A maioria das pessoas usa apenas os formatos de número prontos do Excel, como moeda, porcentagem e data. Mas o Excel permite criar formatos completamente personalizados que controlam exatamente como um número é exibido, incluindo símbolos, texto, cores, escalas e condições. Neste artigo iremos mostrar como criar formatos de número personalizados no Excel e os casos mais úteis do dia a dia.
Como acessar os formatos personalizados
Para criar um formato personalizado, pressione Ctrl+1 para abrir a janela de Formatar Células, vá na aba Número, escolha a categoria Personalizado e digite o código do formato no campo Tipo.
A estrutura de um formato personalizado
Um formato personalizado pode ter até quatro seções separadas por ponto e vírgula, na ordem:
formato_positivo; formato_negativo; formato_zero; formato_texto
Se você definir apenas uma seção, ela se aplica a todos os números. Com duas seções, a primeira é para positivos e a segunda para negativos e zero.
Símbolos mais usados nos formatos
- 0: exibe um dígito ou zero se não houver dígito
- #: exibe um dígito ou nada se não houver dígito
- . (ponto): separador decimal
- , (vírgula): separador de milhar
- %: multiplica por 100 e exibe o símbolo %
- “texto”: exibe um texto literal
- [Cor]: aplica cor ao número
- @: representa o texto da célula
Formatos de número mais úteis
Moeda brasileira sem centavos
R$ #.##0
Moeda com centavos e sinal para negativos em vermelho
R$ #.##0,00;[Vermelho]-R$ #.##0,00
Milhar abreviado com “mil”
#.##0,0"mil"
Milhão abreviado
#.##0,0,,"M"
Cada vírgula após o número divide por 1000. Duas vírgulas dividem por 1.000.000.
Porcentagem com uma casa decimal sempre
0,0%
Número com texto personalizado
0" unidades"
Exibe “500 unidades” para o valor 500.
Formatando negativos de forma diferente
Para exibir positivos em verde e negativos em vermelho:
[Verde]+#.##0,00;[Vermelho]-#.##0,00;0
Para usar setas em vez de sinal:
"▲ "#.##0;[Vermelho]"▼ "#.##0;0
Formatando datas de forma personalizada
DD/MM/AAAA -- 15/01/2024 DDD; DD "de" MMMM -- Seg; 15 de Janeiro AAAA-MM-DD -- 2024-01-15 (formato ISO)
Formatando horários
HH:MM -- 14:30 HH:MM:SS -- 14:30:45 [HH]:MM -- mais de 24 horas, como 26:30 (horas acumuladas)
Formato com condições
Você pode usar condições nos formatos personalizados para aplicar diferentes formatos com base no valor:
[>1000]#.##0,0"K";[<0][Vermelho]#.##0;#.##0
Esse formato exibe valores acima de 1000 como “1,5K”, valores negativos em vermelho e os demais normalmente.
Exibindo zeros como traço
Uma convenção comum em relatórios financeiros é exibir zeros como um traço em vez de 0:
#.##0,00;-#.##0,00;"-"
Formato que preserva o número mas exibe texto
Uma vantagem importante dos formatos personalizados é que eles apenas mudam a exibição do número, não o valor armazenado. Isso significa que você pode exibir “500 unidades” em uma célula e ainda usar o valor 500 em cálculos normalmente.
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