Criar o gráfico de Pareto no Excel é um processo de vários passos, e os ajustes finais de formatação são os que transformam um gráfico funcional em um gráfico profissional e realmente fácil de ler. Dois ajustes são especialmente importantes: adicionar rótulos de dados nas barras para que os valores apareçam visualmente sem precisar consultar o eixo, e corrigir o eixo secundário para que a curva de percentual acumulado não ultrapasse os 100%. Esses detalhes parecem pequenos, mas têm um impacto enorme na clareza e na qualidade visual do gráfico. Neste artigo iremos mostrar como fazer esses ajustes e outros que completam a formatação profissional do gráfico de Pareto no Excel.
Vídeo aula sobre como criar o gráfico de Pareto no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como criar o gráfico de Pareto no Excel assistindo a um vídeo.
Não se esqueça de se INSCREVER no nosso canal.
E coloque o seu melhor e-mail abaixo para receber todas as nossas novidades em primeira mão.
Como adicionar rótulos de dados nas barras do gráfico de Pareto
Os rótulos de dados são os números que aparecem sobre ou dentro das barras do gráfico, mostrando o valor exato de cada categoria sem que o usuário precise estimar a altura da barra em relação ao eixo. Para o Pareto, esses rótulos nas barras de quantidade são muito úteis — eles mostram exatamente quantas reclamações ou ocorrências cada categoria tem, tornando a leitura do gráfico muito mais rápida e precisa.
Para adicionar rótulos de dados nas barras, clique em qualquer barra do gráfico para selecionar toda a série (todas as barras ficam selecionadas simultaneamente com um único clique em qualquer uma delas). Com a série de barras selecionada, clique com o botão direito e escolha “Adicionar Rótulo de Dados”. Os valores aparecem imediatamente sobre cada barra. Se preferir um estilo diferente, clique com o botão direito novamente e escolha “Formatar Rótulos de Dados” para ajustar a posição (dentro da barra, na extremidade externa, na extremidade interna etc.), o tamanho da fonte e outras formatações visuais.
Para a linha de percentual acumulado, geralmente não se adicionam rótulos de dados em todos os pontos — isso poluiria o gráfico com muitos números pequenos ao longo da curva. A informação mais importante da linha é a curva em si e o ponto onde ela cruza os 80%. Se quiser destacar algum valor específico, você pode adicionar um rótulo de dado apenas naquele ponto: clique na linha para selecionar a série toda, depois clique novamente apenas no ponto específico (o ponto deve ficar selecionado individualmente), clique com o botão direito e escolha “Adicionar Rótulo de Dados”.
Corrigindo o eixo secundário para que não ultrapasse 100%
Quando o Excel cria automaticamente o eixo secundário para a curva de percentual acumulado, ele calcula o valor máximo do eixo com uma margem acima do maior valor da série. Se o percentual acumulado vai até 100%, o Excel pode configurar o máximo do eixo para 120%, deixando a curva terminando abaixo do topo do gráfico e criando um espaço vazio desnecessário acima da linha. Esse espaço reduz o aproveitamento da área do gráfico e dá uma impressão visual incorreta — a curva parece não chegar ao limite esperado.
Para corrigir, clique no eixo secundário — os números à direita do gráfico, que mostram os percentuais (0%, 20%, 40%… 100% ou 0, 0,2, 0,4… 1 dependendo de como os dados estão formatados). Com o eixo selecionado, clique com o botão direito e escolha “Formatar Eixo”. No painel de formatação que se abre à direita, clique em “Opções de Eixo” para ver as configurações de mínimo e máximo. Localize o campo “Máximo” e substitua o valor automático por 1 (se os percentuais estão em formato decimal como 0,28, 0,54 etc.) ou por 100 (se estão em formato de porcentagem como 28%, 54% etc.).
Pressione Enter após digitar o novo valor e o eixo se ajusta imediatamente. A curva de percentual acumulado agora termina exatamente no topo do gráfico, na marca de 100%. Se quiser que o eixo comece em 0 e não em outro valor que o Excel possa ter definido automaticamente, verifique também o campo “Mínimo” e garanta que está em 0. Com o mínimo em 0 e o máximo em 1 (ou 100%), o eixo secundário ocupa precisamente o intervalo de 0 a 100%, que é o esperado para um gráfico de Pareto.
Ajustando o espaçamento entre as barras para um visual mais limpo
Por padrão, o Excel cria gráficos de colunas com uma largura de barra padrão que deixa espaços consideráveis entre as barras. Para o gráfico de Pareto, reduzir esses espaços — deixando as barras mais largas e próximas umas das outras — cria um visual mais compacto e profissional, similar ao estilo que você vê em gráficos de Pareto em softwares de qualidade especializados.
Para ajustar a largura das barras, clique com o botão direito em qualquer barra da série e escolha “Formatar Série de Dados”. No painel de formatação, em “Opções de Série”, você encontra a configuração “Largura do Intervalo” (ou “Separação das Colunas”). Esse valor indica o espaçamento entre as barras como percentual da largura de cada barra. Reduzindo esse valor — de 150% padrão para 20% ou 10%, por exemplo — as barras ficam mais largas e mais próximas umas das outras. Definir como 0% elimina completamente o espaço entre as barras, criando o visual de barras adjacentes sem separação.
No Pareto, um espaçamento de 5% a 10% entre as barras geralmente cria o visual mais adequado — as barras ficam visivelmente separadas (para que cada categoria seja distinta) mas o espaço entre elas não chama mais atenção do que as próprias barras. Experimente diferentes valores e observe o impacto visual até encontrar o espaçamento que comunica mais claramente para o seu contexto específico.
Adicionando uma linha de referência dos 80% no gráfico
Uma melhoria visual muito valorizada no gráfico de Pareto é adicionar uma linha horizontal de referência na marca dos 80% do eixo secundário. Essa linha visual deixa imediatamente óbvio onde está a fronteira entre os “poucos vitais” e os “muitos triviais” — o ponto de cruzamento entre a curva e essa linha de referência é exatamente onde termina o conjunto de categorias que respondem por 80% do total.
Para adicionar essa linha de referência no Excel, a forma mais simples é criar uma terceira série de dados na sua tabela com o valor 0,8 (ou 80%) em todas as linhas — uma linha constante de 80% ao longo de toda a extensão do gráfico. Ao incluir essa série no gráfico como linha no eixo secundário, ela aparece como uma linha reta horizontal na marca dos 80%. Formate essa linha com uma cor contrastante (vermelho ou laranja é comum) e estilo tracejado para que seja visualmente distinta da curva de percentual acumulado.
Com essa linha de referência adicionada, qualquer pessoa que olhar o gráfico pela primeira vez entende imediatamente o significado visual: as barras à esquerda do ponto onde a curva cruza a linha de 80% são as categorias prioritárias, e as barras à direita são as secundárias. Esse detalhe transforma o Pareto de um gráfico técnico que requer explicação em uma ferramenta de comunicação visual que qualquer pessoa interpreta instantaneamente.
Se você curtiu esse artigo onde mostramos como ajustar os eixos e adicionar rótulos e referências no gráfico de Pareto do Excel, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.