digitar a seleção diretamente. Clique na Caixa de Nome, delete o conteúdo e digite o intervalo desejado separando os intervalos não contíguos por vírgula: A1:A15,D1:D15,E1:E15,F1:F15,G1:G15. Pressione Enter e o Excel seleciona exatamente esses intervalos. Essa abordagem é especialmente útil quando a tabela é grande e o Ctrl+Clique seria lento ou impreciso.
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O que acontece quando você seleciona as colunas erradas
Para deixar claro o impacto de selecionar colunas incorretas, imagine que você seleciona o intervalo inteiro da tabela — todas as colunas de A a G — sem usar o Ctrl para pular as colunas de Valor e Acumulado. O Excel cria o gráfico com sete séries em vez de cinco, incluindo as séries de Valor e Acumulado que não deveriam estar lá. O resultado é um gráfico confuso com barras e linhas extras que não fazem parte da estrutura do Waterfall. Tentar configurar esse gráfico errado é muito mais difícil do que recomeçar com a seleção correta.
Outro erro comum é selecionar apenas as colunas adjacentes que parecem “principais” — como apenas Antes e Depois — esquecendo a coluna de Meses ou a coluna de Rótulos. Sem a coluna de Meses, o eixo horizontal do gráfico usa números sequenciais (1, 2, 3…) em vez dos nomes dos meses. Sem a coluna de Rótulos, você não terá a série de Dispersão disponível para posicionar os rótulos personalizados de variação. A seleção correta com as cinco colunas certas é o que garante que o gráfico tenha todos os elementos necessários desde o início, sem precisar adicionar séries depois.